Как проходит увольнение директора по решению учредителей, без их согласия и по соглашению сторон? Кто подписывает приказ? Как уволить директора ООО — пошаговая инструкция Может ли директор уволиться без согласия учредителей

Главный документ о трудовых отношениях ТК РФ, он содержит все конкретные данные об основаниях законного увольнения любого сотрудника и порядок увольнения директора в том числе. Существует несколько категорий таковых.

Общие основания — указываются при увольнении любого сотрудника, независимо от должности :

• сотрудник сам изъявил желание;
• инициатива исходит от работодателя;
• сотрудник уволен в порядке перевода;
• срок, на который заключен трудовой договор, подошел к концу ( ?).

Специальные основания — применимы для увольнения руководящего звена . Директор может быть уволен, если:

• принял решение, которое было неправомерным, и в результате него пострадало предприятие;
• злостно нарушал свои должностные обязанности, многократно не исполнял их;
• у фирмы сменился собственник.

Дополнительные основания — увольнение директора при проведении процедуры банкротства.

Законодательные акты

Относящиеся к вопросу об увольнении директора законы :

• ТК РФ. Здесь описаны все случаи, принципы и тонкости увольнения работников, директора в том числе;
• ФЗ от 8.08.01 г. № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» информирует о том, что при смене руководителя, обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию об этом;
• ФЗ от 08.02.98 № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и
  ФЗ от 26.12.95 №208 «Об акционерных обществах» объединяют все нюансы, связанные с увольнением директора в предприятиях с разными организационно-правовыми формами.

Кроме них, существуют Постановления Правительства, письма Министерства труда, постановления Верховного суда РФ по частным вопросам, касающихся рассматриваемой темы.

Многих интересует, возможно ли увольнение директора по статье? Да, так же как и любого другого сотрудника, в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Тонкости и ключевые моменты

Директор может быть единоличным учредителем или входить в состав учредителей фирмы. В связи с множеством обстоятельств, в зависимости от основания существует ряд особенностей увольнения директора.

Увольнение директора и передача дел. Здесь необходимо издать приказ о передаче дел при увольнении директора и оформить акт.

При ликвидации предприятия

Трудовые полномочия директора в момент ликвидации предприятия автоматически сводятся на нет с появлением ликвидатора. Тем не менее, чтобы избежать конфликтных и судебных процедур, лучше оформить увольнение директора при ликвидации ООО надлежащим образом. Тоже самое касается увольнения директора при реорганизации путем присоединения и увольнения директора без назначения нового директора.

Алгоритм действий :

• вынесение решения учредителей, создание соответствующего протокола с указанием законного основания увольнения;
• сообщение об этом увольняемому заблаговременно за 2 месяца;
• издание приказа, содержащего информацию об увольнении;
• начисление и выплата всех полагающихся компенсаций;
• запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке.

По соглашению сторон

Увольнение директора по соглашению сторон считается наиболее «безболезненным» для обеих сторон вариантом расторжения трудовых отношений. В этом случае составляется специальный документ – соглашение сторон. Он подписывается увольняемым и представителем организации. В нем описываются все условия, приемлемые, как для увольняемого, так и для организации:

• дата прекращения трудовых отношений;
• условия, компенсации, порядок их выплаты;
• любые другие условия, не противоречащие закону.

Дальнейшая процедура увольнения в этом случае – стандартная.

По инициативе работодателя

Работодателем здесь выступает учредитель или собрание учредителей предприятия. Следовательно, чтобы оформить увольнение директора по решению учредителя необходимо :

• организовать собрание учредителей. Именно на нем выносится окончательное и бесповоротное решение о том, что директор должен/не должен быть уволен. Итогом собрания выступает протокол. Это документ – отражение общего мнения;
• если решение принято, издается специальный приказ об увольнении директора;
• запись в трудовой книжке при увольнении директора делается следующим образом: основанием увольнения вписывается тот самый протокол, составленный по итогам собрания.

Особенности увольнения заместителя и самого себя

Увольнение заместителя директора по инициативе работодателя имеет некоторые особенности, но их немного.
Заместитель – такой же сотрудник, как и все остальные. Его прием на работу, перевод, увольнение и другие действия регулируются ТК РФ.

Так как заместитель – не руководитель, его увольняют, как и всех сотрудников.

К нему неприменимы специальные и дополнительные основания, как к директору. В день увольнения заместителю выдается на руки его трудовая книжка, делается расчет и на этом его трудовые отношения с фирмой прекращаются.

Как уволить директора ООО, если он учредитель ?
Такое, странное, на первый взгляд, увольнение вполне возможно.

Оно встречается, когда единственный учредитель фирмы и ее генеральный директор – один и тот же человек ( ?).

Сначала он, как учредитель, принимает решение и издает специальный приказ об увольнении себя же, только как директора, по форме Т-8.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО? В этом случае подписывает приказ сам.

В таком случае и трудовая книжка может заполняться и заверяться им единолично. Он самостоятельно делает записи о своем вступлении в должность и о прекращении работы.

Перед этим директор сам издает приказ о своем увольнении .

В его тексте должно быть указано о снятии обязанностей руководителя фирмы с себя и увольнении с занимаемой должности с определенного числа. В качестве основания при увольнении самого себя логично указать собственное желание.

Если директор – один из учредителей

В отличие от предыдущей ситуации, директор – не единственный учредитель, а один из них. В этом случае при желании уволиться с должности, он обязан за месяц до увольнения написать соответствующие письмо собранию учредителей.

Дальнейшие действия :

• непосредственно собрание учредителей. Без его созыва невозможно принятие никаких решений по делам организации. На собрании голосованием решается вопрос об увольнении директора;
• по итогам собрания ведется протокол. Именно в нем находит отражение решение, принятое собственниками по поводу увольнения директора;
• по прошествии месяца можно оставить занимаемую должность со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке об увольнении, расчет и т.д.).

Бывают случаи, когда на собрании учредителей кто-то из них выступает против увольнения. В этом случае директор обязан выслать в адрес каждого из соучредителей письма с уведомлением, предупреждающие об его уходе.

Даже в случае их безразличия, по истечении месяца со дня рассылки, директор имеет право прекратить работу в данной организации.

Куда сообщить об увольнении директора?

Куда надо сообщить об увольнении директора ООО? Налоговая инспекция – единственное место, в которое нужно сообщить об увольнении директора предприятия. Способом информирования является подача заявления о смене руководителя.

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента увольнения . (ФЗ от 8.08.2001 г. N 129-ФЗ). Все остальные сообщения о наступлении этого события – на усмотрения руководства и учредителей организации и по мере необходимости :

• сообщить в банк, если у бывшего директора было право подписи;
• сообщить в прессу, если есть вероятность, что уволенный незаконно воспользуется своими утраченными полномочиями (подпишет документ незаконно от имени организации и т.д.). Объявление должно содержать сообщение о том, что подпись данного лица недействительна с указанного числа.

Выплаты

Полагается ли компенсация директору при увольнении? Да, при его невиновности и по решению учредителей.

Размер ее исчисляется в соответствии с трудовым договором, но составляет не менее 3 размеров заработной платы директора.

Чтобы не возникало спорных моментов, размер компенсации нужно обязательно прописывать в трудовом договоре.

Если этого не было сделано при приеме на работу, можно составить отдельное дополнительное соглашение позже.

Все вопросы и споры относительно выплаты, размера компенсации решаются в суде.

Практика судопроизводства подобных дел показывает, что суд принимает во внимание :

• отработанное время директора в данной организации;
• время, которое осталось до окончания (как составить ?);
• размер денежных сумм, которые мог бы заработать директор, если бы не увольнение;
• возможный размер непредвиденных расходов, которые он может понести в связи с увольнением досрочно.

В абсолютном большинстве споры о присуждении компенсации решаются в пользу увольняемого.

Специальные документы и особенности работы с ними

При увольнении директора в различных ситуациях имеют определенную юридическую силу:

Решение об увольнении

Принимается собранием учредителей или учредителем в единственном лице. Решение отражает общую позицию собрания. Само себе решение не является документом, но оно находит отражение в протоколе.

Протокол

Итог собрания учредителей – протокол. Он является документом, который может быть указан в качестве основания увольнения.

В центральной части излагается повестка дня, основные тезисы по итогам выступлений участников и обязательно содержится решение, принятое в ходе собрания. В нижней части протокола ставят подписи председатель, секретарь и увольняемый. Обязательно указывается дата составления протокола.

Уведомление

Обязательный элемент увольнения директора при несогласии собрания директоров.

Единственный законный способ, как уволиться директору ООО без согласия учредителей – разослать уведомления всем учредителям за месяц до дня прекращения полномочий.

А как уволить директора ООО без его согласия? В свою очередь, со стороны собрания может поступить уведомление в адрес директора, например, об истечении периода действия трудового договора.

В таком уведомлении обязательно указывается сторона-отправитель (отдел кадров, например, выступающий от лица организации), дата, номер и причина составления уведомления.

Уведомление директору об увольнении образец: «Уведомление 30.09.2014 О расторжении трудового договора». Указывается адресат – руководитель предприятия. Центральным сообщением будет обращение к директору по вопросу уведомления. Например, «Уважаемый Иван Иванович! Уведомляем Вас о том, что срок действия заключенного с Вами трудового договора от 03.05.2010 истекает 30.10.2014 ».

В нижней части листа подпись ставит ответственное лицо и получатель расписывается в том, что уведомление им получено. Обязательно указывается фактическая дата его вручения.

Заявление

Актуальный документ на случай увольнения по волеизъявлению самого директора. Пишется в стандартной форме на имя учредителя. А что пишет директор на заявлении об увольнении?

Примером текста этого документа может быть обращение увольняемого: «Прошу о расторжении со мной трудового договора досрочно (дата предполагаемого увольнения)». В верхней части бланка указывается тот, на чье имя заявление, в нижней – фактическая дата составления и подпись увольняемого.

После того, как заявление будет рассмотрено, в нижней его части появится подтверждение факта принятия окончательного решения по обращению.

Трудовая книжка

У директора, как и у любого его подчиненного, она есть. И все в ней обстоит так же, как у всех. Увольнение – не исключение. Единственное отличие – директор сам вправе сделать запись об увольнении, если это входило в его обязанности по отношению к другим сотрудникам.

Пример текста в основной графе о работе: «Уволен по окончанию срока трудового договора, пункт 2 ст.77 ТК РФ». В графе «Дата» обозначается день увольнения.

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
…

В графе «Основание» вписывается соответствующий документ. Например: «Протокол собрания участников от 28.02.2014 № 74»

Ответственность директора ООО после увольнения

Самый интересный вопрос, беспокоящий работодателей. Что же делать, если при увольнении директора есть риск обнаружить урон, нанесенный им? Кто будет отвечать за это?

Сам факт увольнения директора – совсем не основание для освобождения его от всех видов ответственности.

Пусть человек и освобожден от занимаемой в данной фирме должности, но, все же, может нести:

• административную и уголовную ответственность;
  Например, если директором был нанесен урон организации путем обмана сего стороны или с помощью злоупотребления доверием (УК РФ ст. 165);
• материальную ответственность;
  Если по его вине произошла частичная порча или абсолютная утрата какого-либо имущества фирмы. А также, если неоправданно высокие расходы или безвозвратно упущенная прибыль были допущены по его вине.

Статья 165. Причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием

1. Причинение имущественного ущерба собственнику или иному владельцу имущества путем обмана или злоупотребления доверием при отсутствии признаков хищения, совершенное в крупном размере, —

   наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи:
   • совершенное группой лиц по предварительному сговору либо организованной группой;
   • причинившее особо крупный ущерб, —

   наказывается принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового.

В итоге, директор может уволиться по собственному желанию и другим причинам, как общим, так и специальным. Все тонкости увольнения зависят от конкретной ситуации, оснований, обстоятельств увольнения. Главное, не забывать, что и после того, как директор покинул фирму, ответственность за проделанную работу никто не отменял.

Как уволиться генеральному директору без согласия учредителей- отвечать на этот вопрос следует исходя из норм сразу нескольких ветвей законодательства. Рассмотрим, какие правовые механизмы директор фирмы может задействовать в целях прекращения правоотношений со своим работодателем.

Нужно ли согласие учредителей ООО на увольнение директора?

Освобождение директора организации от своей должности — процедура, которая находится в юрисдикции двух основных сфер законодательства: трудового права и гражданского права (фактически — его корпоративной подотрасли).

С точки зрения трудового законодательства увольнение директора по его инициативе осуществляется в целом по тем же нормам, что и освобождение от должности любого другого сотрудника предприятия. То есть руководитель фирмы вправе, написав заявление по собственному желанию и отработав положенный срок (30 дней согласно ст. 280 ТК РФ, и это один из аспектов различия норм ТК РФ, регулирующих правоотношения с участием руководителей и рядовых работников организации), вправе перестать выполнять свои трудовые обязанности. Согласия учредителей фирмы здесь не требуется.

С точки зрения гражданского законодательства директор — это должностное лицо, которое назначается на свою позицию и освобождается от нее решением учредителей организации. И если они не согласны его отпускать, то могут попросту отказаться назначать нового руководителя. И если даже директор с точки зрения ТК РФ будет уволен, то тем не менее будет должен исполнять обязанности, возложенные на него в рамках норм гражданского права.

Вместе с тем на практике можно выделить ряд правовых механизмов, позволяющих директору уволиться без согласия собственников фирмы и притом в полном соответствии указанным категориям норм права. Рассмотрим, как уволиться директору без согласия учредителей с использованием данных механизмов.

Увольнение директора: уведомляем собственников

Итак, по трудовому законодательству особых сложностей с оформлением увольнения директора не предполагается. Другое дело — реализация права директора на увольнение с учетом норм корпоративного права.

За 30 дней в ООО и за 50 дней в АО (далее мы рассмотрим нормы права, которые устанавливают данные сроки) до прекращения работы в качестве наемного сотрудника директор обязан уведомить собственников фирмы о своем желании уволиться. В течение данного срока их задача — издать локальные нормативы об освобождении прежнего директора от занимаемой должности, о назначении нового руководителя фирмы, а также инициировать внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Факт уведомления собственников фирмы увольняющимся директором должен быть доказан. В этих целях он может направить учредителям фирмы заказное письмо с уведомлением и с описью (в которой будет отражено наличие в письме заявления на увольнение). Данное письмо можно составить в нескольких экземплярах и отправить их:

• по юридическому адресу фирмы;
• по ее фактическому адресу;
• по домашним адресам учредителей.

Уведомление об увольнении директора: нюансы

Следует отдельно рассмотреть специфику формы уведомления об увольнении директора. Дело в том, что внеочередное собрание собственников, на котором учредители должны избирать нового руководителя фирмы, в общем случае созывается по инициативе действующего директора (если данная компетенция не отнесена к совету директоров).

Предупредить владельцев фирмы о проведении собрания директор должен за 30 дней — если работает в ООО (п. 1 ст. 36 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или за 50 дней — если работает в АО (п. 1 ст. 52 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Частично данные нормы корреспондируют с положениями ст. 280 ТК РФ — о необходимости увольняющегося руководителя предупредить собственников о желании расторгнуть договор за месяц. Однако норма о сроке в 50 дней, прописанная в законе № 208-ФЗ, появилась позднее, чем норма ст. 280 ТК РФ, и при равенстве юридической силы закона № 208-ФЗ и ТК РФ в первую очередь исполняется более новая.

Таким образом, в общем случае форма уведомления собственников об увольнении директора будет соответствовать форме извещения о созыве внеочередного собрания (если в нем будет отражено, что предмет заседания — назначение нового директора). Вместе с тем к извещению можно приложить и копию заявления об увольнении.

В документе должны быть отражены дата, время и место проведения заседания. Собственники считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением (апелляционное определение Белгородского областного суда от 26.06.2012 № 33-1744).

Действия перед увольнением: передача документов

Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), руководитель может отсчитывать срок отработки.

Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить, к примеру:

• Отчетность по вверенным суммам.
• Договоры.
• Доверенности.
• Ключи, карточки, ЭЦП.
• Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.

В целях удостоверения факта передачи корпоративного имущества необходимо составить специальный акт.

Образец заполнения акта приема-передачи при смене директора см. .

При невозможности передать данные документы и имущество учредителям их можно временно оставить у нотариуса (если он берет такие вещи на ответственное хранение). Или же оставить на ответхранении у себя, издав соответствующий приказ.

Полезно также осуществить необходимые коммуникации с обслуживающей расчетный счет фирмы кредитно-финансовой организацией — направив туда, в частности, сведения о том, что с такого-то числа директор прекращает трудовые правоотношения с хозяйственным обществом. Как следствие — банк может аннулировать ЭЦП и иные инструменты реализации увольняющимся директором своих правомочий (и это может дополнительно стимулировать собственников не затягивать с назначением нового руководителя фирмы — кому-то нужно будет подписывать финансовые документы).

Как уволиться генеральному директору через суд: иск к работодателю

Фактически руководитель снимает свои полномочия через месяц после уведомления собственников бизнеса в соответствии со ст. 280 ТК РФ. Однако в госреестре руководитель будет числиться единоличным исполнительным органом, и данную запись ведомство сможет изменить только на информацию о новом директоре.

Если в течение срока отработки учредители не назначили нового руководителя компании, увольняющемуся директору следует инициировать уже судебный механизм в целях реализации своего права на освобождение от занимаемой должности.

Учредители фирмы, не предпринявшие действий, необходимых для назначения нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, которое может быть предметом иска в арбитражный суд: вследствие их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность генерального директора и желающего освободиться от нее (подп. 2 п. 1 ст. 29 АПК РФ).

В исковом заявлении уволившийся с точки зрения трудового законодательства директор может указать, в частности, что учредители фирмы, прежде всего, нарушают его права на свободу трудовой деятельности, безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей, что запрещено положениями ст. 4 ТК РФ и п. 2 ст. 37 Конституции РФ.

К заявлению в суд нужно приложить:

• копию заявления на увольнение;
• почтовые документы, подтверждающие отправку учредителям заявления;
• свежую выписку из ЕГРЮЛ, по которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
• возможно — результаты переписки истца с работодателями (в которой отражено их нежелание его увольнять).

Иск к работодателю рассмотрен: действия директора

В случае если суд встанет на сторону истца (не исключено, что по факту прохождения нескольких инстанций), решение суда о признании незаконным бездействия учредителей фирмы может быть передано в ФНС как основание для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

К числу основных вероятных причин принятия судом решения в пользу ответчика можно отнести неисполнение директором своих обязанностей после увольнения де-юре по ТК РФ.

Дело в том, что пока в ЕГРЮЛ будут зафиксированы сведения о том, что истец — действующий директор фирмы, он обязан исполнять обязанности директора. Если в силу его бездействия в бизнесе появятся проблемы, то его отказ от работы может быть интерпретирован судом как признак злоупотребления правом на увольнение, которое может в данном случае осуществляться директором намеренно в целях причинения фирме вреда.

Кроме того, учредители, в свою очередь, могут инициировать ответный иск к увольняющемуся директору как к должностному лицу, допускающему бездействие, и взыскать с него ущерб вследствие возникновения проблем в бизнесе.

Как уволиться директору: обращение в ФНС и возможный иск

Обращению в арбитраж с иском к бездействующим собственникам ООО может быть альтернатива — обращение в ФНС с запросом об исключении из ЕГРЮЛ записи о том, что уволившийся по ТК директор продолжает оставаться руководителем организации. В этих целях в ФНС могут быть поданы документы:

• форма Р 14001;
• копии заявления об увольнении, извещения о созыве собрания учредителей, почтовых документов.

При этом подпись на форме Р 14001 можно заверить у нотариуса.

В случае если ФНС откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ на основании соответствующего запроса увольняющегося директора, он может инициировать судебный иск, предмет которого — бездействие ведомства, выражающееся в отказе вносить изменения в ЕГРЮЛ. До этого также необходимо получить разъяснения от вышестоящей структуры ФНС (п. 1 ст. 138 ТК РФ), если, конечно, ведомство на соответствующем уровне не удовлетворит запрос заявителя.

Есть вероятность, что арбитраж встанет на сторону истца — исходя из того факта, что сведения в ЕГРЮЛ о том, что истец является действующим директором фирмы, будут недостоверными, поскольку он более не работает в организации (решение Арбитражного суда Липецкой области от 09.11.2015 по делу № А36-4738/2015).

Однако стоит отметить, что подобные прецеденты по определению не слишком репрезентативны, поскольку базируются на достаточно глубоком толковании судом правовых норм о государственной регистрации и, вероятно, с наибольшей частотой будут встречаться по итогам слушаний, в которых собственно фирма не будет третьей стороной и не будет заявлять каких-либо исковых требований.

Действия директора перед увольнением: назначение ВРИО

Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.

Одним из таких действий может быть назначение руководителем фирмы вместо себя человека (при его согласии), уполномоченного совершать необходимые управленческие действия в отсутствии увольняющегося директора.

Данное назначение станет фактором, подтверждающим желание директора действовать при возникших обстоятельствах добросовестно и в интересах фирмы — в арбитраже данный приоритет увольняющегося руководителя может быть оценен очень высоко при принятии решения по спору.

Следует отметить, что штатный заместитель директора официально может стать ВРИО или даже заменить директора на постоянной основе, как и в случае с любым новым назначением директора, только по решению учредителей. При этом человек, назначенный увольняющимся директором вместо себя, может принять любой объем полномочий, если иное не определено уставом организации (постановление ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10). Данное действие не формирует нормативных оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, однако может быть учтено арбитражем.

Итоги

Согласия учредителей на освобождение директора от занимаемой должности не требуется — в части прекращения с ним трудовых правоотношений, регулируемых ТК РФ. Однако прекращение полномочий увольняющегося директора как субъекта корпоративного права (и, как следствие, внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ) требует участия учредителей и принятия ими решения об освобождении директора от должности. Если учредители такого решения не примут, увольняющийся директор вправе добиться внесения изменений в ЕГРЮЛ через ФНС или через суд.

Узнать больше о специфике осуществления полномочий руководителем организации вы можете в статьях:

• «Может ли генеральный директор работать по совместительству?» ;
• «Увольнение генерального директора по собственному желанию» .

Не важно по какой причине, но директор порой становится заложником ненадлежащих действий собственников компании. В ситуации конфликта логичным выходом для него становится снятие с себя полномочий единоличного исполнительного органа. Но как это сделать, если собственники просто игнорируют все уведомления и обращения, и запись о «старом» директоре по-прежнему значится в выписке из ЕГРЮЛ?

Изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц теперь позволяют уволиться «до конца». Необходимость увольнения/самоувольнения директором может быть вызвана следующими причинами:

Отсутствие у учредителя(лей) интереса к деятельности общества;

Нестабильное финансовое положение общества;

Полное прекращение деятельности общества; . предбанкротная ситуация, большая кредиторская задолженность и пр.

Как правило, в таких ситуациях, учредители не хотят брать ответственность на себя, принимать какие-либо решения и назначать новую кандидатуру руководителя.

Алгоритм действий директора

1. Написать заявление об увольнении. В соответствии с ТК РФ руководитель организации может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом собственника за 1 месяц (ст. 280).

2. Направить заявление собственнику(кам) посредством почтового отправления (ценное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении) на последний известный домашний адрес собственника(ков). Направлять заявление на адрес общества или вручать «самому себе» под роспись бессмысленно. Можно также направить телеграмму, вручение которой более гарантировано.

3. По истечении 1 месяца уведомить о снятии с себя полномочий налоговый орган по месту регистрации общества с приложением копий документов, подтверждающих все предпринятые действия. Месяц исчисляется:

• с даты вручения заявления об увольнении непосредственно собственнику(кам);
• по истечении 6 дней с момента отправки - по аналогии с исчислением сроков в налоговом законодательстве. При этом не важно, сколько времени отправление пролежало на почте не востребованным и получено ли вообще (ст. 165.1 ГК РФ п. 3 ст. 46 НК РФ).

2. При отсутствии имущества (01 счет, товары, запасы, материалы и пр.) передать учредителю (ранее указанными способами) учредительные документы, печать, бухгалтерскую отчетность, ключи к клиент-банку и прочие документы. В случае, если у общества имеется имущество, необходимо произвести следующие действия: предложить учредителю(лям) принять имущество общества с составлением соответствующего акта приема-передачи, а также сообщить о местонахождении имущества.

В ответ на уведомление об увольнении с должности директора налоговый орган направляет в адрес бывшего директора ответ, в котором сообщает:

• о направлении собственнику(кам) уведомления о необходимости предоставления заявления о смене руководителя для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• о праве директора обратиться с заявлением о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ в отношении компании.

Должностное лицо, которое берет на себя ответственность по исполнению важнейших обязательств компании, может называться по-разному – генеральный директор, главный директор, исполнительный директор и так далее. Несмотря на полномочия, которыми обладает руководитель, он также является наемным работником и может быть уволен.

Основания для увольнения директора ООО и ИП

Ст. №43 ТК РФ предусматривает, какими должны быть трудовые обязанности руководителя, а также каким образом и вследствие чего он отстраняется от должности. Основания для увольнения директора мало чем отличаются от причин подобного решения по отношению к простому сотруднику.

Так, в Трудовом кодексе зафиксированы следующие основания для расторжения трудового договора с административным лицом:

• Увольнение директора по собственному желанию. Описание подробностей данного мероприятия содержит ст. 280 ТК РФ. Директор, планирующий уход из компании, обязан подать соответствующее заявление не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения. Если же он желает покинуть организацию раньше, ему следует обратиться с соответствующим прошением к своим партнерам. Хоть Трудовой Кодекс и не содержит отдельных глав касательно преждевременного увольнения директора, но, на практике, подобное вполне осуществимо.
• Окончание срока, указанного в трудовом договоре. В трудовом договоре директора имеется отдельный пункт о длительности его трудовой деятельности. Как только этот срок истечет, учредители будут коллективно принимать решение о его продлении или окончании трудовых отношений. Сотрудник, занимающий управляющую должность, также может решить для себя, желает ли он и дальше реализовываться на этом поприще или нет. Если же окончательное решение принадлежит учредителям организации, то не позднее, чем за три дня до истечения трудового договора, они сообщают подчиненному об увольнении или пролонгации сотрудничества. На такой последовательности действий настаивает ст. 79 ТК РФ.
• Увольнение генерального директора в качестве дисциплинарного наказания . Не являются чем-то исключительным те случаи, когда директора компаний недобросовестно относились к своим обязанностям, поведением порочили репутацию учреждения, действиями ставили под угрозу безопасность подчиненных и иными способами злоупотребляли своими правами. Если совершенные ими действия повлекли причинение физического и морального ущерба подчиненным, порчу или расхищение имущества организации, то в качестве дисциплинарного взыскания по отношению к лицу применяется увольнение в соответствии со ст. 81 ТК.
• Увольнение директора в связи с дополнительными основаниями . Под таковыми могут подразумеваться определенные несоответствия деятельности директора содержимому его трудового договора (к примеру, единоличное и несогласованное изменение внешней политики хозяйствующего субъекта, нарушение его устава, превышение должностных полномочий).
• Увольнение директора по инициативе учредителей компании . Данный вид увольнения отличается от предыдущих тем, что не требует указания оснований для подобного решения в приказе об увольнении директора. Регуляция механизма подобного увольнения без причины осуществляется ст. 278 ТК РФ.
• Увольнение директора в связи с ликвидацией ООО. Увольнение по данному типу происходит по решению ликвидационной комиссии предприятия либо его учредителями.

Дела, которые руководитель должен закончить до своего увольнения

До своего увольнения директор обязан сделать следующее:

• Составить финансовые отчеты . Сдать в кассу излишки финансовых средств и зарегистрировать их. Занести в каталог номера отчетов. Сохранить копии финансовых отчетов и прочей кассовой документации, чтобы предотвратить развитие конфликтных ситуаций.
• Уведомить о своем уходе из организации банк и иные кредитные организации. Это необходимо сделать, чтобы избежать возможных манипуляций с подписью на платежной документации и чеках.
• Составить акт передачи документов, к примеру, бланков строгой отчетности, печатей, ключей. Подписание такого документа происходит в последний рабочий день.

Передача ответственности при увольнении директора

Обязанность генерального директора состоит в том, чтобы сохранить и приумножить имущество организации, расширить торговые связи и оптимизировать производство. При увольнении генерального директора преемнику передаются:

• Регистрационные акты и свидетельства организации;
• Протоколы собраний;
• Банковская и финансовая документация;
• Документы приобретения или передачи в аренду недвижимости, транспорта, иного имущества;
• Документация штата сотрудников;
• Оформленные лицензии на оказание услуг;
• Печати, штампы, ключи от помещений и от сейфов.

Хотя законодательно регламентированного алгоритма передачи вещей и документов не существует, перед своим уходом бывший руководитель обязан провести переучет всего, что может понадобиться новому директору. В противном случае, при обнаружении недостачи или факта порчи имущества, прежний директор будет привлечен к административной ответственности по ст. 277 ТК.

Если увольняющийся директор откажется от проведения инвентаризации, то новый директор вправе инициировать такую проверку. Если ее результаты окажутся неутешительными, к примеру, будет выявлена недостача, то предыдущему директору может быть выслана повестка в суд.

Увольнение директора по собственному желанию

Процесс увольнения директора регламентируется ст. 280 ТК РФ. Его специфика состоит в более длительном сроке ожидания, однако, и его можно сократить при условиях, описанных выше.

Генеральному директору ООО не обязательно одобрение учредителей, чтобы по своей воле покинуть организацию, в которой он трудился. Обязательство Совета в такой ситуации состоит в том, чтобы рассмотреть заявление и обеспечить требуемое законодательными актами протекание мероприятия по расторжению трудового контракта.

Вместе с оповещением о внеочередном собрании участников Совета все еще действующий руководитель инициирует поиск и выбор кандидатуры на свое место. Почтовое уведомление, при этом, должно содержать тему нового собрания и дату проведения.

В том случае, если решение покинуть организацию обусловлено внешними обстоятельствами, ввиду которых продолжение работы невозможно, Совету учредителей полагается освободить директора от занимаемой должности в тот же день, в который было подано заявление об уходе.

Увольнение генерального директора при условии, что он – единственный учредитель

Единственный учредитель организации может быть и единственным генеральным директором. В соответствии со ст. 273 ТК РФ освободить себя от должности он может по достаточно простой и быстрой схеме.

Увольнение генерального директора-учредителя в этом случае будет происходить в такой последовательности:

• Осуществляется самостоятельное издание соответствующего приказа;
• Происходит заполнение личной карточки;
• Трудовая книжка заполняется лично директором, с указанием ссылок на приказ об увольнении;
• Директор получает полагающиеся ему выплаты;
• Бывший директор уведомляет кредитные службы о прекращении своей трудовой деятельности.

Увольнение генерального директора может осуществиться и не по собственному желанию. В этом случае владелец организации должен наделить правами на руководство других лиц или структуру. Увольнение директора-учредителя пройдет под началом членов этой структуры или назначенного лица.

Последовательность действий при увольнении генерального директора по инициативе учредителей

Несмотря на то, что директор организации наделен определенными полномочиями и властью, конечным высшим органом управления все же считается Совет Учредителей. Именно учредители, после коллективного принятия решения об увольнении генерального директора ООО, имеют право воплотить его в жизнь. Для этого им нужно соблюсти такую последовательность действий:

1. Созыв Совета Учредителей. В процессе коллективного совещания и по его завершению оформляется и анализируется соответствующий протокол. Приведенные в нем аргументы каждого участника станут основой для издания обоснованного приказа об увольнении.
2. Приказ об увольнении подлежит регистрации в специальном каталоге.
3. Инициируется имущественная проверка.
4. Осуществляется выплата бывшему директору организации зарплаты и иных полагающихся ему по закону средств.
5. Происходит заполнение личной карточки директора.
6. Учредители также обязаны внести соответствующую запись в трудовую книжку директора при увольнении. При увольнении трудовая книжка директору обязана выдаться незамедлительно под роспись. Ее удержание без обоснованной причины противозаконно.
7. Последним действием при увольнении директора считается оповещение банка и налоговой службы.

Компенсация и иные выплаты директору

Если уволенному директору полагаются выплаты, то учредителям необходимо рассчитать их размер. Это можно сделать, основываясь на следующей информации:

• Данных о размере выплат при увольнении, зафиксированных в трудовой договоренности между директором и учредителями;
• Сведениях о поведении директора на протяжении всего срока исполнения обязанностей. Так, если он зарекомендовал себя, как некомпетентный, вспыльчивый, безответственный и эгоистичный руководитель, ему вполне обоснованно может быть отказано в премиях;
• Допсведениях в соглашениях, заключенных после подписания сторонами трудового договора;
• Законодательно обусловленном размере компенсационных выплат, зависящем от длительности работы директора в хозяйствующем субъекте;
• Размере премиальных выплат, получаемых директором ранее за время осуществления им своих обязанностей.

Компенсация директору при увольнении не подлежит обложению налогами. Размер компенсации кратен средней зарплате, умноженной на три.

Если в процессе составления трудовой договоренности сторонами была упущена глава о выплатах после увольнения, это не значит, что компенсация будет отсутствовать. Организация по закону обязана выплатить директору определенную сумму. Совету учредителей следует иметь в виду, что уволенный сотрудник имеет право отстаивать свои интересы в суде.

Проблемы, возникающие в процессе увольнения директора, и способы их решения

На практике, увольнение директора может сопровождаться определенными проблемами.

Например: за тридцатидневный срок так и не был найден новый кандидат для исполнения обязанностей руководителя компании. В данном случае имеет место консультация прежнего директора с Учредительным Советом. На встрече обсуждается вопрос передачи обязанностей одному из учредителей либо возможному претенденту на должность. Если один из учредителей согласен занять эту должность – с ним заключают специальный договор.

Вторая распространенная проблема – Общее собрание Учредительного Совета так и не было проведено на момент истечения полагающегося по закону срока ожидания для увольнения директора, о чем участники были предупреждены должным образом. В данном случае директор, увольнение которого не было должным образом проведено, вправе покинуть организацию в соответствии со ст. 80 ТК РФ. При этом он не сможет самостоятельно внести соответствующие записи в свою личную карту и трудовую книжку. Делать это запрещено Правилами заполнения трудовых книжек, изданными и регламентированными Постановлением Правительства.

Руководитель организации (ООО, ЗАО или любой другой), как и обычный работник, вправе уволиться по собственному желанию. Данное право закреплено в статье 280 Трудового кодекса РФ: "Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц" .
Если увольняющийся директор находится в нормальных отношениях с учредителями (участниками, собственниками) фирмы, проблем с увольнением не возникает: уполномоченный орган (в случае ООО - внеочередное собрание участников либо единственный участник) рассматривает заявление действующего директора об увольнении и принимает решение об избрании нового директора, после чего происходит передача дел от старого руководителя вновь избранному, а также в трехдневный срок о смене руководства компании уведомляется налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц, для внесения сведений о данном факте в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Но все значительно осложняется в случае конфликта увольняющегося директора с учредителями, а также если учредители уклоняются от участия в собрании, не хотят назначать нового руководителя и т.п. Бывает и так, что связь с учредителями вообще утрачена (например, из-за смены места жительства), и они "забыли" про некогда учрежденную ими фирму.
Если имеет место одна из подобных ситуаций, руководитель предприятия не может просто "хлопнуть дверью" и уйти - хотя формально закон позволяет ему это сделать, впоследствии он столкнется с множеством проблем. Вот некоторые из них:
- в ЕГРЮЛ он по-прежнему будет числиться руководителем юридического лица. Соответственно, налоговая инспекция и внебюджетные социальные фонды по-прежнему будут считать, что на уволившемся директоре лежит обязанность по обеспечению сдачи организацией отчетности, уплаты налогов и страховых взносов;
- руководитель является единоличным исполнительным органом организации и отвечает за всю ее текущую деятельность - таким образом, недобросовестные учредители могут злоупотребить своим положением и совершить от имени организации действия, ответственным за которые будет не надлежащим образом уволившийся руководитель;
- руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, а в ряде случаев и за убытки.
Таким образом, руководителю, желающему расторгнуть трудовой договор по собственному желанию без согласия работодателя, следует чрезвычайно скрупулезно соблюсти все формальности, чтобы увольнение не повлекло за собой неприятных последствий.
Работодателем директора является сама возглавляемая им организация, а органом, осуществляющим от имени организации прием и увольнение директора - собрание участников (собственников) либо единственный участник (собственник). Именно этот орган директор и должен уведомить за один месяц до увольнения.
Юристы нашей компании предлагают следующий алгоритм действий (на примере увольнения из общества с ограниченной ответственностью с несколькими участниками):
1. Созыв по инициативе директора общего собрания участников с повесткой дня "Уведомление о планируемом увольнении руководителя общества" (в соответствии по статьей 35 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").
О проведении собрания участники ООО должны быть заблаговременно извещены по почте, при этом извещения следует отправить на все известные адреса участников.
2. В случае успешного созыва собрания и наличия на нем кворума - созыв через один месяц по инициативе директора общего собрания участников с повесткой дня "Передача дел".
В случае, если к моменту проведения второго собрания новый руководитель ООО еще не будет избран, собрание может поручить кому-либо из участников ООО принять документы и печать ООО у увольняющегося директора (по акту приема-передачи). После передачи дел на основании решения общего собрания в трудовую книжку директора вносится запись об увольнении.
3. В случае неявки участников на первое общее собрание или отсутствия на нем кворума:
а) отправка директором по почте заявлений об увольнении по собственному желанию каждому из участников ООО;
По нашему мнению, данный способ представления заявления об увольнении является надлежащим уведомлением работодателя, так как иначе уклонение участников от явки на собрание на практике означало бы лишение директора права расторгнуть трудовой договор, что противоречит Конституции РФ (свобода труда закреплена статьей 37) и Трудовому кодексу (согласно статье 2 принудительный труд запрещен). Это означает, что участники ООО не имеют право отказать директору в увольнении по статье 280 ТК РФ, а созыв собрания участников необходим только для приема заявления об увольнении. Поэтому бездействие участников, выражающееся в уклонении от участия в общем собрании можно рассматривать злоупотребление правом (см. пункт 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 No 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
б) сдача остатка наличных денежных средств из кассы предприятия в банк для зачисления на расчетный счет;
в) уплата налогов, страховых взносов во внебюджетные фонды, погашение задолженностей перед кредиторами;
г) закрытие счетов ООО в банках (во избежание возможности совершения финансовых операций на основании платежных документов с "подписью" директора после его увольнения), либо уведомление банков, в которых у ООО открыты счета, об увольнении директора и запрет на прием платежных документов с его подписью после даты увольнения.
4. По истечении месяца с момента отправки участникам писем с заявлением об увольнении увольняющийся директор:
а) составляет опись документов организации, упаковывает их и опечатывает;
б) издает приказ о том, что до момента востребования обществом документы и печать ООО будут находиться у него на ответственном хранении;
в) издает приказ о своем увольнении (в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ);
г) вносит запись об увольнении в свою трудовую книжку (в соответствии с пунктом 45 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225);
д) герметично упаковывает печать ООО (например, заклеивает в конверт, расписывается на линии склейки, просит расписаться таким же образом нескольких свидетелей), чтобы в будущем избежать обвинений в незаконном использовании печати после увольнения;
е) доставляет документацию и печать ООО в место хранения;
ж) заверяет у нотариуса заявление, которым подтверждает факт увольнения и прием на ответственное хранение документации и печати ООО;
з) извещает по почте всех участников ООО о состоявшемся увольнении и о месте хранения документов и печати, приложив к письму копии подтверждающих документов.
При увольнении из ООО, имеющего только одного участника, директор может не хранить документы и печать, а выслать по почте единственному участнику общества. В ООО, имеющем нескольких участников, такой вариант, к сожалению, не применим, т.к. кому именно из участников следует выслать документацию и печать, в данном случае директор без их явного волеизъявления самостоятельно решить не вправе.
Отметим, что некоторые юристы предлагают в случае увольнения директора передавать дела фирмы на хранение нотариусу. Теоретически это возможно, но на практике труднореализуемо, т.к. большинство нотариусов отказываются предоставлять подобные услуги. Как вариант, можно также рассматривать сдачу документов и печати на хранение в государственный или частный архив от имени юридического лица (чтобы новый руководитель впоследствии мог их получить из архива). С нашей точки зрения, это излишне, т.к. ведет к дополнительным затратам, в то время как в законодательстве требование об обязательной передаче дел организации в архив или на хранение нотариусу отсутствует. В связи с тем, что процедура передачи дел при отсутствии вновь избранного директора законом не регламентирована, мы полагаем, что хранение дел компании у прежнего директора вполне допустимо.
Полностью ли избавит от всех проблем бывшего руководителя организации "самовольное" увольнение?
От проблем с законом, которые могли бы возникнуть в связи с дальнейшей деятельностью предприятия после увольнения - да. От возможных неудобств - не полностью. Неудобства, которые могут возникнуть у директора после увольнения, связаны прежде всего с тем, что он по-прежнему будет числиться в ЕГРЮЛ в качестве руководителя организации, а регистрирующий орган сможет изменить сведения о руководителе организации только в случае назначения нового. Поэтому, если учредители так и не назначат нового директора, уволившегося руководителя, скорее всего, ожидает вызов в налоговую инспекцию для дачи объяснений по поводу несдачи организацией отчетности. Опасаться этого не следует, т.к. при соблюдении вышеописанных процедур увольнение директора будет совершено в строгом соответствии с законом. Необходимо лишь представить налоговому органу убедительные объяснения и предъявить документы, подтверждающие увольнение в соответствии со статьей 280 ТК РФ.
Привлечь к ответственности за несдачу отчетности бывшего руководителя фирмы, если срок сдачи наступил после увольнения, налоговый орган не имеет права.
По нашему мнению, во избежание возможных обвинений в недобросовестности, директору лучше сообщить в налоговый орган о своем увольнении заблаговременно, не дожидаясь вызова для дачи объяснений. Сообщение следует отправить по почте, разъяснив в нем обстоятельства увольнения по собственному желанию (нежелание участников являться на собрания и т.п.) и приложив к нему копии всех документов, подтверждающих факт увольнения. Такие же сообщения необходимо направить во внебюджетные фонды, в которых организация состоит на учете.
Об увольнении также желательно уведомить регистрирующий орган, на который возложены обязанности ведения ЕГРЮЛ. И хотя в регистрации изменения сведений об организации в ЕГРЮЛ в случае увольнения директора без одновременного назначения нового будет отказано, факт подачи заявления об этом послужит достаточным доказательством добросовестных намерений уволившегося директора.
Необходимо обратить внимание, что если уволившимся директором были допущены какие-либо правонарушения, влекущие за собой уголовную ответственность, в период руководства компанией , увольнение не освобождает его от ответственности за данные правонарушения.