Должностная инструкция ученого секретаря совета учреждения. Бланки: Должностная инструкция ученому секретарю Должностная инструкция главного ученого секретаря

Должностная инструкция ученого секретаря
I. Общие положения
1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом организации по представле
3. Ученый секретарь должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.
3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.
3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.
3.4. Действующие положения по защите авторских прав и патентов.
3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.
3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.
3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.
3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.
3.10. Законодательство о труде.
3.11. Правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности
Ученый секретарь:
1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
III. Права
Ученый секретарь имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность в случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Максим Белухин Раньше было распространено мнение, что развитие сотрудника прямого отношения к компании не имеет. Руководители этим не занимались, полагая, что у них нет на такие мелочи времени, ведь им платят за достижение больших целей. Но выяснилось, что развитие...

1. Общие положения

1.1. Ученый секретарь относится к категории руководителей.

1.2. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

1.3. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научно-исследовательской и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены высококвалифицированные специалисты в соответствующей области знаний без ученой степени, имеющие научные труды, опыт научно-исследовательской и организаторской работы не менее 5 лет.

1.4. В своей деятельности ученый секретарь руководствуется:

Законодательными и нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами в области организации научной деятельности;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ученый секретарь должен знать:

Нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности организации;

Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;

Установленный порядок организации планирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения;

Порядок проведения конкурсов и переизбрания в должности научных сотрудников, аттестации научных работников;

Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими организациями;

Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками;

Руководящие материалы по организации делопроизводства;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия ученого секретаря его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Ученый секретарь исполняет следующие обязанности:

2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями организации, а также другими организациями при совместном их проведении.

2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности организации.

2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы организации, планов и программ повышения эффективности ее деятельности, улучшения организации труда и управления.

2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

2.7. Организует проведение аттестации, избрание по конкурсу работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений организации.

2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Ученый секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию организации научной деятельности.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в ином случае - с разрешения руководителя организации.

3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Ученый секретарь непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4.2. Ученый секретарь осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы ученого секретаря оценивает руководитель организации (заместитель руководителя организации, иное должностное лицо).

5.2. Ученый секретарь несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Примечание. Должностная инструкция ученому секретарю разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 10 «Образование, наука и научное обслуживание», выпуск 29 «Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.03.2002 № 49), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ученого секретаря совета института

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ученого секретаря совета института [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Образовательное учреждение).

1.2. Ученый секретарь совета института относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Ученый секретарь совета института подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.4. На должность ученого секретаря совета института назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.5. Ученый секретарь совета института должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров;
• приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
• основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
• локальные нормативные акты образовательного учреждения;
• основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
• порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников;
• требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
• организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета института, образовательного учреждения;
• правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;
• основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
• механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Ученый секретарь совета института в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия ученого секретаря совета института, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Ученый секретарь совета института исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет подготовку планов работы диссертационного совета института.

2.2. Контролирует выполнение принятых диссертационным советом факультета решений.

2.3. Обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний диссертационного совета института.

2.4. Ведет документацию диссертационного совета института, подготавливает на соискателей ученых званий представления, протоколы заседаний и решений диссертационного совета института, проекты приказов образовательного учреждения, аттестационные дела.

2.5. Подготавливает представления на работников к государственным и отраслевым наградам, претендентов к участию в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников.

2.6. Подготавливает представления аспирантов к именным стипендиям, оформляет необходимые протоколы заседаний, решений совета института, проекты приказов руководителя образовательного учреждения для дальнейшего представления их в ученый совет образовательного учреждения.

В случае служебной необходимости ученый секретарь совета института может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ученый секретарь совета института имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ученый секретарь совета института несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ученого секретаря совета института осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ученого секретаря совета института является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ученого секретаря совета института определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью ученый секретарь совета института обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности ученому секретарю совета института может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Ученому секретарю совета института для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ученый секретарь" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени. Стаж работы на руководящих должностях в сфере защиты информации или других смежных сферах не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Министерства образования и науки Украины, Госспецсвязи, другие нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи в научно-исследовательской сфере, Дисциплинарный устав, конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся развития технической защиты информации;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.

1.4. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ученый секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ученый секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ученый секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует, обеспечивает и контролирует выполнение задач Института в пределах предоставленной компетенции.

2.2. Осуществляет организационную работу, направленную на реализацию государственной политики в сфере технической защиты информации, в частности с учетом современных достижений науки и техники.

2.3. Организует работу Ученого совета Института.

2.4. Осуществляет научную и научно-техническую оценку тематики и результатов научно-исследовательских работ.

2.5. Участвует в определении перспективных направлений научной и научно-технической деятельности Института.

2.6. Рассматривает и утверждает текущие планы научных исследований.

2.7. Обеспечивает координацию и регулирование деятельности в сфере научной и научно-технической деятельности Института, научно-техническое сопровождение мероприятий по защите информации при проектировании, строительстве и реконструкции режимных объектов, разработки образцов специальной техники.

2.8. Участвует в научно-техническом обосновании концептуальных основ и стратегий технического регулирования в сфере защиты информационных ресурсов в информационно-телекоммуникационных системах, криптографической и технической защиты информации, оценки соответствия проектов стандартов, технических регламентов, технических условий в сфере специальной связи и безопасности информации действующим стандартам и нормативно-правовым актам.

2.9. Осуществляет контроль за соблюдением подразделениями Института требований действующего законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции.

2.10. Анализирует состояние и тенденции развития в сфере технической защиты информации, ход выполнения проектов, программ, касающихся деятельности Института.

2.11. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Института.

2.12. Осуществляет аналитическое и информационное обеспечение руководства Института по вопросам научной, научно-технической деятельности.

2.13. Организует выполнение научных программ, проектно-конструкторских разработок, способствует практическому внедрению достижений науки и техники, новых технологий и передового опыта в практическую деятельность Института.

2.14. Изучает международный опыт и достижения научно-технического прогресса в сфере защиты информации.

2.15. Участвует в аттестации научных работников Института и в выборе тем диссертаций соискателей и аспирантов; в отборе научных работников Института.

2.16. Обеспечивает защиту государственной тайны по направлениям деятельности Института и соблюдения требований действующего законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ученый секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ученый секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ученый секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ученый секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ученый секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ученый секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ученый секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ученый секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ученый секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ученый секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ученый секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ученый секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ученый секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ученый секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ученый секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ученый секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Институт в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Института; привлекать личный состав Института к рассмотрению неотложных вопросов, относящихся к его полномочий; проводить проверки и осуществлять контроль по вопросам, относящимся к его компетенции, при проведении опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач; вносить руководству Института предложения по вопросам, относящимся к его компетенции.

Должностная инструкция ученого секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению [вписать нужное].

1.3. Ученый секретарь должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие материалы вышестоящих органов;

Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;

Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения;

Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;

Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;

Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками;

Руководящие материалы по организации делопроизводства;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения.

2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий.

2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения.

2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

2.10. [Вписать нужное].

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]