Образец приказа о направлении на профессиональную переподготовку. Приказ о направлении на обучение: образец. Кто проводит обучение по охране труда руководителей и специалистов

Квалифицированные специалисты требуются в каждом предприятии. Подготовка персонала и повышение квалификации может происходит по специально разработанным программам или курсам для конкретной области деятельности фирмы. Направление работника на обучение оформляется приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

Руководитель организации вправе самостоятельно принять решение о направлении подчиненных на обучение, опираясь на трудовые функции сотрудника и стоящих перед ним целей (изучение оборудования, получение новых разрядов квалификации, классов).

Учебные мероприятия

Исходя из резолюции директора, изложенной в приказе, сотрудник проходит обучение в образовательной организации, переподготовку либо повышает свою квалификацию.

Обучение специалиста сопровождается заключением договора с институтом, техникумом, университетом, учебным центром. С работодателем оформляется договор, в который можно добавить информацию о сроке отработки после завершения учебы, либо соглашение к действующему трудовому контракту. Трудовое законодательство не обозначает максимальный период отработки, решение принимается по взаимному согласию сторон и зависит от понесенных расходов и времени их окупаемости.

• краткосрочные курсы - для занятий отводится 72 часа на рабочем месте специалиста, подтверждаются полученные знания сдачей реферата или прохождением теста;
• семинары - процедура длится 72-100 часов, рассматриваются более значимые и уязвимые зоны трудовой деятельности;
• длительные курсы - их направленность схожа с семинарами, но изучение вопросов происходит более подробно, занятия продолжаются больше 100 часов.

Курсы могут осуществляться с полным, частичным отрывом от производства или параллельно с трудовой деятельностью.

Документальная основа направления на обучение работника принимает вид приказа, в котором руководитель отдает распоряжение направить сотрудника или группу лицу на обучение.

Как оформить приказ о направлении на обучение

При возникновении необходимости изучения подчиненными какой-либо информации издается приказ работодателя о направлении сотрудника на обучение, на курсы или семинары.

Данный документ не имеет обязательной формы и составляется в произвольном виде.

В «шапке» приказа указывается наименование юридического лица, заголовок, месторасположение и дата составления документа.

Преамбула распоряжения содержит указание на статью Трудового кодекса или возникновение производственной надобности.

Текстовый блок состоит из:

• ФИО направляемого специалиста на обучение и его должность;
• начальная и конечная даты прохождения курсов или учебы;
• полное наименование образовательного учреждения;
• условия прохождения обучения и размеры оплаты, компенсирования;
• указание кадровому специалисту о подготовке нужной документации (служебное задание, командировочное удостоверение, внесение данных в табель учета времени);
• подписи директора, обозначенного в приказе специалиста, инспектора по кадрам и главного бухгалтера.

При обучении нескольких работников оформляется единый документ.

Существуют профессии, для которых руководитель обязан обеспечить профессиональное обучение и дополнительное:

• медицинские работники;
• государственные служащие;
• нотариусы;
• педагоги;
• тренеры и профессиональные спортсмены.

Руководитель предприятия берет на себя все затраты по получению необходимых знаний или выплачивает компенсацию обучаемому.

Не следует пренебрегать оформлением ученического договора, который подтверждает факт расходов денежных средств юридического лица на обучение. При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм.

В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется .

Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

ФАЙЛЫ

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

• будет постоянно экономически развиваться;
• сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
• сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

• отрываясь от трудовой деятельности;
• не отрываясь от трудовой деятельности;
• частично отрываясь от трудовой деятельности;
• по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• заголовок документа;
• где был составлен приказ;
• регистрационный номер;
• дата, когда был составлен документ;
• указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
• ФИО человека, которого собираются отправить;
• его должность;
• срок обучения (дата начала и дата окончания);

• полное наименование учебного заведения;
• аргументация необходимости обучения;
• условия прохождения обучения;
• сумма оплаты за обучение;
• размер компенсации;
• ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
• регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
• подпись того, кого направляют;
• подпись директора;
• подпись специалиста отдела кадров;
• подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
• отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
• дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
• запись сделана неразборчивым почерком;
• помарки, исправления;
• орфографические ошибки;
• неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
• неправильно указано наименование организации;
• искусственное состаривание документа;
• затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
   • до того, как была поставлена подпись руководителя;
   • в момент подписания.
2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
   • регистрационный номер приказа;
   • дата, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили отменить;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Заключение

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

ВНИМАНИЕ! Образец приказа - списком.

ПРИКАЗ

О направлении на курсы

повышения квалификации

в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Направить на курсы повышения квалификации в Центр организационно-методического обеспечения физического воспитания Департамента образования города Москвы на учебный год следующих специалистов:

Учителей физической культуры в количестве () человек

Воспитателей ДОУ в количестве () человек.

Инструкторов по физической культуре в количестве () человек.

Тренеров-преподавателей в количестве () человек.

Методистов в количестве () человек.

Руководителей структурных подразделений в количестве () человек.

Списки прилагаются (приложение № 1).

(подпись) (расшифровать)

ВНИМАНИЕ! Образец приказа - индивидуальный.

Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации

(выполняется на бланке организации)

ПРИКАЗ

«______»_____________20_____г. № __________

О направлении на курсы

повышения квалификации

в учебном году

В соответствии с законом РФ «Об образовании», а также в целях совершенствования контроля за повышением квалификации специалистов физкультурно-спортивного профиля

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Направить на курсы повышения квалификации в Центр организационно-методического обеспечения физического воспитания Департамента образования города Москвы на учебный год специалиста:

Ф. И.О. (полностью), образование, должность (на момент подачи приказа)

2.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора УМР_______________________Ф. И.О.

МП Директор ОУ___________________ ______/______________/

(подпись) (расшифровать)

ОБРАЗЕЦ Приложение 1

к приказу №________

от «_____» __________20___г.

С П И С О К

специалистов физкультурно-спортивного профиля

Примечание: Ф. И.О. (полностью), образование (высшее или среднее специальное), должность (на момент издания приказа).

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

Обучение или повышение квалификации

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
2. Приказ о направлении работника на учебу.
3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Образец приказа на обучение сотрудника

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

ПРИКАЗ

« О проведении обучения по балансировке

и шиномонтажу колес для мотоциклетной техники »

В целях расширения перечня услуг, предоставляемых АРС, а также повышения квалификации механиков АРС и операторов шиномонтажа,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести обучение и аттестацию сотрудников в соответствии с планом обучения (приложение к приказу).

2. Участники обучения:

• Павлик Алексей Владимирович - механик АРС;
• __________________________ - механик АРС;
• Дмитриев Вячеслав Борисович - оператор шиномонтажа;
• Солончуков Станислав Вячеславович - оператор шиномонтажа;
• Шапошников М.И. - автослесарь;
• Малышев А.Ю. - автослесарь;
• Кузовов Е.А. - автослесарь;
• Воробьев С.В. - автослесарь.

3. Всем поименованным выше сотрудникам быть на обучении в обязательном порядке.

4. Для сотрудников, у которых дни обучения приходятся на выходные, обязываются присутствовать на обучении. В случае отсутствия на обучении, сотрудник подвергается дисциплинарному взысканию и налагается штраф.

5. Для проверки полученных знаний все участники сдают квалификационный экзамен.

6. Состав квалификационной комиссии:

• Душечкин С.М. - зам. генерального директора - председатель;
• Малышев М.И. - зам. генерального директора - член комиссии;
• Ревякин А.Ю. - инженер по эксплуатации;
• Пригожин Б.А. - начальник отдела кадров - член комиссии.

7. Контролировать выполнение настоящего приказа поручаю заместителю генерального директора Малышеву М.И., начальнику отдела кадров Пригожину Б.А.

8. С настоящим приказом ознакомить под роспись всех поименованных в нем лиц.

Заместитель генерального директора С.М. Душечкин