Тк увольнение по соглашению сторон. Компенсация при увольнении по соглашению сторон - порядок расторжения трудового договора и начисления средств. ✔ Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

• Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

• Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
• Указать основание увольнения
• Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

• Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
• Реквизиты действующего трудового договора
• Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
• Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
• Иные существенные условия
• Подписи сторон переговоров

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

• Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
• Не обязаны указывать причину увольнения
• Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
• Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
• Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
• Можно договориться в том числе и устно
• Такая запись не портит работнику трудовую книжку
• Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
• Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

) является процедурой согласованного обеими сторонами трудового договора решения вопроса об увольнении.

Чтобы получить подробную инструкцию по процедуре увольнения работника по соглашению сторон, необходимо выбрать подходящие пункты опросного листа, после чего сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для увольнения работника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

Правовой статус Работодателя;

От кого исходит инициатива расторжения трудового договора;

Содержит ли соглашение о расторжении трудового договора дополнительные условия.

Основные документы процедуры:

Заявление о прекращении трудового договора по соглашению сторон;

Приказ о прекращении трудового договора с работником;

Соглашение о расторжении трудового договора.

Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется по образцу:

Если в уставе организации предусмотрено отсутствие печати, то работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке. Если же в уставом организации предусмотрена печать, то ее проставление в трудовой книжке обязательно.

Изготовить копию трудовой книжки (страницы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

Раздел 11 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Многие правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации выглядят простыми и прозрачными для применения. Однако, пристальное их изучение и анализ позволяют прийти к выводу о том, что реализовать прописанные положения удается только после преодоления многочисленных сложностей. Один из ярких примеров — статья 78 ТК РФ, устанавливающая порядок увольнения по соглашению сторон. Пальма первенства досталась ей благодаря очень краткому содержанию, ведь разъяснений ее документального оформления не содержит ни один нормативный документ.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику большие привилегии — у него есть возможность уволиться в любой, выгодный только ему момент времени (ст. 77 ТК РФ). Это может быть даже время отпуска или больничного листа. Работодатель же при наличии вышеописанных условий может расторгнуть договор по собственной инициативе только в исключительных случаях: ликвидация предприятия или прекращение деятельности. Профсоюзные организации при этом не проявляют никакого контроля. Этот же способ завершения отношений возможен и по ученическому договору.

О правовых основаниях и правильном оформлении документов

Положение Трудового кодекса, позволяющее закончить трудовые отношения по соглашению сторон, гласит, что для этого потребуется только соответствующим образом оформленное дополнение к договору, подписанное работником и работодателем.

Примерный порядок действий:

1. Сотрудник пишет на имя директора предприятия , в котором просит расторгнуть в соответствии с достигнутым ими взаимным согласием.
2. Работодатель рассматривает заявление и либо подписывает его, либо приступает к обсуждению с работником даты расторжения договора, удовлетворяющей обе стороны.
3. Завершает процедуру должным образом оформленное дополнительное соглашение к трудовому договору, имеющее одну цель — расторгнуть последний документ.

Возможна и обратная ситуация — работодатель предлагает сотруднику прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию путем направления ему соответствующего уведомления с указанными в нем датами, суммами денежных компенсаций и другими важными условиями. В дополнительное соглашение можно внести информацию о дате расторжения, о порядке передачи дел, о сроках проведения инвентаризаций, о компенсационных выплатах и иных важных моментах.

О том, что расторжение договора свершилось, свидетельствует приказ по форме № Т-8 и запись в трудовой книжке работника .

Какие преимущества для работодателя таит в себе расторжение договора по соглашению сторон?

Работнику, планирующему уволиться исходя из собственного желания, предоставляется возможность отозвать свое заявление в любой момент времени. А в случае прерывания трудовых отношений по соглашению сторон такая привилегия не предусматривается. Аннулировать подписанное соглашение возможно только при наличии согласия противоположной стороны. То есть, односторонний порядок расторжения не представляется возможным .

Вывод о том, что расторжение трудовых взаимоотношений на основании соглашения является выгодным для работодателя, можно сделать исходя из следующих моментов:

• законная возможность проявить инициативу для прекращения трудовых отношений;
• отсутствие необходимости объяснять истинную причину такого решения и беспокоиться о соблюдении установленных законом сроков. Например, если причиной увольнения является вынужденное сокращение штата, то увольнение работника невозможно без соблюдения сроков, отведенных на его уведомление;
• самостоятельное установление даты увольнения, в том числе по завершении текущего рабочего дня. Данный момент является особо важным при увольнении сотрудника, имеющего индивидуальную материальную ответственность, так как у работодателя есть полное право указать в соглашении тот срок, который необходим для тщательного инвентаризационного учета материальных ценностей;
• отсутствие у работодателя обязанности согласовывать увольнение с профсоюзным комитетом;
• увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока;
• соглашение сторон предусматривает установление особых условий, а также срока, порядка и размера компенсационной выплаты (выходного пособия или отступных);
• к документальному оформлению соглашения не установлено никаких особых требований;
• некоторые активные сотрудники, не желающие увольняться по сокращению и вносить такую запись в свою трудовую книжку, зачастую соглашаются на получение отступных и приступают к поискам нового работодателя, который, увидев запись в трудовой, придет к выводу о том, что его будущий работник абсолютно неконфликтный человек, готовый найти компромиссное решение даже в тяжелое кризисное время.

Положены ли работнику какие-либо выплаты и компенсации?

Трудовое законодательство давно определило ситуации, в случае возникновения которых работник получает при увольнении . Их наглядным примером является ликвидация фирмы или сокращение числа работников. Но в ряде случаев размер данного пособия можно внести в трудовой или коллективный договор.

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

Законодательством не установлено никаких лимитов данной выплаты. Сумму позволяет закрепить только подписание соглашения о расторжении.

К стандартным выплатам и компенсациям относят:

• заработную плату , расчет которой производится с учетом последнего рабочего дня;
• денежную выплату за количество дней неиспользованного отпуска . Если увольняющийся работник решит полностью использовать свой отпуск, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Тогда предусматривается только .

Более подробно о выплатах вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчет их размера

и заработная плата должны быть выплачены каждому увольняющемуся сотруднику. В случае, если работник использовал больше дней отпуска, чем ему было положено на данный момент времени, то из зарплаты будет удержана оплата всех этих дней. Сумму компенсации рассчитывают исходя из полного отпуска работника, положенного ему за полный год работы, или из количества фактически отработанных месяцев.

Чтобы говорить о конкретной сумме отступных при увольнении, нужно указать их при подписании взаимного соглашения.

Налогообложение выплат

На все суммы, выплачиваемые работнику, налагаются следующие взносы:

• Налог на доходы физических лиц . При обычном режиме работы этот налог уплачивается только по завершению календарного месяца, а процедура увольнения предусматривает несколько иные условия, а именно фактическое получение заработной платы физическим лицом. После увольнения работника НДФЛ следует заплатить в бюджет:
  • в день получения денежных средств в банке или в день, когда эти деньги были перечислены на счет;
  • на следующий день в случае, если расчеты с уволенными производятся из средств выручки, поступившей в кассу.
• Налог на прибыль . Заработная плата, а вернее ее количество, четко отслеживается в соответствии с пунктами 1-3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Соблюдение этих норм является очень важным моментом, ведь если при начислении зарплаты опирались именно на них, то облагаемая база налога на прибыль будет уменьшена на весь объем заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
• ЕСН и взносы в пенсионный фонд . Оплата данного налога обязательна в случае уменьшения за счет выплат, установленных в трудовом (коллективном) договоре, облагаемой базы налога на прибыль. Отступные и денежная компенсация неиспользованного отпуска не облагается ЕСН и взносами в пенсионный фонд.
• Взносы на случаи травматизма .

Часто задаваемые вопросы

Имеется ли возможность расторжения договора по соглашению сторон с реализацией предусмотренного ч. 2 ст. 127 ТК РФ права использовать отпуск?

Если увольнение не связано с возникновением виновных действий работника, то можно воспользоваться отпуском с последующим увольнением. Грамотное документальное оформление в данном случае предусматривает следующую последовательность:

1. Издание приказа о том, что сотрудник ушел в отпуск.
2. Подписание сторонами дополнительного соглашения о расторжении. При этом дата расторжения должна совпадать с последним днем отпуска.
3. Издание приказа о расторжении договора, дата которого должна соответствовать последнему рабочему дню перед началом отпуска.
4. Внесение записи в трудовую книжку.

Есть ли у работодателя право на отказ работнику, который обратился к нему с заявлением для завершения трудовых отношений по соглашению сторон?

Трудовой кодекс РФ не предусмотрел четкого ответа на данный вопрос. Исходя из формулировки ст. 78 ТК РФ, позволяющей расторгнуть договор по соглашению сторон, делаем вывод, что у работника нет основания требовать от работодателя согласия. Можно прибегнуть к другому варианту — расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН:

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ) .

7. Оформление записки -расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

8. Расчет с работником .

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

13. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

14. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте необходимый документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Если компания планирует сокращать штат или численность персонала, может стать выгодной альтернативой сокращениям, а уволенные получат денежную компенсацию за потерю работы.

➤ Как определить сумму и выплатить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию: пошаговая инструкция

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Пошаговая инструкция: порядок расторжения договора по соглашению сторон

Шаг 1. Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты.

➤

Шаг 2. Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Шаг 3. Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Приказ о прекращении трудового договора с сотрудником по соглашению сторон

Шаг 4. Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Шаг 5. Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Воспользуйтесь специальным сервисом от экспертов Системы Кадры:

Воспользоваться сервисом сейчас

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.