Оформляем бухгалтера по совместительству. Может ли главный бухгалтер работать по совместительству? Можно ли быть совместителем бухгалтер и менеджер

В настоящее время когда специалисты жаждут получить дополнительный заработок буквально из каждой предоставленной возможности, большую популярность приобрела работа по совместительству. Не исключением из этого правила стала профессия бухгалтера.

Основные моменты

Но вот разрешено ли им законодательно выполнять работу по совместительству? И какие могут возникнуть затруднения, связанные с этим? Эти вопросы достаточно часто задают себе руководители даже самых небольших организаций, ведь даже маленькому предприятию необходим свой бухгалтер.

Как правило, наличие в штате сотрудников организации должности бухгалтера является необходимостью. Так как этот специалист подготавливает отчетность, в том числе и налоговую, а также контролирует все финансовые потоки компании. Но, при этом далеко не каждая организация может позволить себе трудоустроить такого специалиста на полную ставку. Причины этого бывают разные, это может быть, как маленький объем работы или же ограниченный капитал. Лучшим выходом в такой ситуации будет приглашение бухгалтера на работу по совместительству.

Сама работа бухгалтера по совместительству может иметь два вида: внешняя и внутренняя. В случае если в компании на должность был привлечен штатный специалист, то тогда говорится о штатном совместительстве.

Говоря об этом необходимо понимать разницу между такими понятиями как . Так как согласно действующему законодательству Российской Федерации сотрудник, совмещающий должности, должен выполнять возложенные на него обязанности без отрыва от своих основных должностных функций.

А наоборот работает дополнительно, в то время, когда он не занят на основном месте своей работы. Поэтому если в компании большой объем работ для бухгалтера, то нанимать специалиста по совместительству будет не лучшей идеей. При этом стоит отметить что совмещение функций бухгалтера с остальными должностями, будет крайне неэффективно, так как это значительно снизит его сосредоточенность. А на этой должности она является очень важной характеристикой.

В случае с внешним совместительством на такую ответственную должность бухгалтера может быть принят специалист, который отвечает заявленным требованиям работодателя, а также имеет соответствующую квалификацию.

Однако при этом, в независимости от вида совместительства, со специалистом будет подписан трудовой договор. В котором будут отражены основные условия деятельности, обязанности и сроки оплаты.

Бухгалтер – особенности профессии

Данная профессия по праву считается одной из самых сложных и трудных. От специалиста требуется постоянная сосредоточенность и внимание. Чтобы работать бухгалтером необходимо очень хорошо знать теорию, и также прекрасно применять выученные знания на практике.

На самом деле профессия бухгалтера практически вся распределена по определенным областям. Как правило, это работа с определенными финансовыми потоками компании или фирмы. Ими могут быть как кассовые расчеты, подсчет и выдача зарплаты сотрудникам, различные финансовые валютные операции и ведение складских операций, а также многие другие. При этом специалист, который уже освоил все эти профессии, как правило, занимает должность в организации главного бухгалтера и при этом им очень дорожат.

Бухгалтер в организации ответственен за весь ее документооборот, а также при этом ему необходимо вести четкий финансовый учет активов и пассивов предприятия. Кроме того, он подготавливает соответствующие документы в государственные инстанции во время установленной законом отчетности. Как правило, обязанности бухгалтера могут отличаться и зависят скорее от деятельности на месте его работы.

Условия трудового договора бухгалтера - совместителя

Стоит отметить, что трудовой договор должен обязательно быть в двух экземплярах, второй после подписания отдан бухгалтеру. При оформлении трудового договора для бухгалтера совместителя, кроме основных стандартных положений, которые используются для взятия сотрудника на основное место работы должны быть отображены следующие условия:

Необходимо в договоре отразить положения о том, что специалист берется на работу по совместительству;
Также немаловажным пунктом является указание количества рабочих часов за день. Важно при этом знать, что законодательством установлен запрет на предписание более 4-х часов;
Оплата рассчитывается и начисляется точно в таком же порядке, как и для основного работника. При ее расчете за основу берется количество отработанных часов за месяц. Возможны также и различные надбавки, и премии, и еще социальные выплаты (больничный и т.п.);
Должен быть прописан пункт об отпуске. Здесь кроется только один нюанс, а именно время отпуска должно совпадать с ним же только на месте основной работы;
В случае если на работу по совместительству принимается главный бухгалтер, то он должен подписать условие, в котором говорится о материальной ответственности в случае нанесения своими действиями ущерба работодателю (данное положение оговорено в трудовом кодексе Российской Федерации в статье 243).

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Перечень документов для приема на данную работу не является, как правило, очень большим. Претенденту не требуется даже наличие трудовой книжки, а также документов, отображающих воинский учет.

Все что будет необходимо бухгалтеру для того, чтобы оформить трудовой договор - это ряд обязательных документов:

Необходимо наличие паспорта, либо же его ксерокопии;
Обязательным пунктом, будет наличие диплома, который подтвердит о законченном высшем учреждении претендентом по требуемой специальности (это необходимо, так как должность бухгалтера подразумевает наличие у специалиста определенного багажа знаний).

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Специалист претендующий на должность бухгалтера по совместительству при своем трудоустройстве будет обязан подписать специально подготовленный трудовой договор. В нем же будет говориться о том, что данный работник будет устроен на работу по совместительству. Данное положение регламентируется трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 282.

Последующее назначение специалиста на должность бухгалтера происходит оформления и издания в компании специального приказа (зачастую он имеет форму Т-1, однако может быть применена и самостоятельно разработанная форма). В нем должно быть указано что бухгалтер будет работать на неполную ставку. После чего в соответствующем отделе на него заводится специальная карточка, а также работнику дается табельный номер.

В трудовом кодексе Российской Федерации в статье 283 оговорено, что специалист работающий по совместительству должен будет при трудоустройстве предъявить документ, который подтвердит его личность. Кроме того, перед тем как подписать трудовой договор со специалистом – совместителем, его необходимо проинформировать о действующем распорядке компании, а также о принятых и регулирующих трудовую деятельность нормативных актах.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

При приеме специалиста на должность бухгалтера по совместительству в ТСЖ в трудовом договоре должны быть оговорены некоторые нюансы. В частности, необходимо присутствие положения, согласно которому данный специалист будет иметь право на то, чтобы выдавать жильцам требуемые им справки, а также принимать участие в организации мероприятий по уборке территории. Эти функции должны быть указаны в разделе договора о правах и обязанностях сторон.

В заключении отметим, что работа по совместительству для такой профессии как бухгалтер довольна распространена в нынешний момент на территории Российской Федерации. Это обусловлено в том числе, что довольно много небольших фирм должны вести свою отчетность, но при это объем работы для бухгалтера у них небольшой. Поэтому они желая сэкономить нанимают специалиста на неполную ставку.

Как правило, такое решение является удачным так как оно выгодно и для работодателя, и для специалиста. В первом случае организация может сэкономить, а во втором случае бухгалтер достаточно хорошо получает дополнительные средства.

Вконтакте

может ли генеральный директор и главный бухгалтер работать на полставки на работе по совместительству? Или как правильно отразить ненормированный рабочий день того и другого, если оклад они будут получать фиксированный, независимо от того, час они были на работе или четыре часа, то есть отработанное время зависит от выполненной работы.

для главных бухгалтеров никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству ТК РФ не устанавливает. Следовательно, главный бухгалтер может работать на полставки по совместительству.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Если генеральный директор является единственным учредителем (участником, акционером) коммерческой организации, то с ним не может быть заключен трудовой договор, следовательно, он не может быть совместителем.

Также не может быть принят по совместительству директор муниципального унитарного предприятия, так как руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой, как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности.

Таким образом, если гражданин не является директором муниципального унитарного предприятия, не является единственным учредителем (участником, акционером) коммерческой организации, а также не относится к категориям граждан, которых нельзя принять по совместительству (несовершеннолетние; граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями; прокурорские работники; граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности; судьи) он может работать на полставки по совместительству с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день, но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

При приеме на работу в приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку, пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, рядом (в скобках) укажите, что это 0, 5 ставки.

При этом, в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника, так как если в будущем организация возьмет сотрудника на полную ставку, не придется вносить изменения.

Кроме того, сотрудникам можно установить почасовую оплату труда. При этом заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного количества часов в расчетном периоде.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий.

Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ ).

Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций. Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.*

Кого нельзя принять по совместительству

На работу по совместительству нельзя принимать граждан, относящихся к следующим категориям:

несовершеннолетние (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 );
граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержденпостановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 ;
судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 ).*

Если организация ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (как нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы).

Ситуация: можно ли принять на работу совместителя, который является директором муниципального унитарного предприятия

Как правило, нельзя.

Дело в том, что руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Об этом сказано в пункте 2 статьи 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.

Ситуация: может ли один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно (в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству) *

Да, может.*

Никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Это понятие прописано в статье 282 Трудового кодекса РФ. При этом с совместителем обязательно заключается трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.*

Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству

Нет, не может.*

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 ). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.*

Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.*

Продолжительность рабочего времени

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.*

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ );
отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Например, если по основному месту работы сотрудник не занят в какой-либо день, он может работать по совместительству полный рабочий день (восемь часов). Тогда сверхурочными будут считаться часы работы, которые совместитель отработал сверх положенных восьми часов. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству) за этот же учетный период.

После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу , а в завершение процедуры – личную карточку .

Пример оформления приема на работу внешнего совместителя

Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор ).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудника выдал справку , подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Постатейный комментарий к Трудовому Кодексу РФ.

«Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Комментарий:

Нормы статьи 282 ТК РФ содержат возможность ограничений на работу по совместительству для отдельных категорий работников, в частности руководителей организаций. Федеральные законы устанавливают ограничения права руководителей на работу по совместительству. Причины этого:

возможность злоупотреблений руководителями своими полномочиями вопреки имущественным интересам собственников организаций;
ограниченный ресурс рабочего времени руководителя, которое он обязан продуктивно использовать в интересах работодателя. Нередки ситуации, когда работа в иных организациях является не обходимой с точки зрения обеспечения интересов работодателя, к примеру, в дочерних, зависимых юридических лицах. Поэтому ТК РФ (в статье 276) не запрещает совместительство, а обуславливает получением разрешения уполномоченного органа, собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководителям может быть прямо запрещено выполнять отдельные оплачиваемые работы. Например, руководитель унитарного предприятия не может быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Запрещено ему заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, кроме случаев, когда это входит в должностные обязанности данного руководителя. Руководитель кредитной организации, ее филиала не имеет права занимать должности в других организациях, являющихся кредитными или страховыми организациями, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также в организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к кредитной организации, в которой работают ее руководитель, главный бухгалтер, руководитель ее филиала.

Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью подобных ограничений не содержит. В данном случае применяются нормы ТК РФ о необходимости разрешения собственников имущества (участников) общества на занятие руководителем оплачиваемых должностей в других организациях.*

Руководитель организации также не может входить в состав органов, осуществляющих функции контроля. Это обусловлено необходимостью разделения полномочий между органами управления и надзора. Руководитель в силу своих полномочий осуществляет постоянный контроль за функционированием организации. Собственники же заинтересованы в проведении периодических объективных проверок деятельности, управляемой руководителем организации для оценки результативности принимаемых им решений и эффективности деятельности руководителя. Аналогично, члены ревизионной комиссии (ревизор) общества не могут одновременно быть членами совета директоров (наблюдательного совета). Не могут они занимать иные должности в органах управления общества.»

Назначение штатного расписания

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Статья: Решения для пяти проблемных ситуаций с зарплатными документами

Ситуация 4. Сотрудника берут на неполную ставку

Мы берем работника на 0,4 ставки - 2000 руб. в месяц (полный оклад - 5000 руб.). Как нам правильно оформить приказ о приеме на работу и штатное расписание? Ранее этой должности не было в «штатке».

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением,

Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Трудовой договор главного бухгалтера — совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких. Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации — подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник.

Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя

В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.

Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ .

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству — паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).

Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя

Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:

— гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
— с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
— документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
— рабочее время совместителя;
— оплата труда.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать?

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается , то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается . В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

Принимается и рассматривается заявление соискателя.
Заключается трудовой договор.
Издается приказ о зачислении работника на должность.
Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления .

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
Данные соискателя должности.
Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
Дата и подпись.

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать .

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.

Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения. В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей.

Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей ().

Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется. Каждая организация вправе разработать свой собственный документ.

Видео: все о работе по совместительству

Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

Например, для главного бухгалтера недопустимо двойное подчинение – гендиректору и финансовому директору. Обязательно в договор должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Тут прописываются обязательства сотрудника, например:

разработка рабочих планов счетов;
контроль и принятие первичных документов;
проведение бухучета;
составление отчетных калькуляций по себестоимости;
перечисление налогов в бюджет и прочее.

Можно использовать для того чтобы заключить трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец обычного договора с бухгалтером, трудящимся как основной работник.

В этом случае единственным существенным изменением станет указание характера деятельности — «работа по совместительству».

Исходный образец можно видоизменять в зависимости от должностных обязанностей и предъявляемых к работнику требований.

Запись в трудовой книге

После оформления трудового договора с работником и издания приказа требуется обязательное оформление .

Данный документ оформляется на каждого штатного работника, независимо от характера деятельности или вида совместительства.

Что касается записи в трудовой книге, то таковая в соответствии со заносится по желанию самого работника.

При внутреннем совместительстве сотрудник пишет заявление на имя руководства с просьбой осуществить внесение записи о работе в трудовую книгу.

После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №.

Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы.

Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха.

В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.

Каждое предприятие всегда ищет дополнительный способ снизить издержки, в том числе за счет снижения расходов на оплату труда работников организации. Поэтому удаленный найм становится отличным вариантом для тех компаний, в которых не требуется постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте. Однако в работе по совместительству существуют свои нюансы, а уж тем более в работе по совместительству бухгалтера.

Работа бухгалтера по совместительству подразумевает то, что работнику не нужно находиться в офисе весь день. Более того, в некоторых организациях лично появляться специалисту по учету необходимо не более чем раз в месяц.

Права и обязанности работников по совместительству перечислены в ст.44 ТК РФ .

Таким образом, удаленная трудовая деятельность и работа по совместительству идеально подходит для тех бухгалтеров, которые ищут дополнительную работу.

Единственным нюансом в таком случае становится наличие у последнего экономического образования и опыта работы, если таковой требует работодатель. Подобная трудовая деятельность может осуществляться в двух вариантах: по внешнему и внутреннему совместительству.

Так, работник своей организации вправе осуществлять трудовую деятельность по внутреннему совместительству, несмотря на занимаемую им должность, при наличии необходимых навыков и договоренности с работодателем. По внешнему совместительству сотрудник может работать при наличии любой другой работы.

Обязанности

Каждому работнику организации работодателем должны сообщаться его права и обязанности посредством трудового договора или подобного документа. Так, в обязанности удаленного бухгалтера входит:

ведение учета на предприятии по той части хозяйственной деятельности, которая предполагает занятость работника;

разработка определенной отчетности;

документирование хозяйственных операций;

анализ и сверка сведений по работе предприятия, в случае необходимости внесение изменений и дополнений в уже
существующую финансовую отчетность;

при требовании работодателя, сотрудник по совместительству может также выступать доверенным лицом при различных
финансовых сделках или во взаимоотношениях с государственными структурами;

контроль всех долгов фирмы, а также контроль за исполнением платежей;

регулярное проведение инвентаризации и необходимых сверок.

Основное отличие основной работы от совмещенной документально заключается в том, что в трудовом соглашении обязательно должен прописываться пункт «Исполнение служебных обязанностей по совместительству».

Так, работодатель обязуется предоставить бухгалтеру всю требуемую информацию с помощью компьютерных программ, а бухгалтер ― осуществлять должностные обязанности по принципу удаленной работы.

Может ли главный бухгалтер совмещать

Главный бухгалтер осуществляет полный контроль над всеми бухгалтерскими операциями на предприятии. Поэтому такая должность считается более трудной и ответственной, исходя из объема обязанностей.

Требования

К главному бухгалтеру предъявляется, обычно, следующий ряд обязательных требований:

Наличие высшего законченного экономического образования.

Обязательное наличие опыта работы. Зачастую требуют не менее трех лет стажа.

Наличие у данного сотрудника навыков менеджмента.

Информированность относительно структуры компании, а также ее перспектив развития.

Отсутствие текущего уголовного наказания за преступления в экономической сфере.

Таким образом, главный бухгалтер по совместительству должен иметь перечень характеристик, которые не обязательно иметь рядовому сотруднику. Соответственно, процесс трудоустройства также усложняется ввиду возможного отсутствия у кандидата необходимых требований.

Особенности

Особенность трудоустройства главного бухгалтера в том, что на труд сотрудник будет тратить не более четырех часов в день. При этом трудовым договором может быть установлено и меньшее количество рабочего времени. В соответствии со ст.284 ТК РФ , важной особенностью данного положения является то, что эти часы работы не должны затрагивать основную работу главного бухгалтера.

Существуют следующие нюансы в трудоустройстве главного бухгалтера:

В договоре необходимо прописывать, что работа является совмещенной. При этом такой сотрудник заносится в штатное расписание. Обратите внимание ― главным бухгалтерам по совместительству обычно не заносится в трудовую книжку информация о дополнительной работе. Тем не менее, это правомерно, если сотрудник на этом настаивает.

Оплата производится так же, как и у штатных работников, с поправкой на количество отработанных часов.

Такой сотрудник имеет право на регулярный ежегодный отпуск. Однако данный отпуск должен совпадать по времени с отпуском, предоставляемым на основной работе.

Доплата

На данный момент ст.60.2 ТК РФ предусмотрено, что внутреннее совмещение работ рядового и главного бухгалтера, является законным при наличии соответствующего трудового договора или приложения к уже существующему соглашению. Соответственно, и оплата труда должно осуществляться пропорционально отработанным часам.

В случае если доплата осуществляется без трудового соглашения, либо без дополнительного договора осуществляется выполнение обязанностей, такое положение вещей будет считаться правонарушением.

Таким образом, нанять на работу по совместительству главного бухгалтера несложно. Важно только принимать во внимание все указанные нюансы, и следовать действующему законодательству РФ.

Вконтакте