Жизненный цикл инновационного проекта. Место бизнес-плана в жизненном цикле. Бизнес-планирование проектов Проектный цикл. Этапы

На данном этапе предынвестиционной фазы проведены все необходимые исследования и научно- технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанных с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Далее возникает необходимость в итоговом, максимально компактном документе, позволяющем предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя. От правильности составления этого документа зависит, получит ли проект одобрение, а также его жизнеспособность. Составление бизнес-плана заставляет вновь вернуться к вопросам: так ли уж хороша идея? на кого рассчитан новый продукт (услуга)? найдет ли этот продукт (услуга) своего покупателя? с кем придется конкурировать?
Для среднесрочных и долгосрочных проектов разработка бизнес-плана является центральной стадией в деловом планировании. Главное содержание этой стадии - разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка к его реализации. Основное содержание этого этапа включает следующие моменты:
Развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы ограничения - результат).
Установление деловых контактов и углубление изучения целей, которые преследуют участники.
Структурное планирование (определение рисков и бюджета, составление календарных планов).
Организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями.
Получение одобрения на продолжение работ.
Для локальных, чаще всего инновационных бизнес- проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, - это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования.
Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством (любая инновация), он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо, прежде всего, решить, какую цель (или цели) вы преследуете. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде. Цели могут быть различными, например:
. уяснить степень реальности достижения намеченных результатов в завершенном проекте или техническом решении;
. убедить коллег в реальности достижения определенных качественных или количественных показателей предлагаемой программы или проекта;
. подготовить общественное мнение к проведению акционирования предприятия по оптимальной схеме;
. доказать своим сотрудникам целесообразность перестройки работы и организации существующей или создания новой фирмы;
. привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциальных инвесторов и т.д.
Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.
Фирмы, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес- планами по освоению новых видов продукции, по переходу на новые поколения изделий и т.д.
Если фирма, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то она может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым фирма передаст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, она также разрабатывает соответствующий бизнес-план. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньших средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и при создании товарищества. С помощью бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в виде дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.
Бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовать совместное планирование развития фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития производства у фирм-партнеров, изготавливающих в порядке кооперирования узлы, детали, являющиеся частями технологического процесса. Либо обоснование изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурсов, определяет необходимость соответствующего изменения операции по производству финального (конечного) продукта. В любом случае фирмы - участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование.
Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и фирмам, которые собираются расширить дело, купив акции существующей фирмы или организовав новую организационно-производственную структуру.
Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом фирмы. Бизнес-предложение является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела, степени своего участия в нем.
Объем и степень конкретизации разделов бизнес- плана определяются спецификой и областью деятельности.
Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру. Особое внимание следует уделить резюме. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над документом, но помещается он обычно в его начале. Резюме - это часть бизнес-плана, с которой знакомятся в первую очередь и которая в определенном смысле представляет собой «визитную карточку» дела.
Как часто должен составляться бизнес-план? Бизнес-план предприятия составляется, как правило, на несколько лет вперед и пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и корректировка плана. Параллельно могут разрабатываться локальные бизнес- планы внутри родительской организации.

Основным документом, в котором сфокусированы основные положения инвестиционного проекта, является бизнес-план. Разберем, что необходимо потребовать от команды менеджеров, которым получена разработка бизнес-плана инвестиционного проекта.

Общая процедура упорядочения инвестиционной деятельности предприятия по отношению к конкретному проекту формализуется в виде так называемого проектного цикла, который имеет следующие этапы.

Проектный цикл. Этапы

Формулировка (идентификация) проекта. На данном этапе высший состав руководства предприятия анализирует текущее состояние предприятия и определяет наиболее приоритетные направления его дальнейшего развития, формируя стратегический план. Результат данного анализа оформляется в виде некоторой бизнес-идеи, которая направлена на решение наиболее важных для предприятия задач. Уже на этом этапе необходимо иметь убедительную аргументацию в отношении выполнимости этой идеи. На данном этапе может появиться несколько идей дальнейшего развития предприятия. Если все они представляются в одинаковой степени полезными и осуществимыми, то далее производится параллельная разработка нескольких инвестиционных проектов с тем, чтобы решение о наиболее приемлемых из них сделать на завершающей стадии разработки.
Разработка (подготовка) проекта. После того как бизнес-идея проекта прошла свою первую проверку, необходимо развивать ее до того момента, когда можно будетпринять твердое решение. Это решение можетбытькак положительным, таки отрицательным. Наэтомэтапетребуется постепенное уточнение и совершенствование планапроектаво всех егоизмерениях — коммерческом, техническом, финансовом, экономическом, институциональном и т.д. Вопросом чрезвычайной важности на этапе разработки проекта является поиск и сбор исходной информации для решения отдельных задач проекта. Необходимо сознавать, что от степени достоверности исходной информации и умения правильно интерпретировать данные, появляющиеся в процессе проектного анализа, зависит успех реализации проекта.
Экспертиза проекта. Перед началом осуществления проекта его квалифицированная экспертиза является весьма желательным этапом жизненного цикла проекта. Если финансирование проекта проводится с помощью существенной доли стратегического инвестора (кредитного или прямого), инвестор сам проведет эту экспертизу, например с помощью какой-либо авторитетной консалтинговой фирмы, предпочитая потратить некоторую сумму на этом этапе, нежели потерять большую часть своих денег в процессе выполнения проекта. Если предприятие планирует осуществление инвестиционного проекта преимущественно за счет собственных средств, то экспертиза проекта также весьма желательна для проверки правильности основных положений проекта.
Осуществление проекта. Стадия осуществления охватывает реальное развитие бизнес-идеи до того момента, когда проект полностью входит в эксплуатацию. Сюда входит отслеживание и анализ всех видов деятельности, по мере их выполнения, и контроль со стороны надзирающих органов внутри страны и/или иностранного или отечественного инвестора. Данная стадия включает также основную часть реализации проекта, задача которой, в конечном итоге, состоит в проверке достаточности денежных потоков, генерируемых проектом для покрытия исходной инвестиции и обеспечения желаемой инвесторами отдачи на вложенные деньги.
Оценка результатов. Оценкарезультатов производится как по завершению проекта в целом, так и в процессе его выполнения. Основная цель этого вида деятельности заключается в получении реальной обратной связи между заложенными в проект идеями и степенью их фактического выполнения. Результаты подобного сравнения создают бесценный опыт разработчиков проекта, позволяяиспользовать его при разработке и осуществлении других проектов.

Бизнес-план инвестиционного проекта

Основным документом, в котором сфокусированы основные положения инвестиционного проекта, является бизнес-план (как составить бизнес план >> ).

Бизнес-план инвестиционного проекта дает детальные пояснения того, как будет происходить управление бизнесом с целью получения требуемой эффективности. Цель настоящего раздела состоит в том, чтобы показать, какое место занимает «финансовая часть» в общем объеме бизнес-плана и как остальные разделы бизнес-плана снабжают «финансовую часть» информацией.

В общем случае бизнес-план составляется для внешних и внутренних целей. Внешняя цель бизнес-плана предназначается для оправдания доверия инвесторов и кредиторов, убеждения их в потенциальных возможностях компании, компетентности ее сотрудников. Внутренняя цель заключается в том, чтобы сделать убедительное обоснование путей развития бизнеса «для себя», т.е. по возможности исключить сомнения в правильности пути развития и оценить возможные риски.

Четыре важных шага обоснования целесообразности инвестиций

Другими словами, отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически откорректированного в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение- долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Если говорить кратко, бизнес-план — это стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия, это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения прибыльности.

В целом, финансовая, оперативная и инвестиционная политика предприятия должна соответствовать направлениям и стратегическим целям, выделенным в бизнес-плане. Бизнес-план — это проверка знаний и понимания менеджерами среды бизнеса, а также положения предприятия на рынке. Процесс планирования бизнеса обеспечивает пристальное внимание управленческой системы ко всем ее недостаткам, заставляет рассматривать специфические характеристики и факторы, влияющие на конкурентные способности предприятия. Таким образом, требования, предъявляемые к бизнес-плану, являются условием самосовершенствования системы управления и создания эффективной управленческой стратегии. В разработку бизнес-плана вовлекаются значительные силы и средства. И поэтому последующее планирование требует меньших усилий по сбору и обработке информации.

Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта. Ключевые разделы плана

Ниже дана рекомендация, содержащая перечень того, что должен потребовать собственник (руководитель) от команды менеджеров, которым получена разработка бизнес-плана инвестиционного проекта. Будем предлагать эти рекомендации, как формат и содержание конечного документа, описывая, из каких разделов он должен состоять, и какую информацию надо поместить в каждый из разделов.

РАЗДЕЛ «ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА»

В настоящем разделе приводятся общие сведения о проекте и реализующей его компании.

общая характеристика компании и возможные перспективы дальнейшего развития проекта;
места размещения предприятий, их характеристика — площадь, характер застройки прилегающей территории, имеющейся инфраструктуры, близость транспортных потоков;
общая характеристика имеющихся активов предприятия (установленное оборудование, состояние основных средств, применяемые технологии, нематериальные активы и т.д.);
текущий уровень загрузки производственных мощностей;
суть инвестиционного проекта;
общая характеристика мероприятий и работ, необходимых для запуска нового или расширения существующего бизнеса.

РАЗДЕЛ «МАРКЕТИНГОВЫЙ АНАЛИЗ И ПЛАН ПРОЕКТА»

Целью составления настоящего раздела является анализ тенденций рынка, потребителей, поставщиков, конкурентов и предлагаемых ими товаров и услуг. На основании результатов анализа формулируется рыночная стратегия проекта.

Цель составления маркетингового плана - количественный прогноз цен и объемов реализации продукции, а также составление бюджета маркетинговых издержек на весь срок оценки эффективности проекта. Данные этого раздела являются основой для разработки раздела «Финансовый план» бизнес-плана.

— анализ отрасли:

определение границ целевого рынка проекта (рынок России либо зарубежный рынок, границы рынка);
перечень и краткая характеристика основных продуктов, предлагаемых на целевом рынке;
характеристика рыночной среды, размер, зрелость целевого рынка;
характер конкуренции в отрасли, перечень и характеристика основных конкурентов, в том числе и потенциальных (ассортимент и объемы производства, качество продукции; основные потребители, доля рынка, применяемая маркетинговая политика, неценовые факторы конкурентоспособности; характеристика производственной базы и используемых технологий; сильные/слабые стороны);
характеристика целевых потребителей продукции, на которых ориентирован проект;
анализ тенденций развития отрасли и прогнозы на ближайшие несколько лет;
характеристика степени и форм законодательного регулирования отрасли;

— характеристика рынка материалов, используемых при производстве продукции:

характеристика рыночной среды, характер конкуренции на рынке;
основные поставщики материалов на рынке;
характеристика поставщиков-партнеров предприятия;

— сильные и слабые стороны проекта перед предприятиями-конкурентами;

— возможные угрозы для проекта со стороны конкурентов, поставщиков, потребителей продукции и государства;

— характеристика преимуществ, получаемых компанией от реализации проекта, возможность получения дополнительного эффекта за счет взаимодействия проекта производства с существующим бизнесом компании.

Маркетинговый план предусматривает прогноз (на пять лет, первый год — помесячно) объемов продаж продукции и услуг и связанных с ними издержек:

планируемая рыночная стратегия;
перечень планируемой к реализации продукции,еехарактеристики, единицы измерения, упаковка;
планируемые объемы продаж по годам проекта (для первого года - помесячно);
сезонность реализации продукции;
планируемая методика ценообразования, планируемые цены продукции;
планируемые условия реализации продукции (скидки и условия оплаты);
прогноз изменения цен на энергоресурсы, потребляемые в процессе производства;
маркетинговые издержки, которые необходимо понести до запуска производства, в том числе затраты на организацию сбытовой сети;
планируемые суммы текущих издержек на сбыт (для обеспечения запланированных объемов продаж) после запуска производства.

РАЗДЕЛ «ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА»

Настоящий раздел описывает организационные аспекты осуществления проекта.

сравнение возможных организационно-правовых вариантов осуществления проекта (аренда/покупка оборудования, выделение отдельного юридического лица либо осуществление проекта в рамках текущей структуры компании и т. п.);
организационные мероприятия, проведение которых необходимо для осуществления проекта (выведение работников из штата/принятие в штат, поиск и наем дополнительных работников и т. п.), сроки и стоимость этих мероприятий (стоимость поиска и найма дополнительных работников, выходные пособия и т. д.);
сопутствующие мероприятия и работы (лицензирование, сертификация, обучение персонала и т. п.), сроки их проведения, их стоимость и планируемый график оплаты;
мероприятия, необходимые для начала продаж продукции (создание торгового дома, организация сбытовой сети, заключение договоров с дистрибьюторами и т. д.), сроки их проведения и стоимость;
текущие организационная структура и штатное расписание подразделения компании, на базе которого планируется осуществить проект;
планируемые изменения в организационной структуре, планируемые методы управления и принятия решений;
планируемое штатное расписание подразделения компании после осуществления проекта, фонд оплаты труда по группам персонала;
характеристика подрядчиков и поставщиков оборудования, с которыми планируется работать в ходе выполнения проекта.

РАЗДЕЛ «ТЕХНИЧЕСКИЙ ПЛАН ПРОЕКТА»

Настоящий раздел бизнес-плана описывает технические и технологические аспекты запуска

производства и его функционирования.

— характеристика существующих основных средств, в частности существующего оборудования;

— описание технологии производства продукции, «узкие места» существующего технологического процесса;

— уровень загрузки производственных мощностей, достигнутый в последние несколько лет;

— технические мероприятия, которые необходимо провести для запуска производства (ремонт существующего оборудования, прокладка дополнительных коммуникаций, строительство и ремонт зданий и сооружений и т. п.), сроки их проведения и стоимость;

— перечень дополнительного оборудования, которое необходимо приобрести для запуска производства, и его характеристики:

производитель, марка оборудования;
производительность оборудования;
нормативное потребление энергоресурсов;
цены оборудования и сопутствующие суммы НДС, таможенных пошлин и прочих налогов и сборов;
условия и сроки оплаты оборудования;
сроки доставки, установки и проведения пусконаладочных работ:
стоимость и условия оплаты доставки и установки оборудования, проведения пусконаладочных работ;
требования к текущему обслуживанию оборудования (необходимые мероприятия, периодичность, стоимость обслуживания);
требования к персоналу, занятомунаработе с оборудованием (количество, необходимая квалификация; при необходимости прохождения дополнительного обучения - сроки и стоимость такого обучения);

— влияние изменений, планируемых к внедрению в рамках проекта, насуществующие «узкие места» технологического процесса;

— увеличение производственных издержек в зависимости от объемов производства:

обоснование производственной себестоимости отдельных новых видов продукции;
обоснование себестоимости текущих видов продукции с учетом ввода в эксплуатацию дополнительного оборудования и планируемых изменений технологии производства;
обоснование постоянных цеховых и общепроизводственных издержек по статьям (затраты на внутрицеховое управление, затраты на инвентарь, освещение, охрану и т. п.);

— дополнительные запасы материалов и инвентаря, которые необходимо обеспечить и поддерживать в соответствии с технологическими требованиями.

РАЗДЕЛ «ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА»

В разделе приводится расчет показателей прибыльности и безубыточности производства и реализации продукции, а также расчет показателей эффективности инвестирования средств в проект.

инвестиционные потребности проекта, источники финансирования и график освоения инвестиций (рассчитываются общие инвестиционные потребности проекта на основании данных маркетингового, организационного и технического плана. Здесь же определяется график привлечения инвестиций из различных источников. В случае необходимости в этом же подразделе строится график ввода имущества в залог и обосновывается необходимое покрытие кредита залоговым имуществом);
прогноз доходов отреализации проекта (прогнозируются доходы проекта отреализации продукции. Источником информации является прогнозцен и объемовпродаж, приведенный в маркетинговом плане проекта);
издержки на производство и реализацию продукции (определяются суммы переменных и постоянных издержек на производство и реализацию продукции, рассчитывается себестоимость продукции);
прогноз прибыли и денежных потоков отреализации проекта (прибыль от реализации проекта прогнозируется на основании данных о доходах проекта и затратах на производство и реализацию продукции. В этом же подразделе оцениваются показатели прибыльности и безубыточности продукции — прибыльность продаж, точка безубыточности, запас безопасности; прогноз денежных потоков от реализации продукции предполагает построение прогнозного отчета о движении денег на весь срок оценки эффективности проекта).
оценка показателей финансовой эффективности проекта рассчитываются показатели NPV, IRR, DPB с помощью традиционного метода и метода собственного капитала).

Помимо данных, представленных в предшествующих разделах бизнес-плана, для разработки финансового раздела бизнес-плана требуется следующая дополнительная информация:

сумма собственных средств, доступных для финансирования проекта;
требуемая норма доходности собственного капитала, инвестируемого в проект;
доступные компании условия кредитования (максимальная сумма кредита, стоимость, срок кредитования, условия погашения кредита);
данные об имуществе, предоставляемом в залог для получения кредита (перечень залогового имущества, его характеристики, оценочная стоимость);
необходимая сумма инвестиций в оборотные средства перед запуском производства;
предполагаемый уровень производственных запасов и их оборачиваемость;
условия взаимодействия компании с поставщиками (условия оплаты материалов, скидки, длительность отсрочки платежа).

РАЗДЕЛ «АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА»

Целью составления раздела является анализ рисков проекта (в том числе количественный). Количественный анализ риска проводится наосновании расчетной модели оценки финансовой эффективности проекта. Его цель - определить устойчивость проекта с точки зрения окупаемости вложенных средств к возможным негативным изменениям показателей его доходов и издержек (в частности, цен, объемов продаж, показателей себестоимости производства и реализации продукции).

— количественный анализ рисков проекта проводится в виде

сценарного анализа (анализа эффективности проекта при различных значениях доходов и издержек);
анализа чувствительности проекта к возможным изменениям доходов и издержек;
статистического моделирования, в рамках которого определяется общий риск проекта (риск появления негативных значений показателей эффективности при случайных колебаниях доходов и издержек).

Инвестиционный проект в таком составе, имеющий необходимую глубину проработки, примет к рассмотрению любой инвестор.

Теоретические вопросы на понимание терминологии и предметной области специализации.

Раздел.

Планирование - одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством на предприятии. Планирование - это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели.

Именно с планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой рыночной экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий.

В самом общем случае план - это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач.

Бизнес-план в нашей стране до недавнего времени рассматривался как план одного мероприятия или как план становления и развития небольшого предприятия. Но опыт таких крупнейших корпораций, как «Дженерал-моторс», «Тойота», «Сименс», убедительно показал, что бизнес-план применим и для управления крупным производством, при этом он регламентирует всю деловую жизнь предприятия. Отличие бизнес-плана от ранее применявшегося планирования производства состоит в том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производства на предприятии, но и стремится увязать его с рыночными требованиями.

На уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как стратегическое планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

В текущих технико-экономических планах (годовых, квартальных, месячных) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным планом. Текущие технико-экономические планы (производственные бизнес-планы) включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными. ресурсами, степени загрузки производственных мощностей, обеспеченности промышленно-производственным персоналом. В них также содержатся расчеты затрат на производство, расчеты прибыли, рентабельности, расходы на реконструкцию производственно-технической базы предприятия.

План является руководством к действию, к исполнению. Он используется для обоснования предпринимательской идеи, ее перспективности, для обоснования финансового оздоровления предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств. Причем план необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям.

2. Виды команд: управленческая и проектная команда. Формирование команды проекта

Использование человеческих ресурсов, особенно в форме проектных команд, является критическим фактором для достижения успеха проекта. Именно люди обеспечивают протекание всех процессов на всем протяжении жизненного цикла проекта. В соответствии с подходом, предложенным В. Михеевым, команда специалистов, занятых в проекте, может существовать в следующих формах.

Проектная команда (ПК) - существует ограниченное рамками жизненного цикла проекта время. Такого рода команда может существовать как в рамках самостоятельного проекта, так и внутри структуры организации. В последнем случае ПК может решать такие задачи, как управление процессами глубоких преобразований; выведение компании из кризис- ной ситуации; оценка и разрешение организационных проблем; проектирование и внедрение новых технологий, идей и инициатив в организации; проектирование, формирование и развитие нового бизнеса и т. д.

Управленческая команда (УК) - постоянно действующая, скорее имя нарицательное, так как члены команды являются, как правило, постоянными сотрудниками организации и выполняют функции в соответствии с должностными обязанностями. Однако решаемые ими задачи предполагают более тесное взаимодействие, которое мы уже определили как командное. К области решаемых УК задач относятся следующие:

а) управление развитием новых продуктов и организационным развитием компании;

б) управление и исполнение производственной работы;

в) маркетинг деятельности аналогичных предприятий и выработка стратегии на достижение лучших результатов;

r) внедрение и осуществление тотального управления качеством (TQM);

д) оценка эффективности организации и процессов;

е) принятие и осуществление управленческих решений высокого уровня и т. д.

В табл. 3 раскрывается специфика деятельности обеих команд.

Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.

Основными объектами бизнес-планирования в свободных экономических отношениях служат высокодоходные и конкурентоспособные инновационные проекты. Как известно, современный рынок, основанный на соблюдении всеми производителями и потребителями равновесия между спросом и предложением и соизмерении своих доходов и расходов, всегда будет отдавать предпочтение в кредитовании и финансировании тем производственным, предпринимательским или коммерческим предложениям, которые в будущем дадут наибольший социально-экономический результат. Бизнес-планы в основном предназначаются для того, чтобы способствовать выходу на рынок высококонкурентных новых видов товаров и услуг.

Следовательно, любой инновационный бизнес-проект должен иметь соответствующий бизнес-план обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров и услуг как на отечественном, так и на зарубежном рынке. В рыночных отношениях бизнес-план сам превращается в своеобразный товар, продвижение которого в окружающую предприятие внешнюю банковско-кредитную или финансово-инвестиционную среду должно принести максимальный доход разработчикам нового проекта.

Бизнес-планы являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях. Бизнес-планы разрабатываются на различные инновационные объекты или процессы, связанные с проектированием или созданием новых фирм и их подразделений, разработкой и поставкой на рынок требуемых товаров и услуг, реконструкцией предприятий и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров и производительности труда. В них обосновывается определенная социально-экономическая цель, как правило, имеющая завершенный созидательный результат: рост прибыли, увеличение доли рынка, удовлетворение требований покупателей, ускорение оборота продукции, создание новых рабочих мест и т.д.

Выбранная социально-экономическая цель фирмы на предстоящий период ее производственно-хозяйственной или иной деятельности должна получить наиболее полное отражение в разрабатываемом бизнес-плане. На вновь создаваемые или открываемые фирмы и предприятия разрабатывается в соответствии с проектом комплексный бизнес-план, включающий подробные технико-экономические расчеты по всем разделам и показателям проектирования, строительства и освоения нового производства товаров и услуг. На действующих предприятиях бизнес-планы обычно создаются с целью достижения соответствующих стратегических, тактических или оперативных направлений или задач, связанных с дальнейшим развитием производственных или функциональных подразделений, реструктуризацией или расширением организации и т.д. При стабильной и устойчивой работе предприятия бизнес-план может быть направлен на обновление основных производственных фондов и развитие новых технологий. При значительном спаде производства, имеющем место в переходный период, бизнес-план должен предусматривать поиск новых рынков, расширение сбыта продукции и т.п. В одних случаях требуется разработка комплексных бизнес-планов, в других - локальных бизнес-проектов. Бизнес-планы нужны на открытие любого нового проекта или своего дела всем производителям и предпринимателям.

Бизнес-план представляет собой, по определению И. В. Липсица, документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения . Бизнес-план в конечном счете должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. Каждый предприниматель должен знать, сколько будет стоить новый проект и принесет ли это дело доходы, а если принесет, то когда и какова степень риска? Ответы на эти вопросы рационального хозяйствования в сложных рыночных отношениях дает правильно составленный бизнес-план. Передовой зарубежный опыт свидетельствует, что в условиях рынка всем производителям необходимо составлять планы как долгосрочной, так и текущей деятельности. Это означает, что всем нашим предпринимателям следует также иметь деловые планы. Составление бизнес-плана служит первым шагом каждого начинающего предпринимателя в сферу инновационной, хозяйственной, коммерческой или инвестиционной деятельности. Разработка такого плана требует не только всесторонней экономической оценки будущего бизнес-проекта профессиональными менеджерами, но и непосредственного участия самих предпринимателей и высших руководителей предприятия или фирмы. Совместное участие в составлении бизнес-планов экономистов и предпринимателей особенно необходимо на отечественных предприятиях, имеющих многолетний опыт составления тактических и стратегических, в частности пятилетних и годовых, планов. Поэтому возникает вопрос о преемственности или соотношении широко известных в российской промышленности систем и методов планирования социально-экономического развития предприятий и новых бизнес-планов.

В период становления рыночных отношений среди некоторых наших экономистов стала распространяться и теория о том, что на смену внутрихозяйственному планированию пришло бизнес-планирование. Однако многолетняя практика подтвердила не только возможность, но и необходимость совместного существования этих систем планирования на отечественных предприятиях. Механизм делового рыночного планирования, как справедливо считает В. М. Попов, включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений. Изменились ориентиры, методы и инструменты хозяйствования, в основу которых положены рыночные законы спроса и предложения. В этих условиях деловое планирование или бизнес-планы должны объединить все этапы реализации предпринимательских проектов: от выбора стратегической или тактической цели до ее полной реализации на соответствующем рынке. Бизнес-планирование включает такие этапы, как выбор и обоснование вида деятельности, выявление наиболее реальных проектов ее осуществления, экономическую оценку затрат и результатов, разработку детализированного бизнес-плана, обеспечение выполнения запланированных мероприятий, корректировку плановых показателей и уточнение фактической эффективности использования бизнес-проекта.

Таким образом, практика планирования подтверждает тесное взаимодействие бизнес-планов и социально-экономических планов, сложившихся на российских предприятиях в последние годы. Однако между этими видами планов существуют и различия, свидетельствующие о наличии у каждого из них своего собственного предмета и места как в сфере внутрифирменного планирования, так и во всей системе рыночного хозяйствования.

Во-первых, бизнес-планирование, в отличие от внутрипроизводственного или корпоративного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта. Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии или тактики развития предприятия, тогда как социально-экономическое планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

Во-вторых, бизнес-планы разрабатываются на инновационные проекты, четко очерченные временными сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Внутрифирменное планирование производится и осуществляется непрерывно на всех уровнях управления хозяйством. По мере выполнения одного годового плана фирмы после соответствующей корректировки переходят к осуществлению очередного плана и т.д. Бизнес-план имеет не только четкие временные, но и более узкие пространственные границы, тогда как любой внутрифирменный план таких четких ограничений не имеет.

В-третьих, основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. Внутрифирменные планы необходимы в большей степени для собственного использования, тогда как бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов.

В-четвертых, бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке делового плана своего нового предприятия способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее "совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов.

В-пятых, отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиям новых рыночных отношений, поскольку в большинстве методических и учебных рекомендаций раскрывается преимущественно опыт планирования на сложившемся зарубежном рынке. В то же время на российских предприятиях в условиях спада производства недостаточно широко используется имеющийся опыт внутрихозяйственного планирования. Поэтому в настоящее время требуется комплексный подход к развитию теории и практики не только бизнес-планирования, но и всей системы внутрихозяйственного планирования на отечественных предприятиях и фирмах с разными формами собственности и организационными особенностями.

В условиях рынка основные плановые задачи каждого предприятия сводятся к решению следующих вопросов:

какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;
каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;
какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;
каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

На начальных этапах составления бизнес-планов на те или иные бизнес-проекты достаточно приближенных ответов на основе выполнения укрупненных расчетов экономистами-менеджерами. В дальнейшем требуется проведение специалистами подробных или уточненных расчетов основных планово-экономических показателей. Содержание бизнес-плана, его состав и степень детализации определяются взаимодействием таких факторов, как вид и объем выпускаемой продукции, величина рыночного спроса и предложения, уровень развития и масштабы производства, источник финансирования бизнеса и платежеспособность предприятия и т.п. Для предварительного технико-экономического обоснования бизнес-проекта, как подтверждает отечественная практика, необходимы следующие рыночные показатели:

общие исходные данные и условия выполнения проекта;

рынок сбыта продукции и производственная мощность;
материальные факторы производства и требуемые ресурсы;
местонахождение предприятия и транспортные связи;
проектно-конструкторская документация;
организация предприятия и накладные расходы;
потребность трудовых ресурсов и источники покрытия;
планирование сроков осуществления проекта;
финансово-экономическая оценка бизнес-проекта.

Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Поэтому для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. В связи с этим рассмотрим примерную структуру действующих на зарубежных фирмах бизнес-планов, раскрывающих более подробно как исходную информацию, так и разрабатываемые на ee основе плановые показатели.

Титульный лист: название и адрес фирмы; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость проекта.

Вводная часть: основные положения предлагаемого проекта.
Анализ положения дел в отрасли: текущая ситуация и тенденции ее развития; потенциальные конкуренты; предполагаемые потребители.
Существо предлагаемого проекта: выпускаемая продукция; выполняемые работы и услуги; необходимые помещения и оборудование; требуемый административный и производственный персонал; сведения о самом предпринимателе и его партнерах.
Производстенный план: содержание технологического и производственного процессов; предполагаемые субподрядчики и партнеры; стоимость основных производственных фондов; номенклатура и объем выпуска продукции; перечень применяемых материалов; поставщики сырья.
План маркетинга: предполагаемые цены на продукцию; возможные каналы сбыта; реклама продукции; прогноз новых видов изделий; целевые показатели.
Организационный план: форма собственности; сведения о партнерах (пайщиках); мера ответственности партнеров; состав руководящих органов; организационная структура фирмы; распределение обязанностей и функций.
Финансовый план: план доходов и расходов; денежные поступления и платежи; балансовый план; точка самоокупаемости; основные источники денежных средств; порядок использования доходов.
Оценка риска: слабые стороны предприятия; вероятность появления новых технологий; альтернативные стратегии; надежность партнеров и поставщиков.
Приложения: перечень основных документов.

В российском малом и большом предпринимательстве в последние годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Приведем для примера основные показатели бизнес-планов, разрабатываемых на предприятиях Самарской области:

наименование инвестиционного проекта и его краткое описание;
цель проекта и сроки его реализации;
срок окупаемости инвестиций;
ожидаемые результаты от реализации проекта (прирост производства продукции и прибыли, рост экспорта, повышение качественных характеристик);
предполагаемая стоимость проекта (общая стоимость, в том числе привлечение средств из областного бюджета);
предельно минимальный срок кредита;
форма гарантии возврата ссуды (залог земли, недвижимость, оборудование, страховка);
план инвестиций и срок возврата ссуды по месяцам года;
основные рынки сбыта продукции и конкуренты;
результаты реализации проекта (новые рабочие места, закупка технологии, оборудования);
структура себестоимости по основным статьям расходов.

Наличие типового содержания бизнес-плана расширяет границы его применения не только на больших, но и на малых предприятиях. Вместе с тем следует иметь в виду, что действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов. Однако бизнес-план уже занял свое прочное место в российском предпринимательстве.