Процессы используется для усовершенствования всего. План улучшения бизнес-процессов. Процесс трансформации и перестройки бизнеса

(The Software Engineering Institute’s Capability Maturity Model, SEI СММ) - широко.

известный способ оценки зрелости процесса создания ПО . СММ является популярным методом оценки зрелости процесса создания ПО для организаций во многих различных областях. Данное приложение предполагает базовое понимание СММ. Здесь проводится обсуждение текущего состояния СММ, как это обычно практикуется в промышленности. Основы определения зрелости процесса создания ПО описываются в книге «Managing the Software Process» .

Ключевые моменты.

А Модель технологической зрелости (Capability Maturity Model, СММ) является отличной точкой зрения для оценки схемы процесса, представленного в данной книге. Надлежащим образом реализованный и используемый по убеждению, этот процесс может достигать 3 или 4 уровня зрелости.

А Реальным показателем зрелости процесса является предсказуемость его результатов и хода выполнения, что оказывает положительное влияние на последующие виды деятельности.

А Наличие зрелого процесса оказывается более важным, чем простое прохождение проверок.

А Зрелому процессу не страшны внезапные проверки. Если организация говорит, что она делает, и делает, что говорит, нет никакой необходимости специально готовиться к проверкам.

Е.1 ОБЩИЙ ОБЗОР СММ.

В СММ определены пять уровней зрелости процесса создания ПО, основанных на том, какие конкретные «ключевые» области процесса (Key Process Area, КРА) поддерживаются организацией. Уровень 1 (самый низший) соответствует организации с незрелым или неописанным.

процессом. Уровень 2 (воспроизводимый), уровень 3 (определенный), уровень 4 (управляемый) и уровень 5 (оптимизированный) описывают организации с более высокими уровнями зрелости процесса создания ПО. КРА, соответствующую каждому из этих уровней, можно охарактеризовать следующим образом:.

■ КРА уровня 2: управление требованиями, планирование проекта по созданию ПО, отслеживание и контроль за выполнением проекта по созданию ПО, обеспечение качества ПО, управление конфигурацией ПО.

■ КРА уровня 3: большое внимание процессу организации, определение процесса организации, программа обучения, интегрированное управление созданием ПО, разработка программных продуктов, координация между группами, визуальные проверки.

ш КРА уровня 4: измерение и анализ параметров процесса, управление качеством, предотвращение появления дефектов.

■ КРА уровня 5: нововведения в технологию, управление изменением процесса.

Целью большинства организаций является достижение процесса уровня 3. Для определения зрелости организации используется оценка возможностей ПО (Software Capability Evaluation, SCE). SCE позволяет выяснить, действительно ли организация «говорит то, что она делает, и делает то, что говорит», посредством оценки процесса создания ПО, используемого в данной организации (обычно в виде отдельных положений, определяющих политику), и практики выполнения проектов. Политика организации - «говорит, что она делает» - и реализация проектов - «делает то, что говорит» - оцениваются по соответствующей КРА-схеме. Процесс оценки не является совершенным, однако он может служить хорошим относительным показателем зрелости процесса создания ПО.

Для типичной SCE в качестве одной из частей тщательной проверки применяется SEI Maturity Questionnaire («Вопросник для определения зрелости») . Это определение зрелости включает в себя подробный анализ, интервью и другие формы оценки. Данный вопросник, вообще говоря, используется в качестве отправной точки для создания контекста, в котором будет производиться оценка.

Существует большое число различных оценок распределения организаций, занимающихся созданием ПО, по этим пяти уровням. В таблице Е.1 дается приблизительное распределение для индустрии ПО в 1995 г.

Одним из главных недостатков SEI СММ является то, что КРА ориентируются прежде всего на документальные рабочие продукты традиционного процесса (такие, как проект, требования и документы, определяющие соответствие требованиям), а также на контракты, контракты субподряда, планы и отчеты. Очень немногие КРА реально обращаются к изменяющимся рабочим продуктам, касающимся разработки (модели требований, проектные модели, исходный код или выполняемый код), к.

уровню автоматизации процесса, обеспечиваемого средой, или к процессу создания архитектуры ПО. Другими словами, большая часть из моих 10 основных принципов современного процесса не учитывается на тех уровнях, которым она соответствует. Другим недостатком является присущее СММ рассмотрение управления конфигурацией и обеспечения качества как дисциплин, независимых от остальных видов деятельности в рамках процесса, а не как их неотъемлемой части.

Таблица Е.1.

Распределение по уровням зрелости в индустрии ПО

На практике реальным показателем зрелости процесса является уровень предсказуемости хода выполнения проекта. Попытка поставить в соответствие ход выполнения проекта пяти уровням зрелости СММ может выглядеть следующим образом:.

■ Уровень 1 соответствует случайному (непредсказуемому) выполнению.

■ Уровень 2 позволяет достигать воспроизводимого выполнения от проекта к проекту.

■ Уровень 3 демонстрирует улучшение выполнения следующих друг за другом проектов в терминах затрат, сроков или качества.

■ Уровень 4 свидетельствует о таком выполнении проектов, при котором для следующих друг за другом проектов происходит существенное улучшение либо одного из параметров выполнения процесса, либо нескольких параметров (например, затрат и качества).

■ Уровень 5 соответствует идеальному выполнению следующих друг за другом проектов или существенному улучшению сразу всех параметров. Организации уровня 5 обычно занимают очень узкую нишу.

На рис. Е.1 показано ожидаемое выполнение следующих один за другим проектов в организациях с различным уровнем зрелости.

Многие организации могут делать вид, что их процесс соответствует уровню 3. Соответственно, процесс уровня 3 необязательно является хорошим процессом. С другой стороны, по-настоящему хороший процесс всегда с легкостью получит рейтинг, соответствующий уровню 3. Мой практический опыт, полученный при оценке десятков проектов по созданию ПО и определению возможностей ПО, дал мне понимание некоторых других показателей действительного процесса:

Рис. Е.1. Ожидаемое выполнение проектов для различных уровней зрелости СММ.

■ Объективное понимание текущей зрелости.

■ Объективное понимание выполнения проекта в терминах затрат и сроков, поддающихся количественному выражению.

■ Реальное улучшение выполнения проекта.

■ Минимальное время, необходимое для подготовки к проведению оценки.

Зрелая организация и зрелые проекты понимают процесс и следуют ему. Им не приходится тратить время на подготовку к проверке. Если вы думаете, что ваша организация соответствует уровню 3, то ответьте на такой вопрос: сможет ли она выдержать внезапную проверку?.

Е.2 ПРАКТИЧЕСКОЕ УЛУЧШЕНИЕ ПРОЦЕССА.

В этом разделе приводятся некоторые предварительные размышления по общим вопросам улучшения процесса. Моей задачей является установить правильный баланс между надеждами и опасениями относительно тех перспектив, которые связаны с улучшением процесса.

■ Зрелость процесса. Соответствие схемам определения качества процесса, например SEI СММ, необязательно приводит к получению качественного продукта. Однако действительно высококачественный процесс будет оценен как зрелый. Один из основных недостатков большинства схем процессов состоит в том, что они задают статически определенную программу подтверждения качества как чей-то независимый вид деятельности, вместо того чтобы динамически интегрировать обеспечение качества во все виды деятельности.

■ Стоимость зрелого процесса. Зрелый процесс не требует большого количества денег. Напротив, он позволяет экономить деньги в долговременном смысле. Поскольку улучшение незрелого проекта всегда приводит к изменению структуры затрат, в организациях обычно обращается внимание на кратковременные затраты, связанные с улучшением процесса. Важным моментом здесь является то, что внушение мысли об улучшении процесса для тех проектов, которые уже находятся в стадии выполнения и в которых преобладает краткосрочный подход к определению затрат, является делом очень трудным. Однако необходимость в улучшении процесса легко внушить тем организациям, которые преследуют‘долговременные цели в бизнесе, и для тех долгосрочных проектов, которые все еще находятся в стадии планирования.

■ Метрики ПО. Объективные измерения, необходимые для оценки качества программного продукта и прогресса в работе, - это два взгляда под различными углами зрения на создание ПО. Разработчики архитектуры больше интересуются показателями качества, в то время как менеджерам обычно нужны показатели прогресса. Успех любого процесса создания ПО, в котором значения метрик собираются вручную, будет ограниченным. Большинство самых важных метрик ПО - это простые, объективные измерения того, каким образом продукт/проект изменяется с различных точек зрения. Измерение абсолютных значений обычно менее важно, чем измерение относительных изменений в зависимости от времени. Из-за динамичного характера проектов по созданию ПО эти измерения должны быть доступны в любое время, необходима возможность их адаптации для ■ различных составных частей постоянно изменяющегося продукта (подсистемы, версии, компонента, команды), и они должны содержаться в таком виде, чтобы можно было оценить тенденции (первую и вторую производные). Постоянная доступность была достигнута на практике только тогда, когда метрики стали поддерживаться в онлайновом режиме в качестве автоматизированного побочного продукта среды разработки.

■ Адаптация процесса. Различные виды деятельности по созданию ПО требуют разных процессов. Имеются некоторые универсальные приемы и способы, но существуют также зависящие от ситуации различия в способах, приоритетах, церемонии и в том, на что обращается основное внимание. Разные ситуации при разработке ПО определяют различные требования, которые охватывают целый диапазон процессов. Внутренний процесс организации для создания некоторого продукта не будет в точности совпадать с процессом, который используется в проектах по разработке больших операционных систем по контракту со сторонним заказчиком.

■ Процесс в сравнении с методом. Процесс управления проектом имеет дело с иными понятиями, нежели технический метод. Первый характеризуется итерационной разработкой, основанными на демонстрациях оценками и управлением рисками; второй - объектно-ориентированными методами, подходами к архитектуре и UML-представлениями. Плохое управление процессом, вероятно, никогда не сможет быть спасено с помощью хорошего метода, а вот хорошее управление процессом, скорее всего, приведет к успеху при использовании большинства технических методов. Понятно, что одни методы лучше других. Результат, который получается с помощью хорошего метода разработки, совмещенного с хорошим процессом управлением, - абсолютен. Это - основная цель.

Е.З ВОПРОСНИК ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЗРЕЛОСТИ.

Ниже обсуждается подход к процессу, представленному в настоящей книге, с точки зрения SEI СММ. «Вопросник для определения зрелости» SEI использовался мной в качестве сценария для оценки степени завершенности подхода к процессу с общепринятой точки зрения на зрелость процесса. Каждый цитируемый вопрос выделяется курсивом, а за ним следует мой ответ со ссылками на материалы, различные виды работ и контрольные точки процесса.

В некоторых ответах, например, касающихся вопросов обучения, схема процесса не предусматривает какого-либо конкретного подхода. Такие ответы являются специфичными для каждой организации; это означает, что для отдельной организации потребуется свой собственный механизм, определяемый ее внутренней практикой и культурой.

Управление требованиями, уровень 2.

Используются ли ваши системные требования, относящиеся к ПО, в качестве базы для разработки и управления проектом?.

А Требования к ПО содержатся в документе с общей концепцией и в модели вариантов использования. Каждой итерации соответствуют спецификации версии, в которых определяются цели для промежуточных контрольных точек. Все эти рабочие продукты входят в базовую версию ПО и подпадают под процесс управления изменениями.

Вносятся ли необходимые уточнения в планы, рабочие материалы и виды деятельности по мере изменения требований, относящихся к ПО?.

▲ При итерационной разработке каждая новая итерация сопровождается новыми спецификациями версии и соответствующим обновлением технических рабочих продуктов. Назначением запросов на внесение изменений в ПО (SCO) типа 3 и является обращение к необходимым изменениям, вызванным изменением требований.

Следует ли проект зафиксированной в письменном виде политике данной организации по управлению системными требованиями, относящимися к ПО?.

А Политика организации должна содержать в явном виде подход к определению и управлению всеми рабочими продуктами проекта, включая комплект рабочих продуктов требований.

Обучался ли персонал, ответственный за управление требованиями, методам управления требованиями?.

Используются ли измерения, проводимые для onpedejieuua состояния, работ, при управлении требованиями (например, общее число изменений требований, которые предложены, открыты, приняты и внесены в базовую версию)?.

A SCO типа 3 должны отслеживаться и учитываться при периодических оценках состояния.

Подвергается ли деятельность по управлению требованиями проверкам на подтверждение качества ПО (Software Quality Assurance, SQA)?.

А Контроль качества является обязанностью всех команд. Независимая организация, которая выполняет тестирование и на которую возлагается основная ответственность за обеспечение качества, просто не рассматривает вопросы управления требованиями; она активно участвует в создании спецификаций версии и в обеспечении ее соответствия набору требований. Совет по контролю за конфигурацией (Configuration Control Board, ССВ) также рассматривает изменения требований, содержащиеся в SCO. Кроме того, комплект рабочих продуктов требований применяется при осуществлении разработки, связанной с усовершенствованием моделей вариантов использования, комплекта рабочих продуктов проектирования, комплекта рабочих продуктов реализации и при демонстрациях комплекта рабочих продуктов внедрения.

Планирование проекта по созданию ПО, уровень 2.

1. Документируются ли оценки (размера, стоимости и сроков) для использования при планировании и для контроля за ходом выполнения проекта?.

A WBS определяет базовую стоимость и план. Бизнес-план и план разработки ПО определяют приблизительный график, содержание итерации и приблизительные размеры с различных точек зрения. Оценки состояния являются механизмом, позволяющим отслеживать прогресс и качество по сравнению с базовыми планами и их уточнениями. На более низких уровнях в SCO отражаются подробные оценки, планы и реальное положение вещей.

А Бизнес-план и план разработки ПО описывают работы самого верхнего уровня, которые необходимо выполнить, и они подписываются менеджером проекта как поручение. В WBS отражаются основные затраты и задачи для всех уровней управления. В SCO также содержатся виды работ и задачи более низкого уровня.

Согласны ли все группы и лица, к которым это имеет отношение, со своими задачами, касающимися проекта по созданию ПО?.

А Декомпозиция работ (WBS) предоставляет механизм для проведения переговоров о поручениях между менеджером проекта и подчиненными ему менеджерами. SCO и ССВ обеспечивают механизм для ведения переговоров о поручениях более низкого уровня.

Следует ли проект политике организации при планировании работ по созданию ПО?.

а Политика должна обеспечивать организационную основу для планирования проектов. Инфраструктура организации должна также обеспечивать доступ к предшествующему опыту и к стандартным приемам планирования.

Обеспечено ли планирование проекта по созданию ПО адекватными ресурсами (т.е. финансированием и опытным персоналом)?.

а Менеджер проекта по созданию ПО, ответственный за план, создает его и отвечает за его успех. Этот бизнес-план содержит ожидания и поручения, необходимые организации для определения отдачи от инвестиций по каждому виду работ. Адекватность ресурсов для планирования не определяется политикой. Хорошей отправной точкой может служить цифра 10% - приблизительно такая часть ресурсов проекта должна быть направлена на планирование и работы по управлению. Определение адекватных ресурсов специфично для каждого проекта. Эти оценки должны стать предметом тщательного изучения PRA и должны пересматриваться по достижении всех основных контрольных точек.

Используются ли измерения для определения состояния работ по планированию проекта по созданию ПО (т.е. завершенности этапов работ по планированию) ?.

А Метрики прогресса специально разработаны для того, чтобы обеспечить понимание критичных аспектов плана по сравнению с реальностью (прогресс разработки, прогресс тестирования, критерии оценки, соответствие которым уже достигнуто, реализованные сценарии, разработанные SL0C, число открытых SCO по сравнению с числом закрытых и т.д.).

7. Проверяет ли менеджер проекта работы по планированию проекта по созданию ПО как на регулярной основе, так и при наступлении определенных событий?.

А Оценки состояния гарантируют, что менеджер проекта ответственен за периодические обращения к необходимым показателям управления и оценки рисков. Основные контрольные точки и описания версий являются аналогичным механизмом стимулирования для выполнения оценок при наступлении событий.

Отслеживание и контроль за выполнением проекта по созданию ПО, уровень 2.

Сравнимы ли реальные показатели выполнения проекта (сроки, размеры и затраты) с оценками, содержащимися в планах по созданию ПО?.

А Оценки состояния позволяют сравнивать планируемые результаты с реальными по показателям прогресса. Описания версий дают возможность сравнивать планируемые показатели качества (критерии оценки) с реально полученными результатами. В SCO также содержатся сравнения планируемых и реально полученных результатов для детального управления изменениями.

Предпринимаются ли меры по корректировке в том случае, если реально полученные результаты значительно отличаются от планов проекта по созданию ПО?.

А Невыполненные критерии оценки обязательно должны упоминаться в описаниях версий и учитываться в последующих итерациях. Остальные отклонения от плана отражаются в оценках состояния, где доведение до конца требуется и контролируется.

Согласовываются ли изменения в распределении обязанностей со всеми заинтересованными группами и лицами?.

А Изменения в распределении обязанностей обсуждаются при изменении WBS, планов разработки ПО и оценок состояния. Поручения более низкого уровня также рассматриваются ССВ, отслеживаются по SCO и отражаются в описаниях версий.

Следует ли проект политике организации по отслеживанию и контролю за деятельностью по разработке ПО?.

А Политика организации должна описывать стандартный формат оценок состояния для конкретных наборов тем так, чтобы можно было сравнивать между собой различные проекты.

Существует ли в рамках проекта лицо, на которое возложена особая ответственность за отслеживание продуктов и работ по созданию ПО (например, трудозатрат, сроков и финансирования)?.

А Таким ответственным лицом является менеджер проекта по созданию ПО. Оценки состояния предоставляют механизм, гарантирующий периодические рассмотрения и отчетность в соответствие с основой WBS.

Используются ли измерения для определения состояния работ по отслеживанию и контролю за ПО (например, суммарных трудозатрат на выполнение работ по отслеживанию и контролю)t.

А Затраты, расписанные в WBS, и параметры прогресса обеспечивают механизм для отслеживания состояния работ и предоставляют инструменты и возможность общего контроля над всеми затратами на создание ПО.

Рассматриваются ли работы по отслеживанию и контролю за ходом выполнения проекта вышестоящим руководством на регулярной основе (например, ход выполнения проекта, нерешенные проблемы, риски и необходимые действия)?.

А Это в точности соответствует назначению бизнес-плана (который обновляется при переходах от одной стадии жизненного цикла к другой), оценок состояния и рассмотрениям основных контрольных точек.

Управление субподрядчиками по созданию ПО, уровень 2.

Заключение контрактов субподряда специально не оговаривается в схеме процесса, тем не менее предполагается, что все методы, инструменты и механизмы должны распространяться на всех субподрядчиков для того, чтобы процесс оставался однородным. Если это невозможно или если генеральный подрядчик не в состоянии четко разграничить работы, предназначенные для выполнения субподрядчиком, обладающим зрелым процессом, то привлечения субподрядчиков следует избегать. Для эффективного управления рисками необходимо контролировать количество и сложность внешних взаимодействий организации. Все решения о привлечении субподрядчиков должны быть документированы в бизнес-плане.

Используется ли для выбора субподрядчиков документированная процедура, основанная на их способности к выполнению определенных видов работ?.

А Политика организации должна требовать от всего персонала, работающего над проектом, включая субподрядчиков, следования единому плану разработки. Для участия в выполнении проектов нужно привлекать субподрядчиков, о которых известно, что они имеют процесс, оценка зрелости которого не ниже зрелости процесса, применяемого в головной организации по выполнению проекта. (Другими словами, организация с уровнем 3 не должна привлекать субподрядчика с уровнем 2.).

Вносятся ли изменения в контракты субподряда с обоюдного согласия основного подрядчика и субподрядчиков?.

А Здравый смысл подсказывает, что это всегда должно быть именно так.

Производится ли регулярный обмен технической информацией с субподрядчиками?.

А Субподрядчики, следующие одному и тому же плану разработки, будут участвовать в одних и тех же обменах технической информацией, основных контрольных точках и оценках состояния.

Отслеживаются ли результаты и ход выполнения работ по созданию ПО субподрядчиками в соответствии с тем, что им поручено?.

А Работа субподрядчиков, следующих одному и тому же плану разработки, должна контролироваться в соответствии с тем, что им поручено, точно так же, как это делается у генерального подрядчика.

Следует ли проект политике организации по работе с субподрядчиками?.

А Документы, определяющие политику, требуют, чтобы субподрядчики использовали тот же процесс, который применяется генеральным подрядчиком.

Обучаются ли лица, ответственные за управление субподрядом, управлять субподрядами по созданию ПО?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Используются ли измерения состояния работ для управления субподрядом по созданию ПО (например, соответствие срокам с учетом дат планируемых поставок и трудозатрат, израсходованных на управление субподрядом)?.

А Субподрядчики должны управляться точно так же, как генеральный подрядчик.

Проверяет ли менеджер проекта работы по выполнению субподряда по созданию ПО как на регулярной основе, так и при наступлении определенных событий?.

А Менеджер проекта по созданию ПО управляет субподрядчиками точно так же, как и всей остальной командой, работающей над проектом. Все решения, касающиеся поручений субподрядчикам, должны быть документированы в бизнес-плане, который обновляется при переходах от одной стадии жизненного цикла к другой.

Подтверждение качества ПО, уровень 2.

Все виды деятельности и весь персонал вовлекаются в подтверждение качества ПО (SQA). Рекомендуется привлекать независимые команды для проведения оценки с той целью, чтобы работы по оценке качества, такие как тестирование и анализ метрик, могли выполняться параллельно (это дает эффективное использование времени) и независимо (для разнообразия технических точек зрения). Отчетность по вопросам качества распределена по различным командам в рамках организации. Однако для того, чтобы можно было ответить на данные вопросы, работа, выполняемая независимой командой по оценке, должна быть максимально приближена к определению SQA, принятому в СММ.

Планируются ли работы по SQA ?.

А В плане разработки ПО описываются работы по тестированию, определению метрик и деятельность по контролю качества. В WBS содержатся многие детали плана. Спецификации версий также являются механизмом для планирования деятельности по SQA.

Дает ли деятельность по SQA объективное подтверждение того, что продукты и работы по созданию ПО твердо следуют применяемым в данном случае стандартам, процедурам и требованиям?.

А Спецификации версии указывают цели конкретной итерации. Планы разработки ПО определяют стандарты и процедуры выполнения проекта. В спецификациях версии описывается также качество промежуточных продуктов относительно объективных критериев по принципу соответствует/не соответствует. ССВ и SCO гарантируют, что процедуры и стандарты более низкого уровня проверяются и отслеживаются. На автоматизированные инструменты среды (компиляторы, создание документации, управление изменениями) должно быть возложено подтверждение того, что продукты точно соответствуют применяемым в данном случае стандартам.

Передаются ли результаты SQA-рассмотрений и проверок заинтересованным группам и лицам (например, тем, кто выполнял работу, или тем, кто отвечает за ее выполнение)?.

А Все контрольные точки процесса и все виды работ, выполняемой ССВ, являются SQA-рассмотрениями. Промежуточные результаты периодически документируются в описаниях версий. Все SCO рассматриваются ССВ при участии заинтересованных групп.

Рассматриваются ли случаи несоответствия стандартам, которые не региены в рамках проекта, вышестоящим руководством (например, отклонения от применяемых стандартов)?.

а Это является одной из прямых задач утверждения планов разработки и оценок состояния со стороны PRA (Project Review Authority). Регулярные PRA-рассмотрения касаются любых предполагаемых отклонений от политики организации по мере прогресса проекта.

Следует ли проект политике организации по реализации SQA ?.

А Политика организации и планы разработки ПО должны обеспечивать SQA-политикой организацию и проект соответственно.

Обеспечивается ли выполнение работ по SQA адекватными ресурсами (например, финансированием и специально назначенным менеджером, который получает всю информацию о проблемах несоответствия ПО стандартам и принимает по ним решения)?.

А Адекватность ресурсов, выделяемых на SQA, не определяется политикой. Хорошей контрольной цифрой являются 25% от всех работ в рамках проекта, направляемых на работу команды по выполнению оценок (тестирование, оценка, метрики, ССВ). Несмотря на то, что адекватность ресурсов специфична для каждого конкретного проекта, эти оценки, очевидно, должны выполняться под тщательным контролем PRA.

Используются ли измерения для определения затрат и сроков по работам, связанным с SQA (например, объем завершенных работ, трудозатраты и финансовые затраты по сравнению с запланированными)?.

А Основа содержится в WBS, а периодические оценки Состояния позволяют отслеживать реальность по сравнению с планами для всех видов деятельности.

Рассматриваются ли работы по SQA совместно с вышестоящим руководством на регулярной основе?.

А Это одна из основных задач PRA-рассмотрений и PRA-утверждения плана разработки ПО.

Управление конфигурацией ПО, уровень 2.

Все виды деятельности и весь персонал вовлекаются в управление конфигурацией ПО (Software Configuration Management, SCM) точно так же, как в SQA. Независимая команда, выполняющая оценку, принимает на себя основную ответственность за деятельность по управлению конфигурацией, включая сопровождение базы данных SCO, администрирование ССВ и управление базовой версией. Эти виды работ должны выполняться параллельно (для экономии времени) и независимо (для разнообразия технических точек зрения). Вообще говоря, действия по SCM выполняются всеми разработчиками ПО и поддерживаются прежде всего средой разработки ПО. Для ответов на эти вопросы деятельность независимой команды по оценке максимально приближена к определению SCM, принятому в СММ.

Были ли запланированы работы по управлению конфигурацией в рамках проекта?.

А План разработки ПО автоматически должен содержать и поддерживать работы по SCM.

Являлось ли управление конфигурацией средством идентификации, контроля и поставки рабочих продуктов, полученных в результате создания ПО?.

A SCO и все рабочие продукты находятся под управлением конфигурацией.

Следует ли проект зафиксированной процедуре контроля над изменениями, вносимыми в элементы/модули конфигурации?.

a SCO обеспечивают механизм контроля над изменениями в онлайновом режиме, как это записано в политике организации и в плане разработки ПО.

Распространяются ли среди заинтересованных групп и лиц стандартные отчеты по базовым версиям ПО (например, протоколы заседания ССВ, обзор запросов на внесение изменений, отчеты о состоянии)?.

А Оценки состояния, которые содержат в себе результаты работы ССВ в виде стандартных параметров, должны быть доступны для всех заинтересованных сторон и команд проекта.

Следует ли проект политике организации в области реализации работ по управлению конфигурацией ПО?.

А Это обеспечивается политикой организации и планами разработки ПО.

Обучается ли персонал выполнению тех видов деятельности по управлению конфигурацией ПО, за которую он отвечает?.

А Обучение зависит от конкретной организации. Вообще говоря, каждый работающий в организации, занимающейся созданием ПО, сталкивается с управлением конфигурацией в той мере, в какой это определяется средой. Формальные виды деятельности по управлению конфигурацией независимой группы, отвечающей за тестирование, прежде всего касаются административного контроля и составления отчетов.

Используются ли измерения для определения состояния работ по управлению конфигурацией ПО (например, затраты труда и финансов на работы по управлению конфигурацией ПО)?.

A WBS обеспечивает базу, а периодические оценки состояния позволяют определить реальный ход всех работ по сравнению с запланированным.

Производятся ли регулярные проверки на соответствие базовых версий ПО и их документации (например, SCM-группой)?.

А Наиболее частые проверки согласованности базовых версий ПО на основании SCO выполняются ССВ. Описания версий являются проверками общего качества, завершенности и непротиворечивости промежуточных базовых версий, созданных по достижении основных контрольных точек.

Наиболее важные аспекты процесса, используемого в организации, уровень 3.

1. Координируется ли в рамках организации деятельность по разработке и совершенствованию процесса создания ПО (например, специальной группой по разработке процесса создания ПО)?.

А Все планы по разработке и оценке состояния рассматриваются и утверждаются органом, ответственным за процесс разработки ПО (Software Engineering Process Authority, SEPA). Эти механизмы обеспечивают координацию и непротиворечивость в рамках организации.

Регулярно ли оценивается процесс создания ПО в вашей организации?.

A SEPA является ответственным за регулярное проведение оценок, таких как анализ тенденций. Планирование этих оценок и определение их количества должны описываться в приложении к политике организации.

Следует ли ваша организация документированному плану разработки и усовершенствования своего процесса создания ПО?.

A SEPA должен документировать этот план и приложить его к политике организации.

Участвует ли вышестоящее руководство в деятельности, осуществляемой в рамках организации, по разработке и усовершенствованию процесса создания ПО (например, утверждая долгосрочные планы и направляя ресурсы и финансирование)?.

А Степень участия вышестоящего руководства в этой деятельности легко определить по составу группы SEPA и по деталям политики организации. Другим показателем участия руководства является та степень, с которой процесс, используемый в данной организации, поддерживается посредством капиталовложений в автоматизацию.

Несет ли отдельное лицо или группа лиц полную или частичную ответственность за процесс создания ПО, используемый в данной организации (например, группа по разработке процесса создания ПО)?.

А Эта ответственность возлагается на SEPA. Состоит ли данный орган из одного человека, работающего по совместительству, или это команда, занимающаяся только этим вопросом, зависит от специфики организации.

Применяются ли измерения для определения состояния деятельности по разработке и усовершенствованию процесса создания ПО, используемого в данной организации (например, объем трудозатрат на оценку и усовершенствование процесса создания ПО)?.

а Политика организации должна учитывать R0I для SEPA-деятельности и периодически обновляться.

Регулярно ли деятельность по разработке и совершенствованию процесса создания ПО рассматривается вышестоящим руководством?.

А Следует обращаться к генеральному менеджеру организации для утверждения всех текущих изменений в политике организации.

Определение процесса, используемого организацией, уровень 3.

1. Разработан и поддерживается ли вашей организацией стандартный процесс создания ПО?.

А Политика организации определяет стандарт процесса создания ПО, который периодически обновляется.

Занимается ли организация сбором, рассмотрением и обеспечением доступа к информации, касающейся вопросов использования стандартного процесса создания ПО (например, оценок и реальных данных по размерам, трудозатратам и финансовым затратам; данных по производительности; измерений, касающихся качества)?.

A SEPA принимает участие в проведении всех оценок состояния и содержит архив со всей информацией, включая результаты проведенных оценок, планы разработки ПО, данные по выполнению предыдущих проектов, а также другие стандартные инструменты и компоненты организации.

Следует ли организация заданной политике в области разработки и поддержки своего стандартного процесса создания ПО?.

А Политика организации определяет стандарт процесса и его поддержку.

Получают ли сотрудники, которые разрабатывают и поддерживают стандартный процесс создания ПО, используемый в данной организации, необходимую для осуществления этой деятельности подготовку?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Применяются ли измерения для определения состояния деятельности, направленной на описание и поддержку стандартного процесса создания ПО, используемого в данной организации (например, состояния планируемых контрольных точек и затрат на деятельность по определению процесса)?.

А Информация о R0I от деятельности SEPA должна храниться в виде приложения к политике организации.

Подвергаются ли деятельность и промежуточные продукты, связанные с разработкой и поддержкой стандартного процесса создания ПО, используемого в данной организации, SQA-рассмотрениям и проверкам?.

А Деятельность и промежуточные продукты постоянно рассматриваются практиками. Генеральному менеджеру организации следует по мере необходимости собирать соответствующий контролирующий орган с целью проверки того, что дополнительное обеспечение процесса, используемого организацией, является адекватным. SEPA является высшим органом внутри данной организации, ответственным за SQA. Он прекращает все ненужные разговоры до вмешательства генерального менеджера.

Программа обучения, уровень 3.

Планируется ли деятельность по обучению?.

А Обучение зависит от конкретной организации. .

Направленно ли обучение на совершенствование навыков и знаний, необходимых для того, чтобы занимать управленческие и технические посты?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Проходят ли члены групп по разработке и других групп, имеющих отношение к созданию ПО, обучение, необходимое для выполнения своих обязанностей?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Следует ли ваша организация заданной политике для удовлетворения ее собственных нужд в обучении?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Выделяются ли достаточные ресурсы на реализацию программы обучения, принятой в организации (например, финансирование, программный инструментарий, соответствующие условия для обучения)?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Используются ли измерения для определения качества программы обучения?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Проверяется ли вышестоящим руководством деятельность, связанная с программой обучения, на регулярной основе?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Управление интегрированным ПО, уровень 3.

Был ли описанный процесс создания ПО, использованный для выполнения проекта, разработан путем адаптации стандартного процесса создания ПО, применяемого внутри организации?.

А Политика организации определяет обязательные механизмы, точку отсчета и степени свободы для создания процесса данного проекта. Процесс, используемый в проекте, контролируется и утверждается SEPA.

Осуществляется ли планирование и управление процессом в соответствии с описанным для проекта процессом создания ПО?.

А Менеджер проекта по созданию ПО составляет и утверждает план разработки ПО, он же является ответственным за план при периодических PRA-обзорах.

Следует ли проект заданной политике организации, требующей, чтобы он планировался и управлялся с использованием стандартного для данной организации процесса создания ПО?.

А Политика организации - это политика, зафиксированная в виде документов.

Требуется ли обучение тем сотрудникам, перед которыми поставлена задача приспособить стандартный для данной организации процесс создания ПО к описанию процесса создания ПО для нового проекта?.

А Решение проблемы обучения зависит от конкретной организации. Составлять план разработки ПО должен менеджер проекта по созданию ПО.

Используются ли измерения для определения эффективности деятельности по управлению интегрированным ПО (например, частота, причины и размеры затрат на изменение планов)?.

А В проектах используются оценки состояния, включая необходимые метрики, для оценки прогресса и качества. Эти метрики собираются и анализируются SEPA и PRA для определения эффективности и любых требуемых усовершенствований.

Подвергается ли деятельность по управлению проектом и промежуточные продукты, получаемые в результате ее осуществления, SQA-рассмотрению и проверкам?.

а План разработки ПО рассматривается как PRA, так и SEPA (который отвечает за SQA в данной организации).

Разработка программного продукта, уровень 3.

Создаются ли промежуточные программные продукты в соответствии с определенным для данного проекта процессом создания ПО?.

А Менеджер проекта по созданию ПО ответственен за выполнение плана разработки ПО. Любые отклонения от плана или от стандартов (или от того и другого одновременно) периодически рассматриваются при оценке состояния, после чего вносятся соответствующие изменения в последующие итерации или базовые версии продуктов.

Поддерживается ли согласованность промежуточных программных продуктов (например, отражается ли в документации соответствие требований к системе текущим требованиям к ПО, проекту, коду и вариантами тестирования) ?.

А ССВ уделяет постоянное внимание управлению изменениями. Описание версии является механизмом, позволяющим оценивать согласованность и завершенность промежуточных продуктов по достижении основной контрольной точки. Соответствие между комплектами рабочих продуктов разработки (моделями вариантов использования, проектными моделями, исходным кодом и выполняемыми компонентами) поддерживается за счет среды. Степень, с которой информация обобщается или детализируется, зависит от масштаба проекта и требований заинтересованных сторон (например, по вопросам безопасности) и отражается в описаниях версий.

Следует ли проект заданной политике организации при осуществлении деятельности по разработке ПО (например, политике, которая предполагает использование конкретных методов и инструментов для создания и сопровождения программных продуктов)?.

А Политика организации требует определенных видов деятельности и использования некоторой стандартной среды с целью стандартизации методов или инструментов, применяемых в различных проектах. Вопрос об использовании остальных методов и инструментов остается открытым и решается по-своему в каждом конкретном проекте.

Обеспечивается ли выполнение заданий по разработке ПО адекватными ресурсами (например, финансированием, обученным персоналом и необходимым инструментарием)?.

А Адекватность ресурсов, выделяемых на разработку ПО, не определяется политикой. Хорошей контрольной отметкой может служить цифра 50% - именно такую часть всех трудозатрат следует направлять на выполнение задач по разработке ПО: 10% - на описание требований, 15% - на проектирование и 25% - на реализацию компонентов. Определение адекватности ресурсов и персонала специфично для каждого конкретного проекта и должно тщательно изучаться PRA.

Используются ли измерения для определения функциональных возможностей и качества программных продуктов (например, количество, типы и серьезность обнаруженных дефектов)?.

а Основная цель вычисления метрик и их рассмотрения при выполнении оценок состояния заключается в определении прогресса и качества.

Подвергаются ли деятельность и промежуточные продукты деятельности по разработке ПО SQA-рассмотрениям и проверкам (например, выполняется ли необходимое тестирование, определяется ли соответствие требований к системе требованиям к ПО, проекту, коду и вариантам тестирования) ?.

а Все комплекты технических рабочих продуктов изменяются и обновляются при достижении каждой основной контрольной точки. SCO, ССВ и описания версий способствуют привлечению постоянного внимания к наличию такого соответствия.

Координация между группами, уровень 3.

1. Сотрудничают ли группа по разработке ПО и другие группы разработчиков в процессе выполнения проекта с заказчиком для определения системных требований?.

А Общая концепция проекта и спецификации версий входят в сферу ответственности группы по разработке архитектуры ПО. Они обговариваются с заказчиком и изменяются в каждой итерации.

Согласны ли группы разработчиков с возложенными на них обязанностями, которые зафиксированы в общем плане проекта?.

А Планы и поручения содержатся в планах разработки ПО, спецификациях версий и WBS.

Занимаются ли группы разработчиков идентификацией, отслеживанием и разрешением проблем, которые касаются сразу нескольких групп (например, несоответствие графиков, технические риски или проблемы уровня системы в целом)?.

А Демонстрации являются тем механизмом, который обеспечивает продуктивную и реальную координацию на уровне архитектуры. ССВ решает проблемы, касающиеся нескольких групп одновременно, на уровне SCO. Составление правильного графика демонстраций архитектуры позволяет решать проблемы, возникающие при интеграции, на максимально ранних стадиях жизненного цикла. Правильный график также расширяет возможности по разрешению на ранних стадиях важных проблем, касающихся сразу нескольких групп.

Существует ли политика организации, касающаяся создания междисциплинарных групп разработчиков?.

А ССВ, PRA и команды по проведению демонстраций как раз и являются междисциплинарными командами.

Позволяют ли вспомогательные инструменты, используемые различными группами разработчиков, осуществлять эффективное взаимодействие и координацию (например, совместимые текстовые процессоры, базы данных и системы отслеживания проблем)?.

А Стандартная WBS, стандартная среда и база данных SCO позволяют различным группам разработчиков осуществлять координацию в рамках единой схемы. В рамках одного проекта рабочие продукты, создаваемые всеми командами, должны использовать одинаковые нотации, методы и инструменты.

Используются ли измерения для определения состояния деятельности по координации между группами (например, трудозатрат на поддержку одной группой разработчиков ПО других групп)?.

А Вычисление трудозатрат команды по разработке архитектуры позволяет определить стабильность архитектуры. Стабильность архитектуры является хорошим показателем эффективности межгрупповой координации. Поскольку команда по разработке архитектуры является независимой, с четко определенными WBS-элементами, контроль за ее деятельностью проще всего осуществлять с помощью заранее определенного управления и отчетов по метрикам качества при периодических оценках состояния.

7. Рассматривается ли деятельность по координации между группами менеджером проекта на регулярной основе и при наступлении определенных событий?.

А При правильном подходе с упреждающей разработкой архитектуры предполагается, что любые значимые проблемы в межгрупповой координации проявятся на начальных итерациях. Периодические оценки состояния и достижение основных контрольных точек позволяют получать конкретное и объективное понимание состояния межгрупповой координации посредством наблюдения за параметрами архитектуры.

Экспертные оценки, уровень 3.

Схема процесса специально не предполагает наличия экспертных оценок в классическом смысле. Однако существуют некоторые механизмы, цель которых в точности совпадает с классическими экспертными оценками. В число этих механизмов входят демонстрации (экспертные оценки глобальной интеграции), ССВ (экспертные оценки управления изменениями), оценки состояния (экспертные оценки управления) и традиционные экспертные оценки (сквозной контроль кода, инспекции) - все они включаются в планы разработки ПО в рамках данного проекта.

Запланированы ли экспертные оценки?.

А ССВ, оценки состояния и демонстрации следует включать в планы и проводить систематически.

Отслеживается ли деятельность по устранению дефектов, обнаруженных при экспертных оценках, до тех пор, пока они не будут исправлены?.

А Исправление всех дефектов - независимо от того, каким именно способом они были обнаружены, - отслеживается посредством SCO, а все метрики определяются для оценок состояния.

Следует ли проект политике организации в области выполнения экспертных оценок?.

А Политика организации должна предопределять наличие ССВ, демонстраций и оценок состояния. В ней также должно быть указано, что другие формы экспертных оценок описываются в планах разработки ПО в рамках конкретного проекта.

Проходят ли участники экспертных оценок необходимое обучение для выполнения своих обязанностей?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Используются ли измерения для определения состояния деятельности по проведению экспертных оценок (например, количество выполненных оценок, вложенные в экспертные оценки трудозатраты и число промежуточных продуктов, подвергнутых оценкам, по сравнению с планом)?.

▲ ССВ предоставляют широкий набор метрик для управления изменениями. Для описаний версий требуется сбор тех же метрик, что и для демонстраций. SEPA периодически оценивает R0I анализа тенденций для данной организации посредством данных оценки состояния.

6. Подвергаются ли деятельность и промежуточные продукты, связанные с экспертными оценками, SQA-рассмотрениям и проверкам (например, проводятся ли планируемые просмотры, отслеживаются ли окончательные проверки)?.

А Менеджеры проектов по созданию ПО, ССВ и PRA постоянно следят, чтобы эти виды деятельности доводились до конца.

Управление количественными показателями процесса, уровень 4.

Следует ли проект документированному плану управления количественными показателями процесса?.

А В приложении к политике организации должен определяться план улучшения количественных показателей процесса. Оценки состояния позволяют оценить собранные метрики в контексте тех норм для данной организации, которые устанавливаются SEPA.

Контролируется ли ход описанного процесса по созданию ПО в рамках данного проекта количественно (например, посредством использования количественных методов анализа)?.

А Все данные собираются и передаются SEPA в процессе выполнения оценок состояния. Эти метрики служат для установления обратной связи при планировании каждой последующей итерации.

Известны ли количественные характеристики возможностей стандартного процесса по созданию ПО в рамках данного проекта?.

А В приложении к политике организации должны быть описаны процедура оценки текущего состояния процесса и план улучшения процесса в терминах количественных показателей.

Следует ли проект политике организации в области измерения и контроля за ходом выполнения описанного процесса по созданию ПО в рамках данного проекта (например, как в рамках проекта планируется обнаруживать, определять и контролировать особые причины отклонений) ?.

А План разработки ПО должен определять метрики для измерения и контроля за процессом создания ПО. В нем также должно содержаться требование, чтобы этот процесс (и механизмы его контроля) изменялись и совершенствовались по ходу выполнения проекта.

Адекватны ли ресурсы, выделяемые на осуществление деятельности по управлению количественными показателями процесса (например, финансирование, вспомогательные программные инструменты и программа выполнения измерений для данной организации)?.

А Адекватность ресурсов, выделяемых на управление процессом, не определяется политикой. Хорошей контрольной цифрой является следующее значение: достаточное число команд приблизительно равняется корню квадратному из числа выполняемых проектов.

Используются ли измерения для определения состояния деятельности по управлению количественными показателями процесса (например, затраты на управление количественными показателями процесса и на достижение контрольных точек при управлении количественными показателями процесса)?.

Проверяет ли менеджер проекта деятельность по управлению количественными показателями проекта как на регулярной основе, так и при наступлении определенных событий?.

А Выполнение оценок состояния и основные контрольные точки предопределяют как регулярные, так и при наступлении определенных событий проверки данных по управлению количественными показателями проекта.

Управление качеством ПО, уровень 4.

Запланирована ли в рамках проекта деятельность по управлению качеством ПО?.

а Спецификации версий определяют ожидаемые значения параметров качества. Эти спецификации создаются для каждой итерации и документируются в оценках состояния (свидетельствах прогресса) и в описаниях версий (для основных контрольных точек).

Ставятся ли в проекте определенные количественно и по приоритетам цели по управлению качеством его программных продуктов (например, функциональные возможности, надежность, удобство сопровождения и эксплуатации) ?.

А Для этого существуют спецификации версий и соответствующие им демонстрации, описания версий и метрики.

Позволяет ли сравнение измерений качества программного продукта с целевым качеством программного продукта определить, достигнуты ли цели?.

А Общая концепция проекта, спецификации версий и описания версий позволяют отслеживать достижение целевого качества. Выполнение оценок состояния также регулярно дает информацию относительно достижения определенного минимального набора показателей качества.

Следует ли проект политике организации в области управления качеством ПО?.

А Политика организации действительно определяет механизмы управления качеством ПО (спецификации версий, описания версий, параметры качества, PRA и CCB/SC0).

Проходят ли члены группы по разработке ПО и других групп, имеющих отношение к ПО, необходимое для управления качеством ПО обучение (например, обучение по сбору измеряемых данных и по преимуществам количественного определения качества продукта)?.

а Вопрос не рассматривается.

После выявления причин дефектов расставляются ли наиболее распространенные причины по значимости и производится ли их систематическое устранение?.

А Вопрос не рассматривается.

Следует ли проект политике организации в области деятельности по предотвращению дефектов?.

А Вопрос не рассматривается.

Проходят ли члены группы по разработке ПО и других имеющих отношение к ПО групп необходимое для осуществления их деятельности по предотвращению дефектов обучение (например, обучение по методам предотвращения дефектов, по проведению встреч до начала выполнения задач и по анализу причин появления дефектов)?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Проводятся ли измерения деятельности по предотвращению дефектов (например, временных и финансовых затрат на обнаружение и исправление дефектов, а также количества предложенных, открытых и завершенных проблем)?.

А В проектах должен использоваться набор метрик, позволяющий определять эффективность исправления и состояние дефектов. Деятельность по предотвращению дефектов специально не описывается и не подвергается формализации, но ее основы четко определены посредством параметров управления и качества. PRA-рассмотрения, SCO и ССВ предоставляют различные механизмы для предотвращения дефектов на практике.

Подвергаются ли деятельность по предотвращению дефектов и ее промежуточные продукты SQA-рассмотрениям и проверкам?.

А Все оценки состояния и PRA-рассмотрения предоставляются SEPA (для SQA данной организации). Оценки состояния распространяются среди персонала проекта и заинтересованных сторон, а данные no SCO рассматриваются ССВ для подтверждения того, что весь персонал вносит свой вклад в получение данных по предотвращению дефектов.

Управление изменением технологии, уровень 5.

А На каждой новой итерации при осуществлении проекта имеется возможность внесения усовершенствований в план создания ПО. Политика организации также нуждается в периодической переоценке и усовершенствовании.

Следует ли организация принятой политике в области реализации усовершенствований процесса создания ПО?.

а Такая политика должна включаться в виде приложения в общую политику организации.

Требуется ли обучение усовершенствованиям процесса создания ПО для руководящего состава и для технических работников?.

А Обучение зависит от конкретной организации.

Используются ли измерения для определения состояния деятельности по совершенствованию процесса создания ПО (например, эффекта от реализации каждого усовершенствования процесса по сравнению с объявленными целями)?.

А От политики организации и SEPA требуются регулярные оценки R0I от деятельности по усовершенствованию в рамках данной организации.

7. Рассматривается ли деятельность по совершенствованию процесса создания ПО вышестоящим руководством на регулярной основе?.

а Генеральный менеджер организации отвечает за утверждение всех изменений в политике организации.

Е.4 ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ НЕ ВОШЛИ В «ВОПРОСНИК ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЗРЕЛОСТИ».

Для оценки зрелости процесса данной организации я бы задал еще несколько групп вопросов, которые на сегодняшний момент не являются ключевыми областями для СММ. В то время как предыдущие ответы непосредственно следуют «Вопроснику для определения зрелости», приводимые ниже вопросы соответствуют другим политике, механизмам и подходам к современному процессу, для которых СММ является слабой мотивацией. Эти вопросы помогут при оценке дополнительных критериев, определяющих успех схемы современного процесса.

Отчетность персонала, уровень 2.

Одной из важных задач управления созданием ПО являются четкое распределение обязанностей и механизмы отчетности. Соответственно, приводимые ниже вопросы также следовало бы задать для оценки реализации процесса в данной организации.

Автоматизирована ли «круговая» разработка?.

Можно ли сказать, что рабочие продукты тестирования создаются и сопровождаются с помощью тех же самых инструментов, методов и управления изменениями, что и основные рабочие продукты?.

Адекватно ли автоматизировано регрессионное тестирование?.

Используются ли случайные сценарии и внеурочное тестирование для обеспечения статистического тестового покрытия?.

Интегрированы ли редакторы языков программирования, среда управления конфигурацией, компилятор и отладчик?.

Разработка архитектуры, уровень 3.

Организация, в которой не уделяется систематически большое внимание архитектуре, вряд ли станет обладательницей зрелого процесса. Ответы на следующие вопросы помогут выполнить оценку с этой точки зрения.

Доступно ли инструментальное оснащение, которое обеспечивало бы объективное понимание характеристик демонстраций (в отличие от разрабатываемого заново для каждого проекта)?.

Верным признаком того, что организация достигла этого уровня зрелости, будет ее способность (1) предоставить развернутые ответы на вопросы документа с подробным объяснением специфичных для организации и проекта реализаций и (2) проиллюстрировать каждый ответ конкретными примерами из опыта в данной области. Если процедура подготовки к такой проверке процесса требует более одной или двух человеко-недель, то SE.PA является в большей степени вывеской, чем фактором, приносящим пользу в работе организации. Дополнительное обеспечение, необходимое для проверки процесса, должно являться естественным побочным продуктом процесса управления проектом.

Усовершенствование процесса получения крекинг-газа пиролизом нафты

Корчагина Татьяна Константиновна,

кандидат химических наук, доцент,

Оноприенко Дарья Андреевна,

студент-магистрант 6-го курса.

Волгоградский государственный технический университет.

В индустриально развитых странах нефтехимическая промышленность, как правило, является ключевой отраслью, причем темпы ее развития превышают показатели роста экономики в целом. Мировой объем выпускаемых органических продуктов в мире растет и превышает 300 млн. т. Все области человеческой деятельности в той или иной степени связаны с нефтехимией и в настоящий момент именно она оказывает наибольшее влияние на повседневную жизнь современного человека .

Промышленная органическая химии прошла длинный и сложный путь развития, в ходе которого ее сырьевая база изменилась кардинальным образом. Начав с переработки растительного и животного сырья, она затем трансформировалась в угле- или коксохимию (утилизирующую отходы коксования угля), чтобы в конечном итоге превратиться в современную нефтехимию, которая уже давно не довольствуется только отходами нефтепереработки. Для успешного и независимого функционирования ее основной отрасли – тяжелого, то есть крупномасштабного, органического синтеза был разработан процесс пиролиза, вокруг которого и базируются современные олефиновые нефтехимические комплексы . В основном они получают, а затем и перерабатывают низшие олефины и диолефины.

Таким образом, термином «пиролиз» в нефтехимии обозначают деструктивное превращение исходного сырья под влиянием высоких температур без доступа воздуха. Сырьевая база пиролиза теоретически может быть достаточно широкой: попутные газы, нафта, газойль и даже сырая нефть. Однако на практике суммарная доля газового сырья (этана, пропана, бутана) и нафты - превышает 90 % . Если из попутных газов получают в основном этилен, то пиролиз более тяжелого сырья, начиная с нафты, позволяет дополнительно получать ценнейший набор углеводородов - пропилен, бензол, бутадиен, изопрен, изобутилен, бутены, изоамилены, ацетилен.

Производство крекинг-газа на ОАО «КАУСТИК» введено в эксплуатацию в 1972 году. Процесс осуществляется непрерывным методом высокотемпературного пиролиза углеводородного сырья .

Для увеличения выхода основных продуктов (этилена и ацетилена) в нефтехимии наблюдаются тенденции ужесточения условий процесса пиролиза. Однако пиролиз протекает при критических значениях температуры, поэтому ужесточение процесса ведет к увеличению скорости коксоотложения в основных и дополнительных аппаратах пиролиза . Скорость коксоотложения определяет такие важные технико-экономические характеристики, как частота остановки агрегатов на выжиг кокса, конструкция и надежность эксплуатации закалочного испарительного аппарата и т.д. .

Для снижения коксоотложений на производстве, пиролиз углеводородов проводят в присутствии водяного пара, он берется в количестве, равном примерно половине количества сырья . Тем не менее такая мера оказывается недостаточно эффективной, и помимо водяного пара в сырье вводят добавки – ингибиторы коксообразования. В качестве ингибиторов используют азот-, фосфор-, серосодержащие органические соединения, а также полисилоксаны и неорганические соли. Однако такие ингибиторы обладают рядом недостатков. Например, серо- и азотсодержащие соединения приводят к появлению сероводорода и аммиака в продуктах пиролиза, что осложняет дальнейшее разделение целевых продуктов .

Так же для снижения скорости коксоотложений на стенках аппаратов используют различные катализаторы такие как, например, катализаторы, сформированные в виде пленочного покрытия трубчатого реактора получаемые в результате высокотемпературного разложения нитрата железа. Однако одним из недостатков таких катализаторов так же является выделение побочных продуктов (аммиак), которые впоследствии затрудняют дальнейшую переработку .

Одним из более современных способов снижения коксоотложений является использование изобутилового масла. Изобутиловое масло является отходом в производстве метанола и содержит в основном метанол, воду, бутанол и изобутанол . Изобутиловое масло, являясь дистиллатной фракцией, полностью переходит в пар при испарении воды и при пиролизе в чистом виде практически не дает кокса. Применение чистого изобутилового масла приводит к снижению на 2-3% выхода этилена и ацетилена, но дает более высокий выход ароматических углеводородов, что может быть выгодным при сопутствующей коньюнктуре рынка .

Поэтому для уменьшения коксоотложений в процессе получения крекинг-газа предлагается использовать изобутиловое масло с высокой концентрацией метанола в составе (50%), в качестве добавки к водяному пару, что не изменит выход целевых продуктов, но уменьшит количество побочных продуктов (кокса) на 1,8%.

Литература

1. Лебедев Н.Н. Химия и технология основного органического синтеза. – М: КолосС, 2013 г.

2. Литвинцев И.Ю. Пиролиз – ключевой процесс нефтехимии / Соросовскийй образовательный журнал №12. – 1999 г.

3. Мухина Т.Н., Баранов Н.Л., Бабаш С.Е. и др. Пиролиз углеводородного сырья.1987 г.-240 стр.

4. Основной технологический регламент цеха № 102 ОАО «Каустик». Волгоград, 2008.

5. Паушкин Я.М. / Нефтехимический синтез в промышленности / / Я. М. Паушкин – М.: Наука, 1996г. – 536 с.

6. Патент № 2103318. Российская федерация / А. Д. Абдуллаев; С. В. Хлопов; В. Ю. Колотов; А. Ф. Бабиков; Н. А. Корчевин; заявитель и патентообладатель Акционерное общество открытого типа «Ангарская нефтехимическая компания». Дата публикации 27.01.1998.

Процессы жизненного цикла программных средств Автор неизвестен

7.3.3 Усовершенствование процесса

Данная работа состоит из следующих задач:

7.3.3.1 Организация должна по результатам анализа и оценки внести соответствующие улучшения в выполняемый процесс, при этом должны быть внесены соответствующие изменения в документацию выполняемого процесса.

7.3.3.2 Должны быть собраны и проанализированы архивные, технические и оценочные данные для выявления сильных и слабых сторон выполняемых процессов. Результаты анализов должны быть использованы для усовершенствования данных процессов, выработки рекомендаций по внесению изменений в реализуемые или планируемые проекты и определения потребности в передовых технологиях.

7.3.3.3 Должны быть собраны, обновлены и использованы для усовершенствования организационных процессов административной деятельности данные о расходах. Эти данные должны быть использованы при определении стоимости работ по предотвращению и решению обнаруженных проблем и несоответствий в программных продуктах и услугах.

Из книги Пилотируемые полеты на Луну автора Шунейко Иван Иванович

Усовершенствование корабля Apollo После аварии с космическим кораблем Apollo-13 NASA провел усовершенствование служебного отсека, заключавшееся в следующем.1. Установлен дополнительный кислородный бак в секции № 1 служебного отсека. Это позволит астронавтам в случае аварии,

Из книги Процессы жизненного цикла программных средств автора Автор неизвестен

6.3.3 Обеспечение процесса Данная работа состоит из следующих задач:6.3.3.1 Должно быть обеспечено, чтобы процессы жизненного цикла программных средств, связанные с реализацией проекта (поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение и вспомогательные процессы, включая

Из книги Высокочастотный автомобиль автора Бабат Георгий

6.4.1 Подготовка процесса Данная работа состоит из следующих задач:6.4.1.1 Должны быть определены необходимость наличия в проекте работ по верификации и степень организационной независимости при проведении данных работ. Проектные требования должны быть проанализированы на

Из книги Создаем робота-андроида своими руками автора Ловин Джон

6.5.1 Подготовка процесса Данная работа состоит из следующих задач:6.5.1.1 Должны быть определены необходимость наличия в проекте работы по аттестации и степень организационной независимости при проведении данных работ.6.5.1.2 Если проект предусматривает работы по аттестации,

Из книги автора

6.6.1 Подготовка процесса Данная работа состоит из следующих задач:6.6.1.1 Должны проводиться периодические анализы хода работ в сроки, установленные проектным планом(ами). Должны проводиться целевые анализы в сроки, определяемые заинтересованной стороной.6.6.1.2 Между

Из книги автора

6.7.1 Подготовка процесса Данная работа состоит из следующих задач:6.7.1.1 Аудиторские проверки должны проводиться в сроки, установленные проектным планом(ами).6.7.1.2 Аудиторский персонал не должен нести какой-либо прямой ответственности за проверяемые программные продукты и

Из книги автора

6.8.1 Подготовка процесса Данная работа состоит из следующей задачи:6.8.1.1 Должен быть установлен процесс решения проблем для обработки всех проблем (включая обнаруженные несоответствия), выявленных в программных продуктах и работах. Процесс должен удовлетворять следующим

Из книги автора

7.2.1 Подготовка процесса Данная работа состоит из следующих задач:7.2.1.1 Должна быть определена и документально оформлена инфраструктура, удовлетворяющая требованиям к процессу, использующему процесс создания инфраструктуры, с учетом соответствующих процедур,

Из книги автора

7.3.1 Создание процесса Данная работа состоит из следующей задачи:7.3.1.1 Организация должна определить набор организационных процессов для всех процессов жизненного цикла программных средств в соответствии с имеющимся практическим опытом. Соответствующие процессы и их

Из книги автора

7.3.2 Оценка процесса Данная работа состоит из следующих задач:7.3.2.1 Должна быть разработана, документально оформлена и применена процедура оценки процесса. Должны сохраняться и обновляться отчеты о выполненных оценках процесса.7.3.2.2 Организация должна планировать и

Из книги автора

НОВОЕ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ Но на каждую новую работу я невольно смотрел с точки зрения возможности ее использования для ВЧТ.По-иному я взглянул на генератор высокочастотного тока. При постройке радиопередатчиков в лампах, которые «рубят» постоянный ток, превращая его в

Из книги автора

Усовершенствование робота-тестера Когда я разрабатывал конструкцию робота-тестера, то предполагал что большинство проверяемых датчиков будет использовано в конструкциях миниатюрных моделей. Однако вышло по-другому. В процессе конструирования различных

Из книги автора

Усовершенствование выхода интерфейса Выходы высокого логического уровня ИС 4028 можно использовать для управления нагрузками переменного и постоянного тока. Однако лучшим вариантом является подключение выходов 4028 к триггерам. Дело в том, что в конкретный момент на

Из книги автора

Усовершенствование системы телеслежения При некотором размышлении базовая модель системы телеслежения Голем I может быть значительно усовершенствована. Понятно, что усовершенствования приведут к некоторому удорожанию устройства. Тем не менее подобные подсистемные

Из книги автора

Усовершенствование конструкции В первоначальном варианте я планировал применить рулевой механизм для того, чтобы робот следовал за источником света. Однако выяснилось, что небольшой рулевой механизм не имеет достаточного веса для быстрого поворота робота в каком-то

Из книги автора

Дальнейшее усовершенствование Возможно создание устройства интерфейса между кистью руки робота и IBM-совместимым компьютером, в котором используются пять электрических воздушных клапанов, аналогичное устройству с одним клапаном, описанному выше. Чтобы превратить


Джерри Фэй


Одной из самых больших проблем, стоящих перед руководителем группы по проекту усовершенствования процесса или его помощником, является поддержание группы в состоянии сосредоточения на текущей задаче. Для того, чтобы достигнуть этого, он или она должны также рассказывать о прогресс в этом направлении этой группе и спонсорам. Многие группы используют протокол совещания для представления информации о продвижении и последующих действиях, но этот протокол совещания обеспечивает только моментальный снимок того, что было выполнено группой на последнем совещании.

Использование плана усовершенствования процесса обеспечивает более обширную информацию по сравнению с обычным протоколом совещания и помогает стандартизировать все усилия, направленные на усовершенствование процесса. Этот план усовершенствования процесса отображает текущее состояние процесса, выделяя этапы процесса, на которые воздействуют усилия группы. Он также отображает обновленный график, который показывает общий прогресс, включая сбои графика и завершенные этапы (см. верхнюю часть рис.1). План усовершенствования процесса может рассматриваться на итоговом уровне на информационном совещании руководства или в деталях. Формат плана усовершенствования процесса представляет собой превосходный инструмент для иллюстрирования цикла "планирование-осуществление-проверка­-действие".

Приведенное ниже объяснение 10-этапного плана усовершенствования процесса, используемого в компании "Raab Karcher Electronics Inc.", Сан-Диего, шт. Калифорния, демонстрирует его эффективность.


На стадии планирования

1. Назовите владельца процесса; определите целевой и текущий процесс . На первом совещании группа определяет проблему или цель и идентифицирует владельцев процесса и заказчиков. Все документируется в плане усовершенствования процесса. Этот план рассматривается всеми членами группы перед вторым совещанием для обеспечения согласия.

2. Задокументируйте и обмерьте текущий процесс . Группа создает блок-схему текущего процесса вниз до уровня заданий. Затем члены группы устанавливают на блок-схеме места, где в настоящее время проведены измерения. Законченная блок-схема добавляется к плану усовершенствования процесса.

3. Разработайте план действий по усовершенствованию процесса. С помощью блок-схемы и других методов повышения качества, таких как диаграммы Парето, причинно-следственные диаграммы и номинальная групповая методика, группа определяет области, в которых усовершенствования могут дать максимальную отдачу. Эти инструменты являются базой для анализа коренной причины. Подробные действия для выполнения этого анализа документируются в плане продвижения для обеспечения четких связей между обязанностями и ожиданиями. Этапы продвижения, на которые осуществляется воздействие, указываются на блок-схеме плана усовершенствования процесса посредством их выделения.


На стадии осуществления

4. Разработайте усовершенствования процесса и график реализации. Группа разрабатывает план внедрения изменений в процесс, которые повысят его эффективность или устойчивость. График усовершенствования всего проекта документируется в плане усовершенствования процесса. Подробные действия документируются в плане продвижения полного управления качеством (см. нижнюю часть рис. 1). В таблице указываются инициатива, польза от этой инициативы, расчетная дата завершения и лицо, ответственное за эту инициативу. Данная таблица используется на каждом совещании для отслеживания продвижения. Любые усовершенствования, которые существенно изменяют течение процесса, также документируются на блок-схеме плана усовершенствования процесса.

5. Разработайте индикаторы управления усовершенствованием процесса . Как только группа осуществила усовершенствования процесса, члены группы вместе с заказчиками устанавливают индикаторы ожидаемого усовершенствования процесса, допускающие количественное определение. После одобрения эти индикаторы документируются в плане усовершенствования процесса в разделе индикаторов управления. Они являются основой для определения, приводят ли в результате предложенные измерения к существенным усовершенствованиям и должны ли они быть стандартизированы, или они оказались неэффективными и требуется дальнейший анализ коренной причины. Он осуществляется на стадии действия.


План усовершенствования процесса и отчет о продвижении

Raab Karcher TQM Process Improvement Plan = План усовершенствования процесса компании "Raab Karcher" для полного управления качеством

Project Title = Наименование проекта

Manifest process improvement = Усовершенствование процесса составления грузовой декларации

Project No. OFC-1-96 = Проект № OFC-1-96

Goal/Objective = Цель/Задача

To reduce the number of wrong parts shipped to customers as measured by problems found after manifest = Уменьшить число неправильных частей, отгруженных заказчикам, которые выявлены в связи с проблемами, обнаруженными после составления грузовой декларации

Owner(s) = Владелец (владельцы) процесса

The manifest team = Группа по подготовке грузовой декларации

Customers = Заказчики

All external customers, sales, and marketing = Все внешние заказчики, торговые точки, рынок

Management Indicators = Индикаторы управления

Reduced errors from manifest area by 80% = Снижение ошибок в области грузовой декларации на 80%

Increased productivity (measured by completed shipments) = Повышенная производительность (измеренная по завершенным поставкам)

Current Process Flow = Текущая последовательность операций

Receive parts from picking = Получение частей из сортировки

Scan all parts in bin = Проверка всех частей в бункере

Print packing slip = Распечатка ошибок упаковки

Parts missing? = Части пропущены?

All parts are parts of order? = Все части являются заказанными частями?

Box and weigh parts = Упаковка частей в ящик и взвешивание

Ship to customer = Отгрузка заказчику

Recount order = Пересчет заказа

Too many parts? = Слишком много частей?

Return to stock = Возврат на склад

Improvement Areas = Участки усовершенствования

Bold Italics - Measurement Areas = Полужирный курсив - Участки измерения

October = Октябрь

Milestones = Основные этапы

Implement lockout feature = Реализация блокирующих свойств

Monitor progress = Контроль продвижения

TQM Progress Plan = План продвижения полного управления качеством

Project No OFC-1-96 = Проект № OFC-1-96

Initiative = Инициатива

Benefit = Польза

Estimated Completion Date = Расчетная дата выполнения

Comments = Комментарии

Add rover to the warehouse = Добавление на склад мобильного робота

Review bins prior to manifest = Просмотр бункера перед составлением грузовой декларации

Complete = Выполнено

Install lockout feature = Установка блокирующих свойств

Stop process at problem point = Остановка процесса в проблемной точке

Reestablish rotation = Переустановка последовательности операций

Reduce boredom = Уменьшение скуки

Change conbin selection = Изменение выбора соединенного бункера

Reduced mixed shipments = Уменьшение смешанных отгрузок

Add additional manifest station = Добавление дополнительной станции подготовки грузовых деклараций

Reduce stress during peak = Уменьшение напряжения во время максимумов нагрузки

Actionee: George Evans = Действующее лицо: Джордж Эванс

Training upgrade = Повышение квалификации посредством обучения

Ensure training is consistent = Обеспечиваемое обучение является последовательным

Program is complete = Программа завершена

Letter designated on last label = Буква, указываемая на последней фирменной табличке

Reminder to empty conbin = Напоминание о пустом соединенном бункере


На стадии проверки

6. Проверьте усовершенствования и удостоверьтесь в том, что процесс остается действующим. Группа продолжает проводить совещания и использовать план усовершенствования процесса и план продвижения полного управления качеством для продолжения отслеживания продвижения. Обязанности по сбору и анализу данных задокументированы и отслеживаются в плане продвижения полного управления качеством. Заново просматривается график для получения уверенности в том, что продвижение продолжает осуществляться.

7. Определите, требуются ли дальнейшее действие . Если на основании результатов сбора данных или других индикаторов процесса требуется дальнейшее действие, то график его осуществления и лицо, ответственное за это действие, документируются в план усовершенствования процесса и в плане продвижения полного управления качеством.


8. Проверьте эффективность усовершенствования. Группа осуществляет сбор данных о процессе для того, чтобы проверить, что изменения были эффективными, и желательные результаты были достигнуты. График изучения этих данных и лицо, ответственное за это изучение, включаются в план усовершенствования процесса и план продвижения полного управления качеством. Данные о процессе рассматриваются на базе индикаторов управления, которые были задокументированы в плане усовершенствования процесса на стадии осуществления. На основе полученных результатов эти изменения определяются либо как эффективные, либо как неэффективные. Если изменения признаны эффективными, то они стандартизируются. Если они сочтены неэффективными, проводится новый анализ коренной причины. История плана усовершенствования процесса является необходимой для быстрого перемещения на стадию планирования, если изменения процесса оказались неэффективными.

9. Стандартизируйте и задокументируйте новый процесс . Если изменения процесса были эффективными, новый процесс стандартизируется в виде режима или процедуры для последующего воспроизводства. План усовершенствования процесса служит в качестве полезного инструмента для направления действий по документированию. Он является историческим документом, в котором точно зарегистрированы все действия по изменению полного процесса от того, какой он был, до того, какой он стал.

10. Продолжайте контролировать и проверять этот процесс . План усовершенствования процесса служит базисной линией для будущих усилий по усовершенствованию процесса. Он уже содержит блок-схему текущего процесса и может быть модифицирован для включения любых новых предпринимаемых усилий по усовершенствованию процесса.

Компания "Raab Karcher Electronics Inc." сохраняет планы усовершенствования процессов и планы продвижения полного управления качеством в корпоративной компьютерной сети так, что они могут быть просмотрены любым интересующимся продвижением данной группы. Шаблон для плана усовершенствования процесса сделан в Microsoft Power Point. Программа Visio для Windows использовалась для составления блок-схем. Для построения графиков с данными использовался Microsoft Project.

Использование плана усовершенствования процесса доказало, что он является полезным инструментом для достижения успеха в усилиях компании по усовершенствованию процессов, и в очень значительной степени сократил время, затрачиваемое на совещаниях для сообщений о продвижении в этой области. Информация, которая обычно занимала несколько страниц в документации группы, теперь может быть отображена на двух страницах. Наличие этой информации в корпоративной сети компании также гарантирует, что все заинтересованные стороны, от высшего руководства до членов группы, имеют доступ к одним и тем же данным без какой-либо фильтрации.

Успех плана усовершенствования процесса у первой группы компания "Raab Karcher Electronics Inc." стал большим стимулом для его использования. Эта группа сократила возвращаемые материальные ценности с 500 000 долларов США до менее, чем 1000 долларов США.


Когда эта статья было опубликована в октябре 1997 года, Джерри Фей был менеджером по обеспечению качества в компании "Raab Karcher Electronics Inc.", Сан-Диего, штат Калифорния. Он получил степень бакалавра в области администрации бизнеса в Редландском университете в Калифорнии. Фей был членом Американского общества качества и дипломированным аудитором по качеству.

Один из способов применения концепции решения проблем (kaizen) в корпорации "Фиделити" (Fidelity) - использование программы оценки и усовершенствования про­цесса. Используя эту программу, многие службы сервиса для клиентов корпорации "Фиделити" (Fidelity) разработали контрольные списки критериев оценки для каждого отдельного бизнес процесса.

Эта действующая программа оценки и усовершенствования процесса оценивает качество работы и находит способы усовершенствования бизнес процессов корпора­ции "Фиделити" (Fidelity), поддерживая ее усилия усовершенствовать качество про­дуктов и услуг, предоставляемых потребителям. Суть этой программы заключается в участии всей команды и ответственности за усовершенствование процесса. Програм­ма фокусируется на усовершенствовании рабочих процессов, а не на качестве работы, выполненной отдельным сотрудником, и вводит (приспосабливает) систему статисти­ческого контроля процессов, которая обычно используется в обрабатывающей промыш­ленности. Программа оценки и усовершенствования процесса - это инициатива, для которой необходимо, чтобы каждый действующий отдел:

Определил свои рабочие процессы

Установил критерии для оценки правильности, завершенности и состава рабо­ты и/или количества времени, необходимого, чтобы завершить работу

Обучил весь персонал выполнять работу согласно образцам

Сделал так, чтобы персонал, выбранный наугад, ежедневно брал и оценивал образцы работы, и каждую неделю заносил результаты в таблицы по контролю процес­сов своего отдела

Изучил, почему некоторые сотрудники неправильно выполняют свою работу

Предпринимал другие усилия усовершенствовать рабочие процессы на действу­ющих основах

Программа оценки и усовершенствования процесса - это такое же изменение куль­туры организации, как и система технологий. В ее сути философия участия всей ко­манды и ответственности за качество. К основным элементам этой философии отно­сятся:

Нет осмотра/проверки персонала. Как только персонал пройдет обучение на своей работе, все сотрудники отбирают и оценивают работу, потому что все они уча­ствуют в процессе выполнения работы.

Работа оценивается на уровне группы или процесса. Мы смотрим на работу глазами наших клиентов, а клиентов не интересует, кто выполнял эту работу.

Любой из сотрудников может устроить собрание, если у него или нее есть при­чина полагать, что группа перешла границы в своих действиях, или он или она опреде­лили проблему, которая влияет на качество работы группы.

Нужно решать проблему, а не винить кого-либо. Данные программы оценки и усовершенствования процесса используются, чтобы определить проблемы и улучшить деятельность группы. Мы не сосредотачиваем внимание на том, кто сделал это; мы фокусируемся на том, какая это проблема и как ее решить.


Данные и таблицы должны быть нейтральными к результатам. Никого никогда не критикуют и не наказывают за то, что он или она доложили об отрицательных результатах.

Цели усовершенствования не диктуются из главного офиса корпорации. Каж­дая группа должна сама: (1) Установить свои собственные цели для усовершенствова­ния; (2) использовать данные, чтобы определить наиболее проблемные места; (3) изме­нить процесс работы так, чтобы решить обнаруженные проблемы.

Например, контрольный список программы оценки и усовершенствования про­цесса для оценки корреспонденции с клиентом состоит из следующих пунктов:

1. Было ли во время проштамповано письмо?

2. Поступило ли подтверждение в "Фиделити " (Fidelity) о том, что письмо было проштамповано, в тот же день, когда это было сделано?

3. Получил ли представитель письмо в течение 24 часов после того, как оно было проштамповано?

4. Позвонили ли мы клиенту в тот же день, когда получили письмо? Через сколько дней мы в первый раз связались с клиентом?

5. Придерживались ли мы инструкций?

6. Сообщили ли мы во время первого общения с клиентом свое имя, номер теле­фона и ожидаемые временные рамки?

7. Если мы в первый раз не оправдали надежд и ожиданий клиента, перезвонили ли мы ему и попытались восстановить его надежды?

8. Правильно ли мы действуем каждый день, и что мы делаем, пытаясь решить проблему нашего клиента?

9. Длился ли основной процесс пять дней или меньше?

10. Сколько нам потребовалось дней, чтобы завершить процесс?

11. Были ли все наши действия документированы?

12. Были ли нами определены, затронуты и даны ответы на вопросы внутри кор­порации, которые возникли в результате решения проблем клиента?

13. Были ли решены/затронуты все проблемы или даны ответы на вопросы клиен­та?

14. Были ли верно внесены все корректировки в счет клиента?

15. Соблюдались ли все инструкции представителем?

16. Воспользовались ли мы всеми возможностями, чтобы поразить клиента?

17. Были ли правильно расставлены коды на всей документации?

Похожие публикации