Корректор: профессия и ее особенности. Должностная инструкция корректора II. Должностные обязанности

ИНСТРУКЦИЯ

КОРРЕКТОРА

I. Общие положения

1. Корректор относится к категории технических исполнителей.

2. На должность корректора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность корректора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего корректорским бюро.

4. Корректор должен знать:

4.1. Основы редакционно-издательской работы.

4.2. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати.

4.3. Грамматику и стилистику русского языка.

4.4. Технику вычитки рукописей.

4.5. Правила корректуры и стандартные корректурные знаки.

4.6. Технические правила набора.

4.7. Государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения.

4.8. Действующие условные сокращения, условные сокращения применяемые в библиографии на иностранных языках.

4.9. Действующие нормативы на корректорскую работу.

4.10. Основы технологии полиграфического производства.

4.11. Основы экономики, организации труда и управления.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

6. На время отсутствия корректора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Корректор:

1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

2. При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их название с заголовками в тексте.

3. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

4. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы.

5. Согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

6. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

7. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.

8. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.

9. Проверяет соответствие набранного текста оригиналу при чтении корректурных оттисков.

10. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

11. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

12. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

III. Права

Корректор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Корректор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корректора.

1.2 Корректор относится к категории технических исполнителей.

1.3 Корректор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования корректора:

1. Документы, регламентирующие деятельность корректора

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника редакционно-издательского отдела); Положение о редакционно-издательском отделе, Должностная инструкция корректора, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности корректора

Корректор:

4.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

4.2. При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их название с заголовками в тексте.

4.3. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

4.4. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы.

4.5. Согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

4.6. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

4.7. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.

4.8. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.

4.9. Проверяет соответствие набранного текста оригиналу при чтении корректурных оттисков.

4.10. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

4.11. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

4.12. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

1. Права корректора

Корректор имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника службы статистки предложения по улучшению деятельности предприятия.

5.3. Запрашивать лично или по поручению заведующего корректорским бюро от подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность корректора

Корректор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы корректора

7.1. Режим работы корректора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда корректора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Корректора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность корректора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Корректор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Корректор относится к категории специалистов.

1.4. Корректор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Корректор отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность корректора могут быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.7. В практической деятельности корректор должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими работу редакции;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Корректор должен знать:

• основы редакционно-издательской работы;
• порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
• грамматику и стилистику русского языка;
• технику вычитки рукописей;
• правила корректуры и стандартные корректурные знаки;
• технические правила набора;
• государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения;
• действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;
• действующие нормативы на корректорскую работу;
• основы технологии полиграфического производства;
• основы экономики, организации труда и трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия корректора (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Корректор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

2.2. При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их названия с заголовками в тексте, обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

2.3. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы, согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

2.4. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

2.5. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.

2.6. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.

2.7. При чтении корректурных оттисков проверяет соответствие набранного текста оригиналу.

2.8. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

2.9. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

2.10. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

В случае служебной необходимости корректор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Корректор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Корректор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы корректора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы корректора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы корректора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью корректор может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции корректору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Корректору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Суть профессии корректор проста: вычитка текстов перед их публикацией, поиск и исправление опечаток, грамматических и стилистических ошибок, контроль соблюдения редакционной политики.

Ошибки и описки делают даже самые грамотные люди — по невнимательности, из-за большой загруженности, высокой скорости работы и т.д. Да и известная поговорка «в своем глазу бревна не замечаем, а в чужом соринку разглядим» в издательском деле действует в полной мере.

Как правило, корректор занимается готовыми текстами и производит «механическую» проверку текстов на грамотность. При этом в небольших издательствах штат сотрудников невелик, поэтому кому-то приходится выполнять и функции корректора, и работу редактора .

Места работы

В первую очередь должность корректора предусмотрена в средствах массовой информации (в печатных и электронных) и книжных издательствах. Однако востребованы такие специалисты и в крупных полиграфических фирмах, и просто в серьезных компаниях, где имеется большая PR- или пресс-служба.

История профессии

Специалисты по исправлению ошибок в текстах появились еще 2000 лет назад в Древнем Риме — они трудились в книжных лавках, вычитывая и исправляя рукописные книги. С появлением типографского дела и крупных тиражей книг, газет и журналов, корректоры стали высоко востребованы.

В наше время появилось множество компьютерных сервисов, которые проверяют орфографию и подчеркивают ошибки, и это уменьшило потребность в корректорах. Однако все эти сервисы далеко не совершенны и их наличие снижает бдительность и, увы, грамотность авторов.

Некоторые издательства из экономии возлагают правку собственных текстов на журналистов , корреспондентов или копирайтеров . Но, как показывает практика, профессиональная корректура в результате все равно требуется — авторы ошибки так или иначе допускают, и издание выглядит непрезентабельно.

Обязанности корректора

Основные должностные обязанности корректора таковы:

• Вычитка и правка текстов.
• Проверка оформления документов на соответствие ГОСТу.

Иногда функции корректора могут включать регистрацию и контроль документов, работу с копирайтерами (в том числе их поиск, тестирование и найм).

Требования к корректору

Стандартные требования к корректору таковы:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое и т.д.).
• Владение русским языком в совершенстве.
• Знание специальных знаков корректуры.
• Внимательность и усидчивость.

Для специализированных изданий нередко требуется опыт работы именно с отраслевыми текстами (например, экономическими, юридическими и пр.). В таких случаях работодатели нередко предпочитают брать корректоров с образованием по данной отрасли, а не просто филологов или лингвистов. Однако уровень прочих требований никак не снижается.

Порой необходимо знание иностранного языка (хотя бы начальное) и некоторых компьютерных программ — не всегда тексты корректируются в привычном Word’е.

Образец резюме корректора

Как стать корректором

Стать корректором относительно несложно — достаточно закончить филологический, лингвистический или журналистский факультет. Иногда издательства берут на работу и студентов этих факультетов, но для того, чтобы пройти тестирование, надо обладать исключительной грамотностью.

Зарплата корректора

Зарплата корректора довольно невысока и колеблется от 18 до 45 тысяч рублей в месяц. В издательствах зачастую работа специалиста считается второстепенной, да и на рост рассчитывать особо не приходится — разве что в некоторых крупных издательствах можно стать главой корректорской группы или редактором.

Средняя зарплата корректора составляет всего лишь около 21 000 рублей. Поэтому многие корректоры трудятся сразу в нескольких издательствах (это реально, поскольку у разных издательств разные производственные циклы) либо уходят во фриланс.

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий корректорского отдела издательства" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Для специалиста - без требований к стажу работы, бакалавра - стаж работы по профессии корректора - не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- методические и нормативные материалы по корректорской работе;
- основы редакционно-издательского дела, технологию полиграфического производства;
- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печатанию;
- грамматику и стилистику литературного языка;
- технику рецензирования рукописей;
- правила корректуры и стандартные корректурные знаки;
- технические правила составления;
- действующие нормативные документы по терминологии;
- обозначения, единицы измерения;
- условные сокращения, которые используются в библиографии на иностранных языках;
- нормативы на корректорскую работу;
- основы управления, экономики, организации производства и труда.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует корректорскую работу в издательстве.

2.2. Распределяет производственные задачи между корректорами, обеспечивает и контролирует выполнение корректур.

2.3. Проверяет замечания корректоров по рукописям и доводит их до сведения редакторов, по согласованию с главным редактором возвращает некачественно подготовленные оригиналы в редакцию на доработку.

2.4. Определяет качество полученных из типографии корректур, по согласованию с заведующим производственного отдела корректуры, которые не отвечают установленным требованиям, возвращает в типографию.

2.5. Осуществляет отбор корректоров, создает условия для их профессионального роста, повышения производительности труда, улучшения качества корректировки.

2.6. Обеспечивает применение технических средств труда, рациональное использование материальных ресурсов.

2.7. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2.8. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заведующий корректорского отдела издательства имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заведующий корректорского отдела издательства несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.