Заполнение декларации по пиву для ип. Образец заполнения декларации по алкоголю Декларация по реализации пива

1. Сделайте копию БД по .
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по . При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах , для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков .
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по .

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

1. Документ Списание с типом Реализация
   Создать документ Списание можно по .
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
3. Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

Печатная форма декларации

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11 . Нажмите Проверить данные декларации .
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .

3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .

4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML . Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть .

Декларация по пиву за 3 квартал 2018 года должна быть сдана хозяйствующими субъектами, занимающимися розничной торговлей пивом и пивными напитками. Расскажем в нашей статье о форме этой декларации, о том, куда и в какие сроки она подается, а также что делать, если в отчете вдруг обнаружатся ошибки.

Декларация по алкоголю за 3 квартал 2018 года: что это такое и кто сдает?

Все производители и продавцы алкогольной продукции должны отчитываться по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (далее — постановление № 815). Надо сказать, что в настоящее время чиновники разрабатывают новый проект декларации, однако к концу третьего квартала утвердить его вряд ли успеют, поэтому отчитываться придется по действующей форме.

Если организация или индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей пивом, пивными напитками, сидром, медовухой, пуаре, то их обязанностью становится сдача в контролирующие органы отчета об объеме розничной продажи всех вышеперечисленных напитков. Форму отчета можно найти в приложении № 12 к Правилам представления деклараций…, утвержденным постановлением № 815.

Отчитываться по обороту пивной продукции должны:

• торговые точки, занятые розничной продажей пива и его производных напитков в пределах населенных пунктов;
• заведения общепита, имеющие разрешение на торговлю пивом;
• поставщики, которые занимаются хранением, закупкой и реализацией;
• предприниматели, приобретающие продукцию для дальнейшей перепродажи.

Алкогольная декларация за 3 квартал 2018 года: куда и как сдавать?

Декларация должна быть представлена в два места:

1. Орган исполнительной власти субъекта РФ, где зарегистрирован экономический субъект (организация или ИП). На сайте Росалкогольрегулирования можно найти нужный орган — его название и местонахождение.
2. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — это уже федеральный орган. Сюда декларацию следует направить в течение суток после ее отправки в орган исполнительной власти субъекта РФ.

Отчитываться в оба этих контролирующих органа надо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В противном случае декларация будет считаться непредставленной. Отметим, что формат электронного документа закреплен приказом Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198.

Квитанция о приеме декларации должна прийти и от федерального органа, и от регионального.

Хозсубъекты подписывают отчет усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдается любым аккредитованным удостоверяющим центром.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ни один из перечисленных контролирующих органов не сможет отказать в приеме отчета, если он составлен по всем закрепленным в законодательстве правилам.

Каков срок сдачи алкодекларации за 3 квартал 2018 года?

П. 15 постановления № 815 обязывает продавцов и производителей алкогольной продукции отчитываться перед контролерами ежеквартально. Срок сдачи декларации утвержден как 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Согласно указанной норме 20 октября 2018 года — срок сдачи декларации по пиву за 3 квартал текущего года. Однако эта дата выпадает на субботу, поэтому последним днем отправки отчета будет 22 октября — понедельник. Таким образом, у экономических субъектов, обязанных сдавать декларацию по пиву, появляется два дополнительных дня на подготовку и сдачу отчета. Такой перенос предусматривается ст. 193 Гражданского кодекса РФ.

Опоздание со сдачей декларации приведет к немаленьким штрафам. Так, для должностного лица размер штрафа составит 5-10 тыс. руб., а для организации — 50-100 тыс. руб.

Читайте о том, в какие сроки и какую отчетность представлять экономическим субъектам в 2018 году, в следующих статьях:

• «Налоговая отчетность в 2017-2018 годах (сроки сдачи, состав)» ;
• «Налоговая отчетность для ООО (сроки сдачи, состав)» .

Декларация по пиву: из каких разделов состоит и как заполнить?

Декларация по пиву состоит из титульного листа и двух разделов:

1. На титульнике приводится общая информация о хозяйствующем субъекте (ИНН, КПП при наличии, наименование организации или Ф.И.О. ИП, адрес регистрации и осуществления деятельности, телефоны, электронные адреса), а также указываются отчетный период, год и место представления декларации. Все эти сведения заверяются либо подписью самого ИП, либо подписями уполномоченных лиц организации (обычно это руководитель и главный бухгалтер).
2. В разделе 1 отражаются сведения о поступлениях и реализации пива и производных напитков и об остатках на начало и на конец отчетного периода в разрезе каждого производителя пивной продукции. В нашем случае это 3 квартал 2018 года.
3. В разделе 2 нужно показать данные о поставщике и производителе (их наименования, ИНН, КПП), дату и номер документа, по которому пивная продукция была оприходована от поставщика, и общий объем приобретенных от него напитков.

Каждый раздел также должен быть заверен подписями уполномоченных лиц.

Обнаружились расхождения в декларации по пиву за 3 квартал — нужна ли корректировка?

При внесении сведений в декларацию специалистам следует быть очень внимательными. Но в бухгалтерской работе ошибки случаются — не проходят они и мимо пивных деклараций.

Если в пивной декларации обнаружатся расхождения или какие-либо ошибки, контролеры Росалкогольрегулирования направят в адрес экономического субъекта письмо об обнаружении ими ошибок с требованием внести правки в отчет.

Уточненки подаются до окончания срока подачи пивной декларации за квартал, следующий за отчетным. За 3 квартал 2018 года последним днем отправки корректирующего отчета является 21 января 2019 года.

А как же заполнить корректировку по алкогольной декларации за 3 квартал 2018 года?

В такой ситуации на титульном листе при указании вида документа нужно поставить галочку в поле «Корректирующий» и указать соответствующий номер этой корректировки.

Для отчетного периода галочка проставляется в поле «за III квартал», отчетный год указывается 2018-й.

В разделы 1 и 2 нужно будет внести правильные сведения, после чего отчет подлежит отправке в контролирующие органы.

Итоги

Декларация по пиву является составной частью алкогольной декларации, утвержденной постановлением № 815. Сдается она теми хозяйствующими субъектами, которые занимаются розничной и оптовой реализацией пива и производных от него напитков. Форма представления — исключительно электронная. Файл отчета направляется ежеквартально в орган исполнительной власти субъекта РФ и Росалкогольрегулирование в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если в отчетности будут допущены ошибки, контролеры заставят внести изменения и сдать корректирующий отчет.

Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.

1. Запускаем Декларант-Алко.

2. На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».

3. Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:

Новосибирская обл." href="/text/category/novosibirskaya_obl_/" rel="bookmark">Новосибирской области ».

6. Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.

7. В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две.

8. Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» - «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr

9. Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР»

10. Переходим в раздел «Работа с декларациями»:

11. В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.

12. Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности » и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!

13. Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.

14. Нажимаем «ОК»

15. В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».

16. Открывается форма декларации.

18. Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2»

19. В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.

20. Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.

21. Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».

22. Объем в декалитрах считается по формуле: [количество бутылок]*[объем бутылки]*

23. Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.

24. После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:

26. В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.

27. Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»

28. Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» - программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.

29. Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.

30. Данные в столбце «Закупки - итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.

31. Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»

32. Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».

33. После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.

34. Теперь ее необходимо выгрузить.

35. Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить».

36. В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь.

37. И нажимаем кнопку «Выгрузить».

38. Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:

39. Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»

40. Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»

41. В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:

42. На этом работа с Декларант-Алко закончена.

43. Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****

С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления

Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).

Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.

Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:

• Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).

Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).

За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).

Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).

При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).

Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.

Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.

Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.

Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.

Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".

В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".

Заполняются поля по следующим правилам:

1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).

2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.

Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".

Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".

В записи регистра указывается (рис. 3):

• поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
• поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
• поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.

Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".

Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).

Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".

В записи регистра указывается (рис. 5):

• поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
• поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
• поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
• поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
• поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
• поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.

Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.

В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.

Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"

Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".

На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).

Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.

Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.

Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):

• сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На первой

странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):

• орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
• место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
• адрес электронной почты организации.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):

• орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
• место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
• адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):

• при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
• при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.

При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".

При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".

В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

Главный законодательный акт, регулирующий нормы подачи декларации по алкоголю, является Постановление Правительства РФ №815 от 09.08.2012 . Другой юридический документ, Приказ ФСРАР №231 от 23.08.2012 , содержит бланки для отчета и требования к оформлению . Обязательства по декларированию снимаются с организации тогда, когда у его алкогольной лицензии закончится период действия.

Отчет по алкоголю сдается ежеквартально . Если же за три месяца не было движений алкогольной продукции, то декларация сдается с нулевыми показателями. В этом случае в соответствующих графах, куда вносятся объем оборота за квартал, нули не вписываются.

Форма подачи и штрафные санкции

Всего определено 12 форм подачи отчета по алкоголю , для каждого вида деятельности есть свой бланк. К примеру, у юридических лиц, производящих алкоголь, свои формы декларации — №1, 2,3, 4, 7, 10.

С 2018 года те, кто реализует крепкие алкогольные продукты, могут не сдавать форму № 11, если они:

• продают алкоголь по лицензии на розничную торговлю, но только если не работают в сфере общественного питания;
• в момент продажи обеспечено сканирование каждой бутылки и внесение ее данных в систему ЕГАИС.

За нарушение сроков и подачи недостоверной информации при декларировании на юрлица и ИП налагаются штрафы (). Величина штрафных санкций для юридических лиц – до 100 000 руб., для ИП - до 10 000 руб.

Коды алкогольной продукции

В бланке декларации используются специальные коды для каждого вида продукта с содержанием алкоголя. На официальном сайте службы Росалкогольрегулирования http://www.fsrar.ru/ в свободный доступ выложен классификатор видов продукции (введен Приказом ФСРАР от 23.08.2012 №231). Для успешной сверки с поставщиками их коды в декларации не должны отличаться от кодов в вашем отчете.

В бланке №12 (касается оборота пива) могут применяться только такие коды: 500, 510 и 520. Сюда же (по Приказу №172 от 11.06.2014) вписываются сидр (код 261), пуарэ (262) и медовуха (263).

​Код 260 применяется теперь исключительно в бланке №11 (алкогольные и спиртосодержащие напитки). В этом бланке применяются такие коды: 200 Водка, 211 Ликероводочные изделия, 229 Коньяк и арманьяк, 401 Вино (виноградное).

Куда подавать и как проверить

Сдача данных о реализации и закупке алкогольной продукции должна осуществляться каждый квартал, до 20 числа следующего за кварталом третьего месяца. При выпадении даты подачи на нерабочий день применяется перенос процедуры на ближайший рабочий день.

Установленные законом способы подачи отчетности по алкоголю:

1. Заполненные бланки загружаются на сайте ФСРАР, заверенная электронной подписью. Дополнительно на ресурсе федеральной службы возможно скачивание сертификата и программного обеспечения для подписи и шифровки сдаваемых документов.
2. Бланки №11, 12 и 13 должны отправляться для проверки в орган исполнительной власти региона РФ, в котором зарегистрирован декларант, в бумажной или электронной форме. Пройдя проверку, декларант не позднее одного дня направляет документ в ведомство ФСРАР только электронно. Взамен получает квитанцию о подтверждении приема отчетного документа.
3. Отчет о количестве собранного виноградного сырья для производства готовой продукции допускается подавать в бумажной форме, в случае, если производитель не может сделать это электронно.

Существуют также корректировочные декларации , которые оформляются при ошибочно заполненных основных отчетах для внесения исправлений за тот же отчетный квартал.

Федеральный регулятор проводит проверку показанных в отчете сведений программными методами поставщика и покупателя . Когда выявляются несоответствия в отчетах тех или других, ведомство сообщает об этом письменно. Для успешного прохождения всех проверок рекомендуется каждый месяц проводить сверку значений с поставщиками продукции.

Существуют сервисы, в которых бесплатно можно проверить свою алкогольную отчетность. К примеру, Интернет-сервис УчетИнфо позволяет проверить одну или несколько деклараций по различным вариантам деятельности. Произвести проверку отчетов декларантам помогут Контур Алкосверка и Alcodoc.

В ячейках документа данные объемов должны прописываться в декалитрах или тоннах с округлением до третьего знака после запятой. Отражаются исключительно показатели оного квартала без нарастания. Форма имеет четыре листа для оформления – два титульных, разделы 1, 2.

В первый лист вписывается главная информация о декларанте :

• ИНН и КПП юридического лица (для ИП указывается ИНН);
• полные наименования и контакты юрлица, ведущего торговлю напитками;
• адреса розничных торговых точек, вписанные в лицензию;
• период, за который оформляется отчет;
• данные руководителя, главного бухгалтера или ФИО индивидуального предпринимателя;
• полное название регионального органа власти, куда подается отчет;
• количество листов документа.

Пояснения для заполнения граф даны в таблицах ниже. На каждый вид алкогольного продукта заполняется отдельная строка.

Заполнение 3 страницы.

Образец оформления страницы 4.