Учетная регистрация филиалов и представительств. Новый порядок регистрации филиалов. На листе Б указываются сведения о заявителе

Начинающим предпринимателям будет полезно знать, какие правила открытия филиала ООО существуют и изменились ли они в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для этого стоит определить, в какие органы стоит обращаться, какие документы собрать и порядок действий при регистрации.

Ознакомившись со всеми требованиями подробно проблем с подготовкой быть не должно.

Что это такое?

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, которая создается с целью извлечения прибыли с последующим разделением между участниками.

Компания данного рода имеет уставной капитал, который может состоять из любых материальных активов.

Доли учредительского состава определены учредительскими документами.

Филиалом ООО является обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере.

Стоит отметить, что данная форма имеет значительно шире возможности, чем представительство.

Можно ли самостоятельно?

Учредителями ООО может быть максимально 50 человек. При этом общество данного вида вправе открывать и одно лицо.

Стоит помнить о том, что организация не имеет права выставлять акции на рынке капитала.

Участником может стать:

• физическое лицо, являющееся гражданином РФ;
• юридическое лицо, за исключением других ООО с одним участником;
• лица с иностранным гражданством или те, у кого оно отсутствует, в таком случае требует получение разрешений на осуществление деятельности соответствующего вида, выданных миграционными органами.

Для того чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, следует быть совершеннолетним и в полной мере дееспособным, что подтверждается работником медицинского учреждения.

Закон

1. Решение о создании ООО при одном учредителе, протокол – при нескольких.
2. Положение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.
3. Устав, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и . Предъявляется в двух экземплярах.
4. Заявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.
5. Генеральная доверенность на руководителя.

В работе филиала или представительства иностранной компании иногда возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы компании. К таким изменениям относятся:

Юридическая фирма "Клифф" предлагает помощь в регистрации изменений в сведениях о представительстве / филиале.

Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:

• В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
• В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
• Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
• Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
• Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
• После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
• После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений в сведения о наименовании представительства/филиала

1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица; *
2. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве / филиале в связи с изменением наименования иностранного юридического лица; *
3. Oригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;Оригинал Свидетельства о постановке на налоговый учет представительства/филиала;
4. Оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства / филиала иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий; *

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий лиц, подписывающих документ.

Положение о представительстве / филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:

• В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
• В соответствии п.п. 1,2 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
• В соответствии с п.3 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;
• Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
• Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала. Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается. Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;
• После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
• После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:

1. Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
2. Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
3. Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
   (представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды);
4. Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
6. Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
7. Письмо (Уведомление) Росстата;
8. Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
9. Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 8.

Смена главы представительства / филиала иностранной компании:

• В соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
• Основанием для смены Главы представительства/филиала является решение иностранного юридического лица;
• Законодательством предусмотрен следующий порядок смены Главы представительства/филиала. Для этого необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. Налоговая инспекция вносит новые сведения о Главе представительства/филиала в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов. Госпошлина при смене Главы не оплачивается;
• После получения в налоговой инспекции документов, содержащих новые сведения о Главе представительства или филиала иностранного юридического лица, необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды с заявлением о смене Главы представительства;
• После завершения процедуры смены Главы представительства/филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений при смене главы представительства / филиала

1. Решение иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала; *
2. Генеральная доверенность о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями; *
3. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 2.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Обжаловать отказы в государственной регистрации по смене адреса необходимо!

Общество с ограниченной ответственностью заключило договор аренды с собственником по новому адресу и разместило там свой офис. После переезда Общество представило копию договора аренды в территориальную ИФНС. Затем были поданы документы на государственную регистрацию изменений смены адреса в пределах одного места нахождения. Однако через 5 рабочих дней ИФНС №46 по г. Москве выдала отказ с основанием, что поданные документы содержат недостоверные сведения об адресе, и информация подтверждена территориальной ФНС, к которой относится адрес.

Юристы компании «Клифф» подали жалобу в УФНС по г. Москве на полученный отказ, указав, что регистрирующий орган вправе выносить решения об отказе при наличии только подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом, а также, что в отказе должны быть указаны конкретные обстоятельства, которые, по мнению регистрирующего органа, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица. Подтвержденной информации у регистрирующего органа о недостоверности представленных сведений не имелось, на основании этого в отказе не были указаны конкретные обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса.

Помимо вышеуказанного, юридическое лицо действительно находилось по указанному адресу и осуществляло свою деятельность, о чем была уведомлена территориальная налоговая, но в ходе проведения регистрационных действий никаких проверок ею не проводилось, с собственником помещения и с генеральным директором Общества никто не связывался.

На основании изложенных доводов, УФНС по г. Москве отменило решение об отказе в государственной регистрации и вынесла решение о государственной регистрации изменений в связи со сменой адреса.

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, - коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши. Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

Согласно действующим законодательным нормам, обособленные подразделения организаций в виде филиалов и представительств подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра и ФНС. В статье разберем, как осуществляется регистрация филиалов юридических лиц, каков срок подачи уведомления в ФНС о регистрации филиала, как проинформировать контролирующие органы о закрытии представительства.

Филиал: понятие, критерии

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

1. Отсутствие юридического лица . Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
2. Полномочия руководителя филиала . Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала . Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Регистрация филиалов юридических лиц: пошаговая инструкция

Обособленное структурное подразделение компании, будь то филиал или представительство, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Юрлицо также обязано известить ФНС о создании филиала или о закрытии представительства.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, согласно которому осуществляется регистрация филиала и представительства.

Шаг-1. Подготовка учредительных документов о создании филиала

Прежде чем начать процедуру регистрации филиала, подготовьте необходимые учредительные документы:

1. Решение правления о создании филиала. Основанием для создания филиала/представительства, является протокол решения правления организации, оформленный в установленном порядке. Образец можно скачать здесь ⇒ .
2. Устав . В связи с изменениями, внесенными в действующими законодательные нормы, при создании филиала/представительства составление отдельного устава обособленного подразделения необязательно. При этом устав юрлица должен быть дополнен информацией о наличии филиалов/представительств.
3. Положение о филиале . Юрлицу необходимо утвердить локальный акт, регламентирующий деятельность филиала/представительств. В документ необходимо внести перечень функций и полномочий обособленного подразделения, порядок взаимодействия с головной компанией (поставка продукции, обмен документацией, т.п.).
4. Доверенность руководителя филиала . Руководитель обособленного подразделения наделяется полномочиями на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вступление руководителя филиала в должность оформляется приказом.

Шаг-2. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Подготовив необходимые документы, представителю юрлица необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для внесения необходимых изменений в запись организации в ЕГРЮЛ.

Обращение в ФНС осуществляется на основании заявления, оформленного по форме Р14001. В тексте заявления необходимо заполнить следующую информацию о юридическом лице:

• основание для обращения (галочка в графе 1 раздела 2 – в связи с изменением сведений о юрлице);
• сведения о юрлице (полное наименование, ОГРН, ИНН);
• сведения об участниках (юрлицо-российская/иностранная организация, физлицо, муниципальное образование);
• размер уставного капитала;
• информация о доверительном управлении;
• данные о паевом инвестиционном фонде, в состав которого включен уставный капитал предприятия;
• сведения о заявителе (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес, основание для представления интересов юрлица – номер и дата доверенности).

Данные о филиале необходимо внести в лист О в порядке, описанном в таблице ниже:

После заполнения информации о представительстве заявитель оформляет расписку (лист Р заявления), в которой отражает информацию о себе (ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН), основания для представления интересов юрлица (номер и дата доверенности) и подтверждает полноту и корректность данных, отраженных в заявлении.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь ⇒

Шаг-3. Обращение в ФНС

Оформив заявление, представитель организации обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

• устав юрлица;
• протокол решения правления;
• заявление по форме Р14001;
• доверенность руководителя филиала;
• удостоверение личности представителя организации, доверенность на представление интересов юрлица.

Организация обязана уведомить ФНС о создании филиала/представительства в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, то есть не позже третьего дня со дня подписания протокола решения правления о создании филиала.

Отметим, что уведомить ФНС о создании филиала можно в электронном виде, оформив онлайн-заявку на сайте ФНС или через интернет-портал Госуслуг.

По факту обращения юрлица, территориальный орган ФНС вносит необходимые изменения в ЕГРЮЛ, о чем уведомляет заявителя в письменном или в электронном виде (в зависимости от формы подачи заявления). Срок внесения изменений в регистрационные данные юрлица – 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.

Как снять с учета филиал или представительство

О закрытии обособленного структурного подразделения юрлицо обязано уведомить ФНС в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (по дате протокола решения правления). Основание для снятия филиала/представительства с учета в ЕГРЮЛ – обращение юрлица с заявление по форме Р14001.

Информацию о закрытии филиала организация отражает в листе О, разделе 2 (код 4 – снятие филиала с регистрации).

Согласно действующему законодательству, сведения обо всех существующих представительствах и филиалах юридического лица должны содержаться в Уставе и иных учредительных документах Общества.

Соответственно основным этапом в регистрации филиала или регистрации представительства компании является внесение изменений в учредительные документы создающего филиал или представительство Общества.

В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по регистрации филиалов и представительств юридических лиц в г. Москве для Московских компаний, а так же для организаций из других регионов России.

Документы и сведения необходимые для открытия филиала и представительства.

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об обществе;
• Копия паспорта генерального директора общества + личные ИНН;
• Адрес\наименование филиала или представительства общества.

Услуги и цены регистрации филиала или представительства.

С сентября 2010 года кардинально изменился порядок регистрации обособленных подразделений , филиалов и представительств.

Именно тогда вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации...", касающиеся создания обособленных подразделений разных видов. Для конкретизации внесенных изменений Федеральная налоговая служба опубликовала письмо от 3 сентября 2010 г. N МН-37-6/10623@, разъясняющее порядок учета в налоговых органах организаций по месту нахождения их филиалов, представительств и других обособленных подразделений. Что же нового привнесли изменения в законодательстве в процедуру создания подразделений организаций?

Во-первых, раньше филиалы и представительства организаций включались в общее понятие "обособленные подразделения". Поэтому требования, которые были установлены в отношении предприятий, имеющих обособленные подразделения, полностью распространялись и на организации, создающие филиалы и представительства. Новый порядок предусматривает различные процедуры постановки на учет филиалов, представительств и других обособленных подразделений, не являющихся филиалами, представительствами .

Поскольку представительства и филиалы должны быть указаны в Уставе организации, создание филиалов и представительств обязательно влечет внесение соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица . Датой создания филиала или представительства организации будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

По новым правилам постановка на учет в ИФНС организации по месту нахождения ее филиала или представительства будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (новая редакция п. 3 ст. 83 НК РФ). Поэтому дополнительно сообщать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации о создании филиала или представительства налогоплательщику не нужно. В течение 5 дней со дня получения от организации информации о постановке ее на учет в связи с созданием филиала или представительства, налоговая инспекция должна выдать организации Уведомление о постановке на учет (новая редакция п. 2 ст. 84 НК РФ).

Во-вторых, законодатели постарались максимально упростить процедуру постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения . Согласно ранее действовавшему порядку организация была обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). В этот же срок она должна была подать заявление о постановке на учет в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения, если сама не состоит на налоговом учете в том же муниципальном образовании (п. 4 ст. 83 НК РФ). К заявлению должны были прилагаться копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет по месту нахождения организации и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (п. 1 ст. 84 НК РФ). После получения необходимых документов инспекция в течение пяти дней ставила организацию на налоговый учет по месту нахождения такого подразделения.

Теперь же обо всех иных обособленных подразделениях за исключением филиалов и представительств необходимо информировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания путем направления в инспекцию сообщения по установленной форме без приложения каких либо дополнительных документов. На основании данного сообщения, которое может быть представлено в электронном виде, компания в течение пяти рабочих дней будет поставлена на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений. Такое обособленное подразделение организация выбирает самостоятельно, а о своем выборе сообщает в налоговые органы.

С формальной точки зрения такой порядок создания обособленных подразделений действительно выглядит намного проще, чем действующий прежде. Однако на практике получить уведомление о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения стало намного сложнее. Вместо большого количества документов, необходимых ранее для регистрации обособленного подразделения, организации столкнулись с затягиванием сроков выдачи уведомлений о создании своих подразделений . Если организация создает обособленное подразделение в другом регионе, приходится ждать неделями, пока в налоговую инспекцию по месту открытия обособленного подразделения поступит информация из налоговой инспекции по месту регистрации самой организации, куда было подано сообщение о создании такого подразделения.

Налоговые органы объясняют такие удлиненные сроки сложностями в выгрузке данных из одного региона в другой. Единственное, что может сделать налогоплательщик для ускорения получения уведомления о регистрации обособленного подразделения - это постоянно самостоятельно контролировать процесс передачи данных между налоговыми органами или передать эту работу специалистам.

В-третьих, изменения в законодательстве направлены на решение проблемы, с которой часто сталкивались организации при изменении места нахождения обособленного подразделения. Раньше инспекции требовали от налогоплательщиков закрывать подразделение по старому адресу и открыть по новому и вставать там на налоговый учет. Теперь достаточно направить в течение трех дней со дня соответствующего изменения в инспекцию по месту нахождения организации сообщение о новом адресе обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). При изменении места нахождения филиала или представительства снятие с учета осуществляется на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения филиала или представительства без подачи дополнительных уведомлений в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства. При изменении места нахождения иного обособленного подразделения компании, кроме филиала и представительства, снятие с учета проводится в течение 5 дней со дня получения соответствующего сообщения. При этом постановку на учет организации по новому месту нахождения обособленного подразделения налоговые органы будут осуществлять на основании тех документов, которые получены от налогового органа по прежнему месту нахождения обособленного подразделения. То есть юридическому лицу достаточно сообщить в налоговые органы об изменении места нахождения обособленного подразделения, и те уже самостоятельно снимут его с учета по прежнему месту нахождения и поставят на учет по новому месту нахождения обособленного подразделения.

В-четвертых, по новым правилам, если организация решила закрыть обособленное подразделение, в том числе филиал или представительство, об этом нужно сообщить в инспекцию по месту нахождения организации . Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности организации через данное обособленное подразделение или со дня принятия соответствующего решения о ликвидации филиала или представительства (новый пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Компания будет снята с учета по месту нахождения филиала или представительства на основании поступивших из ЕГРЮЛ сведений, а по месту нахождения иных обособленных подразделений она будет снята с учета в течение десяти рабочих дней с момента получения налоговыми органами сообщения о прекращении деятельности (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Таким образом, изменения в законодательстве, регулирующие постановку и снятие с учета организаций по месту нахождения обособленного подразделения, филиала и представительства направлены на упрощение данной процедуры. На практике же новый порядок имеет свои изъяны. Чтобы быстро и легко осуществить все процедуры по созданию, регистрации изменений и ликвидации любых видов обособленных подразделений, необходимо знать все особенности данных процедур либо обратиться к специалистам.

Птичкина Екатерина Михайловна.