Организационный взнос. Международная конференция«Авиация и космонавтика Направления современной хореографии

В настоящем письме изложен порядок оплаты участия в XXV Международной конференции ISUF 2018 (в рублях) для авторов из Российской Федерации.

ВНИМАНИЕ! ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ОТ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИНИМАЕТСЯ ТОЛЬКО В РУБЛЯХ!

Каждый участник Конференции оплачивает организационный взнос в установленном порядке.

Регистрационный взнос составляет:

- для участников - 19600 руб.

- магистранты и аспиранты* - 10150 руб.

- заочное участие - 8000 руб

*Оргкомитет оставляет за собой право затребовать копии подтверждающих документов (справки из отдела аспирантуры).

Участие в гала-ужине и экскурсии необходимо оплатить во время личной регистрации в первый и второй день Конференции.

- праздничный ужин - 4000 руб.

Полная информация об экскурсиях, а также цена будут опубликованы на сайте конференции в течении нескольких дней

• В организационный взнос входит: участие во всех секциях конференции, 12-месячная подписка на журнал Urban Morphology, один комплект материалов Конференции, пакет участника, организация кофе-брейков, обедов и транспортное обслуживание.
• В случае принятия доклада на Конференцию от авторского коллектива, оплата организационного взноса производится от первого автора или автора-докладчика. Все остальные со-авторы оплачивают организационный взнос как участники заочной формы.
• В случае, если участник заочной формы подал несколько докладов, он или она оплачивает регистрационный взнос один раз.
• Если от коллектива авторов предполагается очное участие нескольких авторов на Конференции, то организационный взнос оплачивается каждым участником в полном объеме согласно категории.

1. Если плательщик оргвзноса - физическое лицо, то необходимо:

• перечислить сумму организационного взноса по следующим реквизитам:

ИНН 2463011853 КПП 246301001

УФК по Красноярскому краю

БИК 040407001

В платежном поручении, в графе "назначение платежа" обязательно указать:

"За участие в конференции ISUF-2018, Фамилия и имя автора"*

*Пожалуйста, укажите именно те фамилии, которые приведены в статье, иначе мы не сможем определить, от кого поступили деньги;

• заполнить договор на оплату организационного взноса. Для участников очной формы конференции Договор и акты заполняются и подписываются в первый день Конференции, во время регистрации. В случае заочного участия - пакет документов оформляется дистанционно; Скачать договор для физических лиц можно здесь: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_физ лицо_и_АКТ
• отправить отсканированную квитанцию на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи, за которые проведена оплата.

2. Если плательщик - юридическое лицо, то необходимо:

• заполнить прилагаемый договор (места, отмеченные желтым цветом): название организации-Заказчика и его представителя, основания полномочий; сумма оргвзноса и НДС (п. 3.1); реквизиты организации (п. 8). Номер и дату договора проставлять не нужно - оставьте, пожалуйста, эти места пустыми;Скачать договор для юридических лиц можно здесь: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_юр лицо_и АКТ
• заполнить аналогично прилагаемый акт сдачи-приемки;
• отпечатать по 2 экземпляра заполненные договор и акт, поставить подпись и печать организации;
• отправить отсканированный договор и акт на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи (статей), за которые проведена оплата.
• отправить оба экземпляра договора и акта по почте по адресу: 660041, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д.79, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»;
• -ожидать получения счета на оплату;
• произвести оплату по выставленному счету;
• отправить отсканированную квитанцию на адрес [email protected]. В тексте письма обязательно указать названия статьи, за которые проведена оплата

ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»

Российская Федерация, 660041, г. Красноярск, пр. Свободный, 79

ИНН 2463011853 КПП 246301001

ОГРН 1022402137460 ОКПО 02067876

Расчётный счёт 40501810000002000002
УФК по Красноярскому краю

(СФУ л/с 30196Ш88660) л/с указывать обязательно

Отделение Красноярск, г. Красноярск
БИК 040407001

Ваши экземпляры документов (договор, акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура) будут переданы лично участнику в первый день Конференции, при регистрации (в случае очной формы участия). В случае заочного участия документы будут высланы по почте вместе со сборником трудов конференции на указанный вами адрес.

Комиссии за денежный перевод оплачивается участником самостоятельно.

БЕЗ ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА ДОКЛАД НЕ БУДЕТ ВКЛЮЧЕН В СБОРНИК ТРУДОВ КОНФЕРЕНЦИИ!

Вопросы, связанные с оплатой организационного взноса, можно задавать оргкомитету конференции [email protected], а так же ответственному лицу оргкомитета конференции по оплате организационных взносов Чуй Яне Владимировне (м.т.: +79836136665).

• Электронный платёж

Примечания:

• Оргкомитет не гарантирует включение докладов в сборник тезисов при оплате организационного взноса после 21 октября 2019 г.
• В случае если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.
• Организационный взнос не включает транспортные расходы, расходы на проживание и питание.
• Организационный взнос вносится всеми лицами, непосредственно участвующими в конференции.
• Стоимость участия для сотрудников и аспирантов МАИ составляет 1000 рублей.
• Стоимость участия для аспирантов вузов составляет 1000 рублей.
• Участие студентов МАИ и студентов других вузов предусмотрено только в качестве соавторов докладов.
• В стоимость организационного взноса входит один экземпляр сборника тезисов докладов, независимо от числа соавторов.
• Стоимость дополнительного сборника тезисов докладов составляет 500 рублей за один экземпляр.
• Один участник может представлять только одну организацию.
• На одного участника может быть заполнена только одна заявка на участие.
• Если участник является аспирантом вуза и сотрудником какой-либо организации одновременно, размер оргвзноса будет зависеть от того, какую из двух организаций участник будет представлять на конференции.

Платёжные реквизиты:

* - буква «X» в лицевом счёте указывается латиницей.

Назначение платежа: «Дох. от вып. НИОКР. Оргвзнос за конф. "АиК", ФИО» (указывать обязательно)

При отказе от участия в конференции стоимость организационного взноса не возвращается. Счёт на оплату организационного взноса выставляется только после получения и одобрения Оргкомитетом заявки на участие по электронной почте. Копию платежного поручения необходимо выслать в адрес по электронной почте [email protected]

В случае, если оплата в указанный срок не может быть произведена, необходимо выслать в адрес Оргкомитета гарантийное письмо.

Настоящие условия относятся ко всем фестивалям, кроме фестиваля "Звёздная осень" .

Расходы по организации и проведению фестиваля осуществляются за счёт Организатора и вноса участников Фестиваля.

Сумма взноса участника включает расходы: на материально-техническое обеспечение фестивальной программы; изготовление призов, дипломов и благодарственных писем; изготовление сувенирной продукции и рекламного буклета; административные расходы; проведение рекламной кампании; аренда зала и др.

Участники оплачивают организационный взнос за каждый конкурсный номер в размере:

• для солистов - 2500 руб.;
• для дуэтов - 2000 руб. с человека;
• малые формы (от 3-х до 8 участников) - 1500 руб. с человека;
• для ансамблей от 9 до 15 человек - 1300 руб. с человека;
• для ансамблей от 16 человека - 1000 руб с человека;
• для участников номинации "Театральное искусство" - 1500 руб. с человека (независимо от количества участников).

Каждый отдельный исполнитель имеет право участвовать с несколькими конкурсными номерами (количество не ограничено, но не более двух номеров в одной номинации). Участники, желающие участвовать со вторым/дополнительным конкурсным номером оплачивают взнос за каждый следующий номер со скидкой 25%, при этом основным конкурсным номером считается сольное исполнение.

Взнос оплачивается по безналичному расчету. Вы можете оплатить взнос онлайн на сайте или в любом банке. .

В платёжном поручении или квитанции обязательно указывать фамилию участника или название коллектива, за который оплачивается взнос.

Срок уплаты взноса - не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты проведения фестиваля.

В случае письменного отказа от участия в Фестивале не позднее 10 календарный дней до начала Фестиваля взнос возвращается участнику в полном размере. Взнос не возвращается участнику в случае отказа от участия в Фестивале менее чем за 10 дней до начала проведения Фестиваля. По просьбе участника организационный взнос за участие в конкурсе может быть засчитан за последующий конкурс.

Освобождаются от взноса дети-инвалиды и дети с ограниченными возможностями здоровья. Документы необходимо представить в Оргкомитет предварительно. Участники этой категории допускаются к участию только в одной номинации конкурса одной возрастной группы.

Реквизиты для оплаты взноса:
Благотворительный фонд "Созвездие детских талантов"
ИНН 7714401794 / КПП 771401001
Рас.счет: 40703810238000003943
Банк: ПАО Сбербанк г. Москва
Корр.счет: 30101810400000000225 в ОПЕРУ Москва
БИК: 044525225
Назначение платежа: Целевой взнос за участие в благотворительном фестивале. ФИО (или название коллектива). НДС не облагается.

Организационный взнос

Организационный взнос предназначен для расходов Оргкомитета по подготовке и проведению обязательных мероприятий программы Семинара. Стоимость экскурсий и других дополнительных мероприятий не входит сумму оргвзноса .

Оргвзнос для участников Семинара, представляющих Россию и страны СНГ, составляет 1005 рублей (при условии, что он оплачен до 15 апреля 2010 года включительно) или 1205 рублей (после 15 апреля 2010 года). C туденты и аспиранты от оргвзноса освобождаются.

Оплата оргвзноса осуществлятся , как правило, перечислением Организацией.

Шаги по оплате оргвзноса перечислением Организацией:

1. Участник Семинара подает заявку на участие в Семинаре (заполняет и отправляет по электронной почте регистрационную форму), подает тезисы доклада и до конца марта получает подтверждение (решение) от Оргкомитета о включении доклада в Научную программу Семинара или решения о возможности участия без доклада.

2. На КАЖДОГО УЧАСТНИКА, от которого поступает оргвзнос :

2.1. Оформляется Договор об участии от имени Директоров организаций. Текст договора подготовлен, в нем содержатся реквизиты ИПУ, куда нужно перечислить средства. Участнику необходимо будет заполнить необходимые имена и реквизиты и сообщить их в Оргкомитет Семинара, поставить дату договора (не позже 01.06.10), подписать со своей стороны и поставить печать.

2.2. Имея имена и реквизиты обеих сторон, ИПУ выставляет счет на оплату оргвзноса , который оплачивается бухгалтерией Участника по реквизитам ИПУ, указанным в Договоре. Наиболее удобный способ выставления счета – по факсу, поскольку счет имеет ограниченный срок действия (поэтому желательно в заявке на участие указывать номер факса). При оплате следует особое внимание обратить на поле "Назначение платежа" и заполнить его в точности так, как написано в Договоре, подставив имя Участника.

2.3. Оформляется Акт о выполненных работах, который подписывается со стороныучастника. Текст Акта подготовлен.

3. Участник привозит на Семинар 2 копии (подписанного и с печатью) Договора и 2 копии (подписанного и с печатью) Акта. Договор и Акт подписывается со стороны Организаторов Семинара, одна копия остается Организаторам, а другая предъявляется Участником в свою бухгалтерию.

4. Бухгалтерия ИПУ оформляет счет-фактуру для Участника Семинара, который также необходимо приложить к Договору и Акту для предъявления Участником в свою бухгалтерию.

Оргвзнос можно перечислить, не дожидаясь решения Оргкомитета. Тогда НЕОБХОДИМО изъявить желание (сообщить оргкомитету) перечислить оргвзнос и перейти к п.2.