Какие печати должны ставиться на листке нетрудоспособности. Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью. Где расположить оттиск печати

Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

Нормы закона

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

• работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
• если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
• при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
• работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

• если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
• при уходе за болеющими родственниками или детьми;
• при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

• Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
• Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
• Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
• В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

• Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
• При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
• В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
• Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2019?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Круглая или треугольная?

В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати - в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то .

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна -»исправленному верить».

Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?

Печать на больничном листе: круглая или треугольная?

Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.

В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.

Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.

Общие требования к штампам на больничном листе

Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

• оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
• разрешено отступление за пределы отведенного места;
• печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
• печать не должна перекрывать графы информационного бланка.

Сколько печатей должно быть?

На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно о том, как определить подлинность больничного листа.

Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.

Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.

Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.

Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:

Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.

Возможные нарушения

Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.

1. Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
2. Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
3. Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.

На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.

Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?

Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.

На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.

Неправильно оформленный больничный лист не может быть оплачен ни работодателем, ни Фондом социального страхования. Человек в результате за период нетрудоспособности не получает причитающуюся ему компенсацию. Отсутствие хотя бы одной печати или росписи в соответствующем месте является основанием для того, чтобы считать больничный неверным и недействительным. Именно поэтому необходимо знать, сколько печатей должно быть на больничном листе и в каких местах они должны быть проставлены.

Минимальное количество

В случае ошибки

Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.

По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте ). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.

Какие печати ставит медицинское учреждение

Треугольные печати или круглые

Не по правилам

Если были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.

Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.

Должен ли работодатель ставить печать на бланк

Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.

Требования к печатям

Медицинские организации обязаны иметь треугольные печати для заполнения больничных листов, а так же круглые печати, которыми дополнительно заверяются иные данные. Если в бланке делается отметка о том, что застрахованное лицо обратилось не по месту постоянной или временной регистрации, то заверяется эта отметка круглой печатью. Она должна содержать следующие сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН. Допускается заверение на бланке листа нетрудоспособности круглая или треугольная печать с подписью «для больничных листков» при условии, что в штампе организации прописаны остальные обязательные данные. Исключением являются психиатрические и наркологические диспансеры.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала "Кадровое дело"

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. "Нужна ли печать на трудовом договоре?" – спрашивает предприниматель из Самары. "Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?" – интересуется московский менеджер по персоналу. "Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?" – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ "Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым . На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например "Оплачено", "Выдан вкладыш".
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. П." присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

• при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
• при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
• при увольнении – после записи об увольнении в разделе "Сведения о работе".

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами "Выдан вкладыш".

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: "Печать открытого акционерного общества "Глория" поставлена ошибочно". Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале

Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:

• акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
• доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
• журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
• двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
• копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
• копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
• выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
• решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
• документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
• доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
• доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

Напоминаем: как и прежде, на оформляемых организацией бланках первичной учетной документации, не содержащих пометки «М.П.», печать проставлять необязательно (оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 13 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н). Это же касается и заключаемых договоров. Скреплять их печатью не запрещено, но необязательно (см. постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 № А40-62363/11-71-291, постановление ФАС Московского округа от 23.12.2010 № КГ-А40/13774-10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 № А28-3218/2012).