Должностная инструкция начальника пункта управления. Начальник управления (департамент обеспечения)Должностная инструкция Начальник отдела информационных технологий. Взаимоотношения, связи по должности

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник управления" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - высшее образование по образовательно-квалификационному уровню магистра. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник управления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник управления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник управления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет непосредственное руководство работой управления по всем направлениям служебной деятельности.

2.2. Распределяет функциональные обязанности между своими заместителями и руководителями подразделений в составе управления, контролирует своевременность и качество принимаемых ими решений.

2.3. Обеспечивает эффективное выполнение возложенных на управление задач.

2.4. Осуществляет анализ состояния и ход выполнения государственных программ по направлению деятельности управления и принимает соответствующие решения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.

2.5. Выполняет по поручению руководства задачи органов исполнительной власти высшего уровня, готовит руководству докладные и аналитические справки, проекты приказов и распоряжений.

2.6. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом управления обращений граждан, общественных объединений, государственных и негосударственных предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности управления, разрабатывает по результатам их анализа соответствующие решения согласно действующему законодательству, вносит на рассмотрение руководства службы.

2.7. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.

2.8. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава управления.

2.9. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством внутренний распорядок и определяет режим работы, создает условия для безопасного выполнения личным составом возложенных на него обязанностей.

2.10. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы службы информации по направлению работы управления.

2.11. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник управления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник управления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник управления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник управления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник управления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник управления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник управления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник управления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник управления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник управления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник управления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник управления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник управления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник управления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник управления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника пункта управления

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника пункта управления [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Компания).

1.2. Начальник пункта управления назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник пункта управления подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник пункта управления относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника пункта управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, дополнительное профессиональное образование по установленной программе, стаж работы не менее 5 лет.

1.6. Начальник пункта управления отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Начальник пункта управления должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• методические и нормативные документы, касающиеся деятельности начальника пункта управления;
• нормативные и методические документы, регламентирующие работу пункта управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. Начальник пункта управления в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника пункта управления его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник пункта управления осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью пункта управления, поддерживает средства связи и оповещения в постоянной готовности к работе.

2.2. Участвует в разработке плана охраны пункта управления.

2.3. Организует дежурство работников пункта управления, охрану и оборону пункта управления, пропускной режим.

2.4. Обеспечивает выполнение противопожарных и светомаскировочных мероприятий.

2.5. Разрабатывает план мероприятий по оснащению пункта управления средствами автоматизации управления.

2.6. Осуществляет контроль за дежурствами специалистов.

2.7. Готовит заявки на материально-техническое обеспечение пункта управления.

2.8. Организует текущий (капитальный) ремонт помещений пункта управления.

2.9. Разрабатывает инструкции по эксплуатации пункта управления.

2.10. Осуществляет проверки работы инженерно-технического оборудования защищенных рабочих помещений.

В случае служебной необходимости начальник пункта управления может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник пункта управления имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника пункта управления, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника пункта управления.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник пункта управления несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника пункта управления осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника пункта управления является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника пункта управления определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник пункта управления обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику пункта управления для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику пункта управления для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция
начальника структурного подразделения (отдела)

___________________________________________
(название отдела)

1. Общие положения

1.1. Начальник Отдела (далее "Отдел") осуществляет общее руководство
работой Отдела и несет за него полную ответственность.
1.2. Начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой
должности Генеральным директором Общества.
1.3. Начальник Отдела в своей работе подчиняется непосредственно
Генеральному директору или по его решению одному из заместителей
Генерального директора Общества.
1.4. В своей работе начальник Отдела руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, Положением о ______ Отделе,
корпоративными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями
Генерального директора Общества и настоящей Должностной инструкцией.

2.1. На время отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.)
передавать свои функции заместителю или лицу, временно исполняющему его
обязанности, после утверждения кандидатуры Генеральным директором
Общества.
2.2. Вносить материалы, проекты решений и другие предложения на
рассмотрение Правления Общества по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела.
2.3. Получать от руководителей других структурных подразделений
Общества информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на
Отдел.
2.4. Участвовать в заседаниях Правления Общества.
2.5. Делать представления администрации Общества по вопросам работы
Отдела.
2.6. Выносить на рассмотрение администрацией Общества предложения о
поощрении сотрудников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, учредительными и другими
корпоративными документами Общества, решениями коллегиальных его органов,
приказами и распоряжениями Генерального директора, Положением о _ Отделе
Общества.
3.2. Осуществление общего руководства и планирование работы Отдела.
3.3. Обеспечение координации работы Отдела и сотрудничества с
другими подразделениями Общества.
3.4. Информирование сотрудников Отдела о решениях Общего собрания
акционеров (вкладчиков), Совета директоров и Правления Общества.
3.5. Визирование документов, относящихся к компетенции Отдела.
3.6. Рассмотрение кадровых вопросов в Отделе, а также вопроса
повышения квалификации сотрудников Отдела.
3.7. Контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных
обязанностей сотрудниками Отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет полную ответственность за качество и
своевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иных
обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией.
4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном
объеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовой
дисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными
нормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).

С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен __________________ ________
(Ф.И.О.) (подпись)

"__" _________________ года.

Начальник отдела - это должность, которая подразумевает широкий круг обязанностей. В зависимости от специализации подразделения он может выполнять различные функции. Это руководящая должность, которая подразумевает знание разных областей общественной жизни.

Человек, находящийся на этом посту, обязан досконально изучить специфику работы отдела. Он не только выполняет свою непосредственную работу, но и дает нужные рекомендации и наставления своим подчиненным.

Работа с персоналом подразумевает наличие таких черт характера, как коммуникабельность, отзывчивость. Но вместе с тем надо проявлять стойкость, постоянство в своих решениях и строгость.

Функции, которые выполняет руководитель отдела, зависят от специфики работы. Например, если это служба, которая занимается реализацией продукции, то здесь необходимо стремиться к поддержанию объема продаж на высоком уровне. Сюда входит планирование, изучение рынка и спроса. Кроме того, необходимо грамотное управление трудовыми ресурсами.

Начальник отдела кадров также входит в категорию руководителей. На эту должность назначаются кандидатуры, имеющие высшее образование. Обязательным является и стаж работы в должности руководителя, лучше в области управления кадрами, не менее 5 лет.

Начальник отдела назначается приказом руководителя организации. Он обязан обладать достаточными знаниями, чтобы занимать эту должность.

Этот человек должен знать нормативные акты и другие документы, необходимые для профессионального управления кадрами. В основном это относится к трудовому законодательству. Также обязательным является изучение структуры организации, специфики ее работы и перспектив дальнейшего развития.

Отдел труда проводит определенную кадровую политику. Поэтому необходимо разработать план или изучить стратегию, которая имеется в данной компании. Начальник отдела кадров должен изучать рынок труда с целью подбора и пополнения кадровых ресурсов.

Также должна быть разработана система оценки персонала, позволяющая производить ротацию и продвигать более профессиональных работников на новые должности, чтобы обеспечить более плодотворную деятельность всей компании.

Организация работы непосредственно в отделе труда также является необходимой мерой.

Каждый сотрудник, в особенности начальник отдела, должен уметь оформлять документацию, имеющую отношение к работе с кадрами. Необходимо составлять отчетность для предоставления в соответствующие организации.

В настоящее время стремительно развиваются информационные технологии. Поэтому начальник отдела должен уметь использовать в своей работе компьютер и соответствующие программы. Эта должность подразумевает наличие знаний в области психологии и социологии, экономики, организации производства и т. д.

В своей деятельности начальник отдела кадров использует положение и Человек, занимающий эту должность, подчиняется директору предприятия.

Начальник отдела руководит своим и другими сопутствующими службами. Он организует работу по комплектованию кадров в соответствии со спецификой, профессиональной подготовкой и квалификацией.

Он руководителя по расстановке кадров в соответствии с их уровнем подготовки. Занимается подбором молодых специалистов. Отдел кадров проводит аттестацию работников.

Начальник отдела имеет право знакомиться со всей документацией, которая касается его работы, участвовать в разработках проектов по улучшению Он визирует документы, которые входят в пределы его компетенции.

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта

Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ

ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника бюро оперативного управления
отдела сбыта
_________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на


________ и в соответствии с



1. Общие положения
1.1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к
категории руководителей.
1.2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела
сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или

лет.
1.3. Назначение на должность начальника бюро оперативного управления


1.4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен
знать:


деятельности бюро и отдела сбыта;

проведения работ в отделе;

продукции;









1.5. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта

1.6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления
отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в
установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие
права.

2. Должностные обязанности
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:
2.1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах
предприятия и производит распределение продукции по покупателям согласно
заключенным договорам.
2.2. Совместно с техническими службами предприятия участвует в
разработке технических условий приемки от производственных подразделений
предприятия готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
2.3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой
продукции в соответствии с заключенными договорами.
2.4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам)
и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и
визирует приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
2.5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества,
количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки
и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
2.6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и
информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за
невыборку продукции, просрочку в принятии и оплате поставленной
продукции.
2.7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой)
покупателями, ее реализации или переработке.
2.8. Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными
организациями.
2.9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
2.10. Осуществляет контроль за правильным составлением установленной
отчетности и ее своевременным представлением в соответствующие
структурные подразделения предприятия.
2.11. Выполняет и другие поручения начальника отдела сбыта,
соответствующие профилю его деятельности.
2.12. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

касающимися сбыта продукции.

улучшению деятельности бюро оперативного управления отдела сбыта
продукции.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.




компетенции.

назначении, перемещении и увольнении работников бюро оперативного
управления отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на
них взысканий.



4. Ответственность
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет
ответственность:

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в


деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и





(наименование,

номер и дата документа)

_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.

_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА СБЫТА

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта

Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника бюро планирования и учета
отдела сбыта
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого

составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к
категории руководителей.
1.2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
назначается лицо, имеющее высшее экономическое или
инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3
лет.
1.3. Назначение на должность начальника бюро планирования и учета
отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя
предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности бюро и отдела;
— нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок
проведения работ в бюро и отделе;
— порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой
продукции;
— методику актово-претензионной работы;
— инструкцию по передаче грузов другим организациям;
— установленные формы отчетности;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта
непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
1.6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела
сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет
заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
2.1. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку
готовой продукции потребителям в соответствии с планами, разработанными
отделом сбыта.
2.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с
покупателями.
2.3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу предприятия
или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и
месячные планы и заявки на перевозку грузов.
2.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции
покупателям.
2.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции
государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и
отгрузочных реквизитов.
2.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и
принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и
расчетов.
2.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по
несоответствию качества, количества и комплектности поставленной
продукции, по просрочке поставки и участвует в подготовке ответов на
предъявленные иски.
2.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за
невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции,
просрочку в оплате.
2.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и
ее своевременное представление в соответствующие структурные
подразделения предприятия.
2.10. Руководит работниками бюро.
2.11. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия,
касающимися отдела сбыта продукции.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о
назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета
отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них
взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)