В связи со смертью работника. Увольнение в связи со смертью работника. Важно! Следует иметь ввиду, что

Иногда разрыв сотрудничества между фирмой и специалистом может состоятся по независящим от сторон обстоятельствам. Одним из таких обстоятельств можно назвать гибель сослуживца. Процедура прерывания трудовых взаимоотношений в таком варианте не может исполняться по общепринятым правилам. Руководителю нужно заранее изучить порядок отчисления сослуживца из-за его смерти.

Статья

Сотрудничество персонала и руководства на фирме построено на основании правил, регламентированных Трудовым кодексом РФ. При увольнении человека в связи с его кончиной, начальство обязано руководствоваться ст. 83 ТК РФ. Статья 84.1 ТК РФ регламентирует, что требуется издать соответствующее распоряжение. При этом строка с подписью об ознакомлении с его содержанием может оставаться пустой.

Для создания приказа об отчислении сослуживца из-за его смерти, обязательно требуется подтверждающий документ о его кончине. Документ о смерти человека выдается уполномоченной государственной структурой (ЗАГСом). Поэтому, даже получив извещение о гибели работника со слов других лиц, оформлять приказ нельзя до получения официального документа.

Распоряжение об отчислении работника из-за его гибели не подтвержденное документально относится к нарушению нормативов РФ. Такое распоряжение может быть издано только после получения бланка о кончине, при этом, дата отчисления должна соответствовать дате смерти человека, даже если это событие произошло в выходной или .

Аналогичная процедура отчисления осуществляется и в том варианте, когда человек признан погибшим. В качестве документа, подтверждающего его кончину, может служить судебное определение.

Порядок увольнения

Если сотрудник фирмы скончался, процедура отчисления осуществляется в следующем порядке:

Родные скончавшегося сообщают о случившемся руководству фирмы с предоставлением удостоверяющего документа о кончине. Ответственные специалисты кадрового отдела фирмы обязаны сделать ксерокопию документа и подготовить требуемый приказ.

• Распоряжение оформляется на стандартном бланке Т- 8 или на чистом листе бумаги формата А4. Также можно использовать фирменный бланк учреждения.
• При подготовке приказа отображаются все персональные сведения о сотруднике с указанием его табельного номера. Также требуется отобразить причину отчисления. К приказу прикладывается копия справки о смерти.
• В распоряжении кадровик обязан четко обозначить число прекращения работы специалиста. Дата обязана соответствовать дате кончины человека, независимо от времени предоставление справки о смерти человека (свидетельство о кончине или судебное определение).
• Кроме этого в распоряжении должно быть отображено название бланка, который является причиной для разрыва сотрудничества.
• Графа, которая предназначена для ознакомления с распоряжением, не заполняется.
• После подготовки документа кадровиками, он отправляется начальнику фирмы на утверждение. Руководитель подписывает его и ставит мокрую печать.
• Утвержденный приказ регистрируется в книге учета распоряжений.
• Следующим шагом в процессе отчисления является составление справки расчета, которую должна подготовить бухгалтерия фирмы. Данный бланк выполнен на одном листе, состоящем из 2- сторон:
• Лицевую сторону заполняет кадровик, занося все сведения о специалисте (Ф.И.О., должность, время работы, накопленные дни отпуска, которые он не использовал.
• Вторую сторону справки-расчета оформляет бухгалтерия, осуществляя начисление положенных выплат на базе сведений, внесенных кадровым специалистом.

Далее, кадровик оформляет личную карточку специалиста, куда заносит сведения об отчислении и причину. Затем заполняется , куда заносятся все сведения из распоряжения об отчислении, с последующим закреплением печатью. Графа, которая служит для подписи увольняемого, остается пустой.

После соблюдения всех формальностей, выплаты и трудовая книжечка вручаются родственникам покойного.

После издания распоряжения об отчислении умершего специалиста, ему начисляются следующие выплаты:

1. Зарплата за последние отработанные дни.
2. Компенсированные выплаты за неиспользованное отпускное время.
3. Материальная помощь – если это отображено в коллективном или трудовом документе. Руководство может оказать такую выплату по собственной воле, даже если это не предусмотрено вышеотмеченными соглашениями.
4. Кроме этого, родственники, которые похоронили умершего специалиста за свои средства, имеют право на получение в фирме социального пособия на похороны, выплачиваемого за счет средств ФСС.

Все начисления обязаны быть перечислены членам семьи почившего специалиста или лицам, которые находятся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Если средства, предназначенные для выплаты расчетных, были сняты с банковского счета фирмы, и их никто не получил на протяжении 5-ти рабочих дней, то их требуется депонировать (п. 6.5 Постановления Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014).

Средства, которые причитаются покойному специалисту и выданные его родственникам, не подлежат обложению НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). То есть родственники получают полную сумму, без вычета налогов. Также, из этих средств не удерживаются страховые начисления.

Финансовое содействие, врученное родственникам, также не подлежит удержанию страховых взносов.

НДФЛ с финансового обеспечения не удерживается при условии, если оно выдано родственникам, которые проживают вместе с почившим специалистом (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина РФ N 03-04-06/4-318 от 14.11.2012).

Статья 141 ТК РФ гласит, что выплаты, положенные «ушедшему в мир иной» специалисту, имеет право получить, как его семья, так и лицо, находящееся на иждивении почившего. Если список членов семьи отображен в Семейном кодексе РФ, то для определения факта иждивения, обратившийся за выплатой обязан предоставить судебное определение об этом.

Ст. 2 Семейного кодекса регламентирует, что к членам семьи относятся:

• Супруги.
• Родители или усыновители.
• Дети, в том числе, усыновленные.

Время, на протяжении которого родные могут приобрести выплаты умершего, равно 4-м месяцам (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Для приобретения расчетных родные обязаны предъявить нужные справки (ст. 141 ТК РФ):

1. Письменное обращение о получении расчетных.
2. Паспорт получателя или другой документ, удостоверяющий личность.
3. Справка, удостоверяющее родство.
4. Справка о кончине человека или определение судебных инстанций, о признании лица умершим.

Расчетные обязаны быть выданы обратившемуся родному человеку на протяжении одной недели после его обращения.

Приказ о прекращении трудовых отношений

Настоящий закон обеспечивает, освобожденному лицу от работы, своевременную выдачу всех материалов и положенных расчетных в соответствии с приказом начальника учреждения. Отчисление, в связи с кончиной сотрудника, также начинается с составления приказа. Для его подготовки используется либо унифицированная форма Т- 8, принятая Госкомстатом от 5.01.2004 года, либо обыкновенный офисный лист бумаги А4, либо фирменный бланк учреждения.

При подготовке распоряжения об увольнении, важным моментом является правильное проставление даты расторжения сотрудничества. Именно, этот пункт наиболее часто не соблюдается кадровиками.

Начинать подготовку приказа можно только после предоставления документа, подтверждающего такое событие. Смерть – это акт состояния гражданина (п. 1 ст. 47. Закона РФ № 143 -ФЗ), поэтому данный факт обязан подтверждаться либо свидетельством о кончине, либо определением судебной инстанции о его кончине или пропавшем без вести. Бланк о смерти человека, выданного медучреждением, также может являться официальным документом.

В распоряжении об отчислении требуется отобразить следующие сведения:

1. Присвоенный номер и дата утверждения распоряжения.
2. Наименование фирмы.
3. Информация об умершем – полные Ф.И.О, должность, разряд, подразделение.
4. Причина отчисления специалиста – в данном варианте – смерть сотрудника (ч. 2 ст. 83 ТК).
5. Дата отчисления.
6. Основание для утверждения распоряжения (Справка о смерти из ЗАГСа или определение суда)
7. Назначение ответственных лиц за исполнение распоряжения.
8. Подпись начальника фирмы.
9. Строка об ознакомлении отчисленного с приказом не заполняется. Ознакомление с ним родными покойного не относится к обязательному условию, хотя копия приказа может быть вручена родным покойного.

После утверждения приказа руководителем фирмы и получении им официального статуса, ответственные лица, отмеченные в приказе, осуществляют мероприятия по начислению положенных расчетных и заполнению требуемых документов для выдачи родным покойного.

Образец приказа:

Табель учета выхода на работу ведется на каждом учреждении для отображения посещаемости персоналом своих рабочих мест. В жизни, нередко бывает так, что специалист продолжительное время не ходит на работу, и ответственному лицу за табель поступают сведения о его кончине с запозданием. Кадровые специалисты нередко задаются вопросом правильности заполнения данного табеля в таких ситуациях.

Приведем несколько примеров:

Пример первый.

Специалист перестал ходить на работу с 02.08.2019 и отсутствовал в течении месяца. В табеле кадровик проставляет код “НН” или цифровой код – 30 (“неявка по неизвестным обстоятельствам”).

Его родственники предъявили больничный листок и справку о кончине 03.09.2019 года. Выяснилось, что 02.08.2019 года у работника произошел инсульт, и он умер на больничной койке 23.08.2019 года. В результате получения информации о причине отсутствия работника ответственный за табель исправляет в бланке код «НН» на код «Б» или цифровой код – 19 (“больной”).

Изменение кода в табеле требуется осуществить в соответствии с правилами внесения изменений в первичные документы учета, соответствующие п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 “О бухгалтерском учете”.

1. Зачеркнуть неверные значения одной чертой так, чтобы запись оставалась читаемой.
2. Внести рядом верный код.
3. Записать дату изменения записи и расписаться ответственному за табель с расшифровкой подписи.

Пример второй.

Специалист, который работал на пятидневной рабочей неделе, скончался 26.08.2019 (в воскресенье – выходной день). Трудовой контракт расторгается 26.08.2019. В табеле проставляется код “В” или цифровой код – 26 («выходной день»).

Пример третий.

Работник неожиданно скончался на фирме в рабочее время. В табеле записывается код «Я» или цифровой – 01 («труд в дневной период”), с отображением фактического числа проработанного времени (часы) в этот день (при почасовом тарифе – это является важным обстоятельством).

Пример четвертый.

Работник скончался по дороге на работу. В табеле проставляется код «НН» или «30» (“неявка по неизвестным обстоятельствам”). В данном варианте специального кода при кончине работника нет, поэтому рекомендуется записывать в табеле код “НН”, даже тогда, когда о кончине специалиста кадровик узнал сразу (то есть, фактическая причина отсутствия сослуживца известна).

О том, как действовать, если сослуживец скончался, можно посмотреть видео

(Видео : “Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева”)

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
• о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
• о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
• о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
• об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
• об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ. Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
• В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

• день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
• день, прописанный в решении, вынесенном судом;
• день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

• увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
• ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
• использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Важно знать! Если спустя время человек, считающийся мертвым по решению суда, объявится и оспорит данный документ, то работодатель обязан полностью восстановить его в должности.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н , Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

• заявление о выплате;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (

Последние изменения: Январь 2020

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника. Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса. Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего. Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:

1. Свидетельство от органа ЗАГС.
2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

1. Издание внутреннего приказа.
2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
3. Подготовка окончательного расчета.
4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего. Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания. Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе. По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным. Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога. Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, ).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

1. Родителей.
2. Детей.
3. Супруга/-ги.
4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

• Окладную часть.
• Доплаты и надбавки, положенные умершему.
• при смерти сотрудника.
• Оплата по листку нетрудоспособности.
• Премиальная часть.
• Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
• Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Документы

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Какой датой оформляется приказ

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1Т-2,форма) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

• заявление о выплате;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (3210-Уп. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

• оклад;
• больничный;
• все необходимые надбавки;
• премии;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, 03-04-06/4-318Письмо Минфина России от 14.11.2012 N).