Отпуск без сохранения зп тк. Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты. На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что - нет

Нередко по жизни наступает такое состояние, что появляется необходимость отправиться срочно в отпуск, и приходиться заполнять заявление на отдых без сохранения заработной платы. Ситуации, вынуждающие брать такие «каникулы», могут быть очень разные, но чаще всего причиной становится полностью отгулянный официальный отпуск или требование срочного отгула.

Возникает ряд интересных моментов при написании такого заявления:

• кто может отправиться отдыхать за свой счет;
• причины, вынуждающие брать отпуск без сохранения заработной платы;
• условия предоставления такого отдыха в обязательном порядке;
• насколько времени руководитель должен предоставить «каникулы» без оплаты;
• инструкции при оформлении;
• какие сохраняются права.

Кто может отправиться отдыхать за свой счет

В законодательстве упоминается, что две стороны, а именно работающий сотрудник и руководитель могут сойтись во мнении, и работодатель будет готов предоставить отпуск без сохранения заработной оплаты на срок, который так необходим сотруднику для решения своих проблем.

Под таким отпуском подразумевают время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику после письменного обращения. Необходимое число дней указывается по желанию работающего, но руководитель сам решает отпускать или нет сотрудника , если в его обращении нет ссылки на конкретные причины, предусмотренные законодательством. А при ситуации, если руководитель вынужден предоставить по закону отдых без заработка, то количество дней, которые работник может отгулять определяется законом.

Любой сотрудник не зависимо от отработанного времени на фирме может подать такое обращение, а решать, одобрять его или нет, будет руководитель.

Положительные моменты пребывания в неоплачиваемом отпуске:

• необходимость времени для решения личных дел;
• возможность найти дополнительный заработок, или место новой работы;
• при таком отдыхе сохраняются все права сотрудника, а именно то, что его нельзя уволить;
• у работающего не уменьшается средний заработок.

К отрицательным сторонам относят:

Все варианты рассмотреть невозможно, но часто возникают вопросы: например, может ли руководство потребовать взять неоплачиваемый отпуск при проведении ремонта или по причине отсутствия работы; относится ли сотрудник к группе лиц, кому такой отдых положен по закону; при каких ситуациях руководство вправе отпустить подчиненных отдыхать за свой счет; либо можно ли отправлять заявление почтовым обращением.

Обстоятельства для отгула

По каким обстоятельствам могут отпустить в отпуск без заработка:

• по причинам, которые сложились дома – к ним могут относиться как радостные события, так и печальные;
• состояние родственника связанное с тяжелой болезнью;
• обстоятельства, которые создали непростою ситуацию (пожар, бедствия);
• прохождение экзаменов во время учебы или при повышении квалификации;
• обстоятельства, связанные с детьми – каникулы в школе, перерыв в работе детских садов;
• проводы в армию и т.д.

Приведенный список лишь примерный , все ситуации не прописать, но, как правило, при согласовании сложностей не должно возникнуть и начальство пойдет на уступки и отпустит на требуемое время.

Во внутренних актах можно прописать причины, которые, по мнению начальства, являются уважительными . При ссылке на такие акты при заполнении заявления будет предоставляться сотруднику отпуск без заработка. Но, как правило, в таком акте можно сделать и пометку, что при отсутствии работника для фирмы произойдут серьезные траты или неблагоприятные последствия (например, отчетность будет сдана не вовремя, что приведет к большим штрафным санкциям и к налоговой проверке).

Но есть группа лиц, которым отпуск за свой счет должен будет предоставлен, не зависимо от пожелания работодателя и нанесенных последствий для фирмы.

Кому отпуск обязательно должен быть предоставлен

К такой группе лиц относятся:

• люди, участники ВОВ;
• пенсионеры, которые продолжают трудиться;
• отпуск предоставляется родителям и супругам военнослужащих, при гибели, получения серьезных травм или заболевания, которые наступили при служебных заданиях;
• инвалиды.

Обстоятельства, когда работодатель обязательно должен отпустить в отпуск за свой счет:

• заключение брака;
• рождение детей;
• смерть ближайших родственников.

Возможна такая ситуация: работая по совместительству, сотрудник воспользуется своим правом и возьмет отпуск, а на основной работе оплачиваемый отпуск по времени предоставляется на меньшее количество дней. Тогда работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы в недостающие дни.

Отправить в отпуск руководитель обязан и лиц, проходящих обучение и сдающих экзамены, а именно:

• работников, которые сдают экзамены, чтобы поступить в ВУЗ;
• сотрудников – слушателей, которым нужно посетить занятия в высшем учебном заведении;
• работников, которые обучаются на очной форме.

Работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, также положен отпуск, в случаях:

• при сдаче вступительных экзаменов;
• для прохождения промежуточной аттестации.

На какой срок предоставляются «каникулы» без оплаты

Предоставляется отпуск после подачи письменного заявления. Если работодатель готов отпустить работника на обговоренный срок, то далее оформление происходит в отделе кадров. Вернуться с отдыха на рабочее место можно в любой момент, даже если отпуск еще не закончился.

Группа лиц, которым отпуск положен:

Инструкции по оформлению

При желании оформить отпуск следует составить заявление на имя генерального директора , индивидуального предпринимателя или любого лица, который замещает руководство. Прописывается причина и необходимое число дней , на которые работник желает оформить отдых. При подаче обращения работнику рекомендуется ознакомить с желанием не посещать работу определенное время не только руководство, но и начальников структурного подразделения.

Если не указать четкое количество дней, то заявление считается заполненным неправильно.

Работодателю не разрешено отправлять в «бессрочный» отдых, поэтому следует указывать конкретный период.

Бланк пишется от руки или печатается на компьютере, подпись заявителя ставится самостоятельно ручкой.

Унифицированной формы заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме, но часть реквизитов должна присутствовать:

1. «Шапка» должна быть заполнена с указанием на чье имя пишется заявление, должность, указано от кого данное обращение с указанием должности и структурного подразделения.
2. Должно быть прописано количество необходимых дней.
3. При указании причины срочного отпуска и невозможности продолжать трудовую деятельность, то можно приложить документы или копии, которые смогут подтвердить обстоятельства.
4. После текста ставится личная подпись и дата заполнения.

Пример заявления:

Если работник забыл указать причину , то работодатель может по своему усмотрению отказать принимать на рассмотрение заявление. Сведения, которые будут указаны в обращении, являются персональной тайной и не могут быть разглашены. Поэтому для более вероятного одобрения отпуска стоит конкретно указывать причину.

А вот начальство при личной инициативе послать сотрудников отдыхать без сохранения заработной платы не вправе . Если вдруг возникает такая ситуация, то смело надо обращаться в суд. В законе строго прописаны суммы штрафов, которые положены к оплате. При вынужденном простое на фирме работодателю следует предложить оплату меньше официальной зарплаты, или попытаться прийти к соглашению с работником и уговорить его написать заявление.

Если работником было отправлено заявление об отпуске без сохранения заработной платы по почте, то такое заявление можно смело не принимать , ведь такая ситуация должна быть оговорена с руководителем. Исключением является, если сотрудник относится к группе лиц с безусловным правом на такой отпуск.

Если работодатель не готов отпустить сотрудника, то он вправе отказать рассматривать заявление. После выхода сотрудника составляется акт об отсутствии и берется письменное объяснение сложившейся ситуации . Уходя в самовольный отгул, по возращении сотрудник может быть уволен или привлечен к ответственности.

Права работника это на время

Работодатель не может уволить сотрудников в это время, единственный вариант увольнения подчиненных, которые пребывают на «каникулах» без сохранения заработной платы:

• ликвидация предприятия.

Эта процедура достаточно длительная и невозможно ее осуществить, не предупредив подчиненных, поэтому беспокоиться, смысла нет. По другим решениям руководитель не сможет увольнять сотрудника, который числится на предприятии, но не приходит на работу по согласованному ранее заявлению.

Сохранение прав за сотрудником:

1. В период такого отпуска за сотрудником должно сохраняться рабочее место. Но по факту может оказаться, что сотрудник хочет вернуться досрочно, а на его месте по срочному договору устроен новый сотрудник.
2. А вот болеть совсем не стоит, ведь расчет не будет произведен, так как по закону если нет начисления зарплаты, больничный не считается.
3. При беременности сотрудница приносит больничный лист и в дальнейшем отправится в декрет, получит полный расчет больничного, ведь она является застрахованным лицам. То есть сотрудницу следует «вернуть» из отпуска без оплаты, а потом оформить больничный лист по беременности и родам так же как и другим сотрудницам.
4. Работающим в неоплачиваемом отпуске представляются налоговые вычеты (стандартные). Если такие вычеты не могли быть использованы по причине отсутствия начисления, то накопительным итогом они используются, когда база для начисления вновь появится, или иными словами, когда сотрудник вновь приступит к трудовой деятельности.

Подведем итоги: любой работающий человек при стечении жизненных ситуаций имеет возможность воспользоваться своим правом и составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Но, не указывая причины и не числясь среди людей, которым этот отдых положен, начальник может отказаться принимать заявление. Руководитель не имеет права заставлять своих подчиненных отправляться на отдых без сохранения заработной платы.

Вашему вниманию дополнительная информация об отпуске за свой счет, может ли наниматель оформить отпуск за свой счет.

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.

После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может .

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.

По трудовому законодательству каждый сотрудник, проработавший на одном месте не менее полугода, может получить отпуск (в некоторых случаях, не только основной ежегодный, но и дополнительный). Время отдыха предоставляется по утвержденному графику, за тружеником на этот период сохраняется рабочее место и ему выплачиваются отпускные. Но возможны ситуации, когда освобождение от работы требуется внезапно, например, при смерти близкого родственника. Тогда сотрудник может получить отпускной период без сохранения заработной платы.

Что такое отпуск за свой счет

Название этого периода ясно объясняет его специфику. Как и полагается при отпуске, работник получает освобождение от работы на определенный период, но при этом, дни отдыха не будут оплачены. Необходимость такого перерыва возникает из-за объективных обстоятельств (экзаменационной сессии, свадьбы, рождения ребенка и др.) . В зависимости от ситуации и категории труженика, отпуск без сохранения заработной платы может быть:

• По выбору сотрудника. При этом случае работник имеет законодательное право на такой перерыв и работодатель не может ему отказать. Например, похороны отца (то есть, близкого родственника) – сотруднику по Трудовому кодексу положены 5 отпускных дней, которые ему обязаны предоставить.
• По решению работодателя. При таком положении дел, сотрудник должен попросить освобождение от работы у директора, и может получить отказ, если причина будет не слишком уважительной. Например, похороны дяди (то есть, не близкого родственника) – при этом закон не гарантирует предоставление рабочего перерыва, оставляя окончательное решение за руководителем предприятия.

По инициативе работника

В случае законодательного закрепления права труженика на неоплачиваемый рабочий перерыв, руководитель не может отказать ему. Такая возможность появляется у сотрудника по причине:

• Своего статуса. Например, отпуск без сохранения зарплаты положен Героям Советского Союза, помощникам кандидатов в президенты России и пенсионерам по возрасту.
• Сложившейся ситуации. К примеру, Трудовой кодекс (ТК) дает гарантии, что отпускное время будет предоставлено сотруднику по случаю свадьбы или рождения ребенка. Законное право на рабочий перерыв есть и у студентов вузов с государственной аккредитацией.

По инициативе работодателя

В случае, когда у работника нет законодательного права на краткосрочный отгул, но есть необходимость (например, свадьба собственного сына), то согласно трудовому кодексу вопрос решается по согласованию сторон. Работник составляет заявление, в котором обращается с просьбой к руководству предприятия. В итоге он может получить разрешение или отказ (например, по причине производственной необходимости).

Форма письменного заявления об отдыхе без сохранения оплаты обязательна и когда у труженика есть законодательное право на рабочий перерыв. Это больше похоже на информирование руководства о желании реализовать свое законное право, чем на просьбу, но формально у директора остается право отказать, наложив соответствующую резолюцию с подписью.

Распространенной ошибкой является путать освобождение от работы по инициативе работодателя и вынужденный административный отпуск без сохранения заработной платы, в который руководство предприятия может отправить сотрудников при падении производства. Это совершено разные понятия! Различия:

• Отдых без сохранения оплаты по инициативе работника подразумевает желание сотрудника получить освобождение от трудовых обязанностей, и вызвано его личными причинами.
• Вынужденный административный отпуск является нарушением закона (в случае проблем с производством, согласно ТК РФ работодатель должен оформить простой с выплатой как минимум 2/3 от заработной платы). Он не подразумевает стремления сотрудника получить рабочий перерыв, и вызван производственными проблемами. Такая форма трудовых отношений противоречит законодательству и влечет штрафные санкции.

Нормативно-правовое регулирование

Базовое определение понятий относительно отпуска за свой счет излагается в статье 128 Трудового кодекса РФ. Там приводятся категории сотрудников, которым по закону положен этот вид отдыха (например, работникам в случае рождения ребенка). Другие места Трудового кодекса дополняют этот список, к примеру, статьи 173 и 174 распространяют такое право на тех, кто проходит обучение в ВУЗах и ССУЗах (при сдаче квалификационных испытаний или подготовке диплома). Матери-одиночки или родители детей-инвалидов тоже могут рассчитывать получить освобождение от работы в удобное время.

Если Трудовой кодекс, рассматривает массовые категории работников, которые имеют безусловное право на отпускной период без оплаты, то федеральные законы устанавливают его для более узких групп. Например, Федеральный закон:

• № 4301-1 от 15.01.1993 определяет эту привилегию для Героев Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы;
• № 19 от 10.01.2003 дает льготу доверенным лицам кандидата в президенты РФ;
• № 76-ФЗ от 27.05.98 распространяет право получить неоплачиваемый отпуск по инициативе работника на супругов военнослужащих.

Частные случаи рассматриваются в трудовом или коллективном договоре конкретного предприятия. В этих официальных документах работодатель может расширить права трудящегося на предприятии персонала по сравнению с законодательными нормами, например:

• гарантировать каждому работнику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 7 календарных дней в любое время на протяжении года);
• предусмотреть особые условия для отдельных рабочих категорий (например, уборщиц или курьеров);
• ввести премирование по итогам года для тех, кто не пользовался трудовым освобождением этого типа (т.е. больше времени уделял работе).

Кто может претендовать на отпуск без содержания

Законодательство (Трудовой кодекс и другая нормативно-правовая документация) определяет категории трудящихся, которые имеют право освобождения от работы без сохранения оплаты. В широком смысле, претендовать на такой отпуск могут все сотрудники предприятия при возникновении особых обстоятельств. Работник подает заявление, где указывает причину отпускного периода. Если труженик имеет законодательное право на отдых, он безоговорочно получает освобождение, в иных случаях решение начальства отпустить сотрудника на рабочий перерыв будет зависеть от весомости причин.

По семейным обстоятельствам

Статья 128 Трудового кодекса РФ приводит причины, по которым сотрудник может получить отпуск без сохранения оплаты продолжительностью до 5 календарных дней без каких-либо препятствий и ограничений. Сюда входят:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• смерть близкого родственника.

Весомость других семейных обстоятельств для предоставления периода отдыха, определяется руководством. Возможны два варианта развития событий, после того, как работник подаст заявление (в случае необходимости, подкрепив его копиями соответствующих документов):

• Причина отражена в законодательстве, как повод для перерыва (собственная свадьба). Тогда предоставление отпускных дней носит безоговорочный характер.
• Обстоятельство имеет личный характер и не регулируется законом (бракосочетание сестры). В такой ситуации вопрос решается договоренностью сторон, и возможно, что согласие руководства не будет получено.

Отдельным категориям работников согласно ТК РФ

Трудовое законодательство предоставляет право на получение отпуска без содержания отдельным группам тружеников. К числу тех, кому предоставляется такая возможность, относятся:

• работающие инвалиды;
• участники Великой Отечественной войны;
• трудоустроенные пенсионеры,
• родители, жены и мужья военнослужащих, погибших при выполнении обязанностей;
• другие категории работников, прямо определенные российским законодательством.

При совмещении учебы и работы

В случае обучения сотрудника в высшем или среднем учебном заведении, Трудовой кодекс допускает предоставление отпускных дней на сдачу экзаменов и подготовку дипломной работы. Необходимым условием при этом является наличие государственной аккредитации у ВУЗа/ССУЗа. Статьи 173 и 174 ТК РФ регулируют продолжительность освобождения от работы в этом случае, например, при подготовке диплома в высшем учебном заведении, время отпуска без сохранения зарплаты может достигать 4 месяцев.

По уходу за детьми

Трудовым кодексом гарантируется право на двухнедельный отпуск без сохранения зарплаты для некоторых категорий родителей. К ним относятся сотрудники:

• в семье, которых двое (или более) детей до 14 лет – к заявлению прикладываются копии свидетельств о рождении (если у бухгалтерии предприятия нет такой информации);
• имеющие ребенка-инвалида – требуется документальное подтверждение инвалидности;
• воспитывающие ребенка (детей) в одиночку – обращение к руководству сопровождается справкой по форме 25 из ЗАГСа.

Кому предоставляется в обязательном порядке

Основной список лиц, у которых есть право на отпуск без содержания, приводится в статье 128 Трудового кодекса РФ. Перечень включает:

• участников Великой Отечественной войны;
• трудящихся пенсионеров по старости;
• близких родственников военнослужащих, погибших при несении службы;
• трудящихся инвалидов;
• всех сотрудников при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника.

Этот список дополняется другими статьями ТК РФ и иной нормативно-правовой документацией. Это может быть Федеральный закон (например, ФЗ №138 от 26.11.1996 гарантирует освобождение от работы отдельным участникам выборов в органы местного самоуправления) или локальный акт (например, коллективный договор), наделяющий отдельные категории тружеников правом на отпускной период.

Максимальная продолжительность

Трудовой кодекс (статья 128 и др.) определяет категории работников, имеющих безусловное право на получения перерыва за свой счет. Основанием для его представления является заявление сотрудника с указанием интервала освобождения от работы, и по закону руководитель не может отказать. В таблице показана максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для разных работников или ситуаций:

Могут ли отправить сотрудника в отпуск за свой счет на время простоя

Возможны ситуации, когда по производственной, экономической или иной не зависящей от него причине, сотрудник временно не осуществляет трудовую деятельность. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, этот период определяется как простой в работе. Например, из-за аварии на электрической подстанции, завод остался без энергоснабжения, поэтому токари и фрезеровщики не имеют возможности трудиться. В таких случаях, когда рабочий перерыв происходит не по вине работника, законодательство (статья 157 ТК РФ) предусматривает выплату не менее 2/3 оклада.

Распространено мнение, что во время вынужденного простоя, руководство может отправить персонал в административный отпуск, но это не так. Такой вид освобождения от работы предусматривает добровольное согласие сотрудника и наличие у него причины для перерыва. Случаи, когда начальство силовыми методами принуждает тружеников написать заявление на освобождение от работы, подразумевают штрафные санкции (до 20 000 р. для должностных лиц и до 70 000 рублей для организации).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Вне зависимости от того, имеет работник право на отпускные дни, или рассчитывает на понимание руководства, алгоритм действий будет одинаковым. Необходимо:

1. Написать заявление, где указать причины/основания, по которым требуется отпускной период. При необходимости нужно приложить подтверждающие документы.
2. Подать заявление директору организации. Важно учесть, что одного факта подачи руководству этого документа недостаточно – требуется получить одобрительную визу.
3. Дождаться оформления приказа, с которым сотрудника должны ознакомить под подпись. Выход в отпуск без приказа считается нарушением трудовой дисциплины, и имеет наказание вплоть до увольнения.
4. В случае производственной необходимости, допускается досрочный возврат к исполнению служебных обязанностей, но инициатором этого должен выступать сам сотрудник.

Заявление работника с указанием причины

Законодательство не определяет форму заявительного документа на отпускное время без содержания. Заявление составляется в свободной форме, но там обязательно нужно указать:

• фамилию, имя, отчество и должность руководителя;
• данные сотрудника;
• причины, по которым ему требуется рабочий перерыв, или основание для появления законодательного права (ссылка на статью ТК РФ, нормативно-правовой акт и др.) ;
• даты начала и конца отпускного периода;
• продолжительность (точное количество дней) ;
• дата составления, подпись.

Подтверждающие документы

Для того чтобы заявление было достоверным, к нему нужно приложить необходимую документацию. В зависимости от ситуации, это могут быть копии справок или свидетельств, удостоверяющие:

• дату бракосочетания;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• состав семьи;
• должность в составе избирательной комиссии;
• присвоенное звание Героя Советского Союза.

Приказ руководителя

Завизированное директором заявление с разрешением на отпускной период поступает к кадровику. Этот специалист должен подготовить приказ по форме Т-6, с которым работника знакомят под подпись. Важно понимать, что возможность выйти в отпуск появляется у работника только после выпуска приказного документа. Это верно и для случаев, когда работник имел право на рабочий перерыв (например, по причине рождения ребенка). Если приказа нет (а тем более – нет визы директора на заявлении), то отсутствие сотрудника на работе считается нарушением дисциплины и может привести к увольнению.

Отметки бухгалтера в личной карточке и табеле учета рабочего времени

Перерыв без сохранения заработной платы должен фиксироваться в бухгалтерской документации. В раздел VII личной карточки вносится следующая информация:

• вид отпускного периода (конкретная формулировка берется из приказа);
• продолжительность в днях;
• даты начала и окончания;
• номер приказа.

Вносятся данные и в табель учета рабочего времени. Дни отсутствия работника отмечаются в зависимости от того, как было оформлено освобождение от работы:

• при наличии законного права – ставится код «ДО»;
• по инициативе работодателя – вписывается «ОЗ»;
• в связи с обучением – проставляется «УД»;
• ежегодный дополнительный – пишется «ДБ».

Учет продолжительности неоплачиваемого отпуска

Во время перерыва за свой счет, сотрудник не получает заработной платы, но продолжает считаться в штате предприятия. По этой причине количество дней перерыва влияет на отработанный стаж, сумму дохода и показатели, которые ими определяются (например, среднюю зарплату). Поэтому, делая исчисление выплат по отпускным, больничному листу или пособию по беременности и родам, бухгалтеру нужно знать, как учитывать эти интервалы.

При расчете стажа работы

В трудовой период, который дает право на очередной оплачиваемый отпуск, засчитываются интервалы отдыха за свой счет продолжительностью не более двух недель за год. Долгосрочное освобождение от работы потребует повторно рассчитать сроки ежегодного оплачиваемого перерыва в трудовой деятельности. Например, сотрудник устроился на работу 1 мая, тогда:

• при обычных условиях право на ежегодный отдых у него возникает через 6 месяцев, то есть 1 ноября;
• если он использовал 3 недели за свой счет, то в рабочий стаж не будут засчитываться 21-14=7 дней, т.е. право на перерыв у него появится 7 ноября.

На пособие по временной нетрудоспособности

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006, расчет выплат по социальному страхованию в случае болезни производится с учетом дохода за предыдущие два календарных года. Полученная сумма делится на число дней (730 суток) без исключения каких-либо временных интервалов (отпускных или праздничных дней и др.). Отсюда видно, что отпуск без сохранения зарплаты уменьшит сумму социальных платежей, если работнику придется заболеть (ведь если бы он не выходил на отдых за свой счет, доход за расчетный период был бы выше).

При расчете среднего заработка

В соответствии с законодательством, интервал перерыва без сохранения заработной платы полностью исключается из расчетного периода наряду с периодом больничных и командировок. Это прямо следует из статьи 139 Трудового кодекса, где говорится, что расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев. Исключение отпускного времени из расчетов удобно для работника, ведь оно дает преимущество при выплатах, распределяя годовой доход на меньший интервал времени.

На страховой стаж при начислении пенсии

Вне зависимости от срока, в течение которого работник был освобожден от работы, ему за этот период не начислялся заработок и работодатель не производил пенсионные платежи. Из этого следует, что этот интервал времени полностью исключается из страхового стажа, который используется для расчета пенсии. Например, сотрудник использовал свое право на 4-месячный отдых за свой счет для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов. Значит, в страховой стаж за этот год у него войдут только 8 месяцев.

Видео

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

• участники войны 1941-1945 годов;
• пенсионеры по возрасту;
• матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
• работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

• брак;
• появление на свет ребёнка;
• смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

Не знаете свои права?

• вид отпуска;
• дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

• доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
• добровольным пожарным — до 10 дней;
• муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
• работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
• супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
• сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
• Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
• ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Выше были приведены примеры для разных категорий работников - но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право - это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет. Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

1. Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
2. В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
3. Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
4. В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет.