Как правильно исчислять рабочий год и в каких случаях его границы сдвигаются. Определение даты первого рабочего года Сдвиг отпуска без сохранения заработной платы

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

Статья 114 ТК РФ

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Стаья 121 ТК РФ

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счет

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в "отпускной стаж" не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Все ближе долгожданное лето, а это значит, что наступает сезон отпусков. Чтобы их правильно предоставить, наниматель должен определить рабочий год сотрудника. Разберемся, какие периоды в него включаются и когда рабочий год подлежит смещению.

Что такое рабочий год?

Нанимателю необходимо различать понятия рабочего и календарного года. Так, календарный год – это всегда период времени с 1 января по 31 декабря. А рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника отдельно со дня приема на работу <1> .

Рабочий год рассчитывается нанимателем для определения периода, за который необходимо предоставить отпуск работнику.

Для всех видов трудовых отпусков (основного и дополнительных) рабочий год исчисляется одинаково. Особые правила его исчисления установлены только для дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <2> . Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года.

При исчислении рабочего года важно учесть все периоды, которые в него включаются и которые надо исключить.

Периоды, включаемые в рабочий год

N	Периоды, включаемые в рабочий год	Примеры периодов, включаемых в рабочий год	Норма законодательства
1	фактически отработанное время	отработанное время, в том числе сверхурочно и в период командировки	Ч. 5 ст. 133 ТК
		основные и подготовительно-заключительные операции	Ч. 8 ст. 133 ТК
		перерывы, предусмотренные технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны	Ч. 8 ст. 133 ТК
2	социальные отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней в совокупности	по желанию работника	Ч. 1, 2 ст. 189 ТК
		по инициативе нанимателя	Ч. 1 ст. 191 ТК
		по семейно-бытовым причинам	Ч. 1 ст. 190 ТК
		для работы над диссертацией	Ч. 1 ст. 190 ТК
		для написания учебников	Ч. 1 ст. 190 ТК
		для обучения	Ст. 212, 219, ч. 5 ст. 216 ТК
		на время службы в резерве	Ч. 4 ст. 62 Закона от 05.11.1992 N 1914-XII
3	периоды выплаты работнику государственного пособия	временная нетрудоспособность	Ч. 3 ст. 184, п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК
3	периоды выплаты работнику государственного пособия	отпуск лицу, усыновившему (удочерившему) ребенка или его опекуну	Ч. 1 ст. 266 ТК
4	время, когда за работником сохраняется работа и зарплата	трудовой отпуск	Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 150 ТК
		отпуск по инициативе нанимателя с частичным сохранением зарплаты	Ч. 1 ст. 191 ТК
		отпуск в связи с получением образования	Ст. 208, ч. 1 – 4, 6 ст. 216 ТК
		обучение по направлению нанимателя	Ст. 102 ТК
		простой по вине нанимателя	Ч. 1 и 3 ст. 34 ТК
		выполнение государственных или общественных обязанностей	Ч. 1 ст. 101 ТК
		внедрение изобретений или рационализаторских предложений	Ст. 105 ТК
		нахождение на медосмотре (освидетельствовании)	Ст. 103, ч. 6 ст. 228, ч. 2 ст. 275 ТК
		нахождение на обследовании и сдаче крови	Ст. 104 ТК, ч. 2, 4 ст. 31, ч. 2 ст. 31-1 Закона от 30.11.2010 N 197-З
5	время оплаченного вынужденного прогула	со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до восстановления на рабочем месте	П. 4 ч. 1 ст. 164, ч. 1, 2 ст. 244 ТК.
6	иные	предусмотренные коллективным договором или законодательством	П. 5 ч. 1 ст. 164 ТК.

Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что в рабочий год включаются все дни социального отпуска, предоставляемого работнику для прохождения службы в резерве

Периоды, не включаемые в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются:

– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

– дни прогулов без уважительной причины;

– дни социального отпуска без сохранения заработной платы (далее – зарплаты), превышающие 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или законодательством.

Смещение рабочего года

Если продолжительность рабочего года будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время <5> .

Если работник берет в течении рабочего период отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, то рабочий период сдвигается. В каком случае применяют эту норма: если работник берет разом например 20 дней или если работник берет в течении рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения?

Ответ

В обоих случаях применяют данную норму.

Рабочий год - это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Таким образом, рассмотрев ваши примеры можно сказать следующее:

1. Если работник берет разом, например 20 дней?

В этом случае, в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска входит только 14 календарных дней, на 6 календарных дней необходимо сдвинуть рабочий год сотрудника.

2. Если работник берет в течение рабочего периода по несколько раз отпуск без сохранения (например, по 2 и 4 дня) и когда накапливается свыше 14 дней, то период сдвигаем на дни отпуска за свой счет сверх 14 за данный рабочий год?
Да, если работник берет отпуск без сохранения заработной платы по несколько дней, то необходимо вести учет, и как только сумма дней без сохранения заработной платы превысит 14 календарных дней за рабочий год, необходимо будет период рабочего года сдвинуть на необходимое количество дней.

Эксперты журнала "Кадровое дело"подготовили ответы на

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Отпуск для совместителя

Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в Трудового кодекса РФ и разъяснен в .

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на основной отпуск, входит:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

В процессе правоприменения, в т.ч. при предоставлении работникам трудовых отпусков, важно правильно понимать природу тех или иных явлений.

«Рабочий год» — это один из основных терминов, применяемых в гл. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Рабочий год следует отличать от календарного года (см. таблицу).

Кстати

Год — условная единица измерения времени, которая исторически означала однократный цикл сезонов (весна, лето, осень, зима). В Республике Беларусь продолжительность календарного года равна 365 календарным дням или 366 календарным дням (високосный год) по григорианскому календарю. Григорианский календарь содержит 12 месяцев со следующим количеством календарных дней: январь — 31, февраль — 28 (29 — в високосном году), март — 31, апрель — 30, май — 31, июнь — 30, июль — 31, август — 31, сентябрь — 30, октябрь — 31, ноябрь — 30, декабрь — 31.

Следует отметить следующие важные моменты.

1. Как правило, дата начала календарного года и дата начала рабочего года не совпадают. Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не календарный год. Ежегодное использование трудового отпуска подразумевает использование отпуска в рабочем году. Возможны случаи, когда работник, не нарушая требований законодательства о труде, в текущем календарном году использует трудовые отпуска за два рабочих года или не использует трудовой отпуск вовсе.

2. Каждый следующий рабочий год, начиная со второго, начинается с одинаковой даты (день, месяц) — даты приема на работу , и заканчивается в ту же дату (день, месяц), в которую закончился предыдущий рабочий год, за исключением случаев, когда согласно требованиям законодательства о труде рабочий год был сдвинут.

Внимание! Подсчет каждого последующего рабочего года производится со дня истечения предыдущего.

3. За каждый рабочий год работнику может быть предоставлен только один трудовой отпуск, который может быть разделен на части.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (176), сентябрь 2015 г. Воспроизведение возможно только с